Mengenal Integrasi Jurnal.id

Saat ini SimpliDOTS sudah bekerjasama dengan software akuntasi yaitu Jurnal.id yang dapat membantu Anda melakukan pembukuan keuangan secara detail dan akurat. Sebelum mulai melakukan integrasi, perlu Anda ketahui apa saja fitur dan data yang terintegrasi ke Jurnal.id. Berikut ini penjelasannya.

1. Customer

• Sistem integrasi dua arah, bisa tarik (pull) data dari Jurnal dan kirim (push) data ke Jurnal.

• Jika data dihapus di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Jurnal, tetapi jika dihapus di Jurnal tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga di SimpliDOTS harus dihapus manual.

• Status Customer belum terintegrasi.

Data customer yang terintegrasi, berupa:

1. Name

2. Address

3. CreatedAt

4. Handphone

5. PaymentTermName

6. Notes

Nama Customer di Jurnal harus unik (tidak boleh sama). Jika nama Customer di SimpliDOTS sama, maka salah satu customer tidak bisa dikirim ke Jurnal.

2. Payment Term

• Sistem integrasi satu arah, hanya bisa tarik (pull) data dari Jurnal tetapi belum bisa kirim (push) atau ubah data ke Jurnal.

Data payment term yang terintegrasi, berupa:

1. DaysOf (Lama hari waktu pembayaran contoh: 0, 15, 10, dll)

2. Name

3. Product

• Sistem integrasi dua arah, bisa tarik (pull) data dari Jurnal dan push / kirim data ke Jurnal

• Jika data dihapus di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Jurnal, tetapi jika dihapus di Jurnal tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga di SimpliDOTS harus dihapus manual.

• Untuk saat ini hubungan product unit Jurnal dengan SimpliDOTS hanya unit dasar.

• Sedangkan untuk Multiple Unit sudah terintegrasi 1 arah (Diambil dari Jurnal ke SimpliDOTS). Namun, jika di Jurnal memiliki lebih 2 multiple unit, maka hanya akan diambil 2 multiple unit + 1 base unit.

Data product yang terintegrasi, berupa:

1. Code

2. Name

3. CostPrice

4. SellPrice

5. CreatedAt

6. IsTax IsTax sudah terintegrasi 2 arah dengan Pajak Jual pada Jurnal (Jika pajak di-unassign dari SMH, pada Jurnal akan ditampilkan sebagai NoPPN)

7. UnitId

8. UnitName

9. ImageURL sudah terintegrasi 1 arah (Diambil dari Jurnal ke SimpliDOTS)

10. Description

4. Unit

• Sistem integrasi dua arah, bisa tarik (pull) data dari Jurnal dan kirim (push) data ke Jurnal.

• Jika data dihapus di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Jurnal, tetapi jika dihapus di Jurnal tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga di SimpliDOTS harus dihapus manual.

Data unit yang terintegrasi, berupa:

1. Name

5. Tax

• Sistem integrasi dua arah, bisa tarik (pull) data dari Jurnal dan kirim (push) data ke Jurnal.

• Integrasi dua arah ini berupa create dan edit.

• Sedangkan delete 1 arah dari SMH (SimpliDOTS) ke Jurnal.

Data tax yang terintegrasi, berupa:

1. Name

2. TaxCode

3. Value

6. Warehouse

• Sistem integrasi dua arah, bisa tarik (pull) data dari Jurnal dan kirim (push) data ke Jurnal.

• Integrasi dua arah ini berupa create dan edit.

• Sedangkan delete 1 arah dari SMH (SimpliDOTS) ke Jurnal.

Data warehouse yang terintegrasi, berupa:

1. Code

2. Name

3. Description

7. Employee

• Sistem integrasi dua arah, bisa tarik (pull) data dari Jurnal dan kirim (push) data ke Jurnal.

• Jika data dihapus di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Jurnal, tetapi jika dihapus di Jurnal tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga di SimpliDOTS harus dihapus manual.

Data employee yang terintegrasi, berupa:

1. Name

2. Handphone

3. Address

4. CreatedAt

8. Order

• Sistem integrasi dua arah, bisa tarik (pull) data dari Jurnal dan kirim (push) data ke Jurnal.

• Jika data dihapus di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Jurnal, tetapi jika dihapus di Jurnal tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga di SimpliDOTS harus dihapus manual.

Data order yang terintegrasi, berupa:

1. OrderNo

2. CustomerAddress

3. CustomerName

4. Date

5. PaymentDueDate

6. CustomerPartnerId

7. Total

8. SubTotal

9. Notes

10. ListOrderItem

9. Stock

• Sistem integrasi satu arah, hanya bisa tarik (pull) data dari Jurnal tetapi belum bisa kirim (push) atau ubah data ke Jurnal.

• Stock tidak realtime ter-update, untuk mendapatkan data terbaru dari Jurnal maka di SimpliDOTS harus lakukan sinkronisasi data terlebih dahulu.

• Jika suatu product memilki stock tetapi stock tersebut bukan dari warehouse (hasil adjustment) maka stock tersebut tidak akan masuk ke SimpliDOTS. SimpliDOTS hanya bisa menarik stock berdasarkan warehouse-nya.

• Agar stock bisa terhubung dengan product di SimpliDOTS, maka pada master data product di Jurnal, product code tidak boleh dikosongkan (wajib diisi).

Data stock yang terintegrasi, berupa:

1. ProductCode

2. ProductName

3. WarehouseName

4. WarehouseQuantity

Untuk menggunakan integrasi ini, pastikan Anda menggunakan Jurnal.id dengan paket Enterprise. Dikarenakan fitur Sales Order dan Warehouse hanya tersedia di paket Enterprise.