> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pembelian/pesanan-pembelian-purchase-order/cara-menambah-pesanan-pembelian-purchase-order.md).

# Cara Menambah Pesanan Pembelian (Purchase Order)

### Cara Menambah Pesanan Pembelian (Purchase Order)

**Step 1:** Masuk pada **Pembelian (Purchase) > Pesanan Pembelian (Purchase Order)**.

<figure><img src="/files/vutLD54S8itu7gUn5PAm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Pada menu Pesanan Pembelian (Purchase Order) silakan klik tombol **+ Tambah Pesanan Pembelian**.

<figure><img src="/files/4BjJfIRA4lIElIbNJndx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Akan masuk pada halaman **Buat Pesanan Pembelian Baru (New Create Purchase Order)**.

<figure><img src="/files/FGMrRbd5tY69NFcvrcRZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Isi data **Supplier, Alamat Tanggal Pemesanan, Waktu Pembayaran, Tanggal Jatuh Tempo, Gudang, dan No Referensi.**

{% hint style="info" %}
**Berikut detail order yang harus Anda isi untuk membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order):**

* **Supplier:** Diisi dengan **nama supplier** Anda.
* **Alamat:** Akan terisi alamat supplier sesuai yang tersimpan di list Supplier.&#x20;
* **Tanggal Pemesanan:** Siisi dengan **tanggal pembuatan Purchase Order** Anda.
* **Waktu Pembayaran:** Diisi dengan **jangka waktu pembayaran order** Anda.
* **Tanggal Jatuh Tempo:** Diisi dengan **tanggal jatuh tempo Purchase Order** Anda.
* **Gudang:** Diisi dengan **nama gudang untuk alokasi Orde**r Anda.
* **No Referensi:** Diisi dengan nomor referensi **pembelian** Anda.

**Note:** Pilihan dengan Tanda **(\*)** wajib diisi
{% endhint %}

**Step 5:** Langkah selanjutnya adalah menambahkan produk yang akan dipesan. Untuk menambah produk yang akan dipesan bisa menggunakan dua cara yaitu menambahkan satu-persatu atau dengan memilih beberapa produk sekaligus.

{% hint style="info" %}
**Warning:**

Sebelum menambah produk, pastikan data supplier pada **Step 4** sudah terisi. Apabila data supplier belum terisi maka akan muncul notifikasi **"Detail yang diperlukan belum diisi"**.
{% endhint %}

**Contoh notifikasi Detail yang diperlukan belum diisi:**

<figure><img src="/files/5UCW3GWHC8N2ECXhv0ur" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Step 5.1: Menambahkan produk satu-persatu:**</mark>

**Step 5.1.1:** Klik **Tambah** **Produk** untuk memilih/menambah Produk yang akan dipesan.&#x20;

<figure><img src="/files/jNO4dg3Jb7t0rrUWp9RQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5.1.2:** Pilih produk yang ingin dibeli.

<figure><img src="/files/8t4qQyl7FJPRyOATLYQ3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Step 5.2: Menambahkan produk dengan  memilih beberapa produk:**</mark>

**Step 5.2.1:** Klik tombol **+ Tambah Produk Lain.**

<figure><img src="/files/Gtcve1Gr3IxQCPyhq0kT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5.2.2:** Akan muncul pop up **Tambah produk untuk Pesanan Pembelian ini**. Untuk mempermudah proses pencarian produk bisa cari nama produk pada kolom **Cari**.

<figure><img src="/files/1bKYjAuT3tseXO8s5wOG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5.2.3:** Centang produk yang akan dipesan pada halaman **Tambah produk untuk Pesanan Pembelian ini**. Setelah selesai memilih produk langkah selanjutnya adalah klik tombol **Pilih**.

<figure><img src="/files/8lFL6PpmD6bpJSQtDx9t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **Tanda X (*****di sebelah 2 Item Terpilih*****):** Digunakan untuk menghapus centang pada semua produk yang dipilih.
* **2 Item Terpilih:** Sebagai informasi jumlah produk yang telah dipilih. Pada contoh diatas terdapat informasi 2 Item Terpilih karena hanya ada 2 produk yang dicentang/dipilih.
  {% endhint %}

**Step 6:** Setelah memilih produk, maka produk yang dipilih dari supplier akan muncul pada tabel **Tambah Produk**. Harga/Unit akan otomatis terisi sesuai dengan harga default. **Harga**, **Kuantitas**, **Diskon** (dalam bentuk persen), dan **Pajak** dapat diinput sesuai kebutuhan.&#x20;

<figure><img src="/files/am8JwdYNlCp2ka9HAZJs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* **Harga/Unit:** Akan terisi dengan default harga. Apabila ada perubahan harga maka bisa di ubah untuk harganya.
* **Kuantitas:** Isi dengan jumlah produk yang akan dipesan.
* **Diskon:** Isi dengan besaran diskon (dalam bentuk %).
* **Pajak:** Apabila produk tersebut dikenakan pajak maka pilih **PPN** dan apabila produk tersebut tidak dikenakan pajak maka pilih **NoPPN**.
* **Line Total:** Harga total setelah diskon. Ini belum termasuk pajak.
  {% endhint %}

Apabila ingin melakukan **Reset Harga** ke harga default silakan klik icon ![](/files/8lMIiiLQc9Nr8l87f1s4).

<figure><img src="/files/qYrXOIhUix1JT18tt72r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Icon** ![](/files/8lMIiiLQc9Nr8l87f1s4) digunakan untuk reset harga ke harga default.
{% endhint %}

Klik tombol **Reset** untuk melakukan reset harga ke harga default.

<figure><img src="/files/oxO5Ra17OSLButAMBnWb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 7:** Kemudian klik tombol **Simpan** untuk menyimpan data pesanan pembelian.

<figure><img src="/files/glPJJMtaZlwxlTDNwqqM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Data dinyatakan tersimpan apabila Anda diarahkan kembali ke halaman **Pesanan Pembelian (Purchase Order)** dan muncul notifikasi **Data Updated Successfully** di pojok kanan atas.

<figure><img src="/files/jUUlN8vlVXyV6TWKZaKb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 9:** Data Pesanan Pembelian (Purchase Order) Anda akan muncul pada halaman **Pesanan Pembelian (Purchase Order)** dengan status **Draft.**

<figure><img src="/files/0zroVk5A24Uk9sh2QYoB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Pesanan Pembelian atau Purchase Order (PO) memiliki 4 status, yaitu:**

1. **Draft**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) belum memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.
2. **Active**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.
3. **Completed**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah di-generate Purchase Invoice (seluruh kuantitas produk).
4. **Cancelled**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) dibatalkan.

### **Tindakan yang dapat dilakukan terhadap status Pesanan Pembelian (Purchase Order) adalah:**

1. **Draft** Dapat diedit, membuat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery), membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice), dapat dibatalkan.
2. **Active**: Dapat melakukan hal berikut.

* **Buat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) :** Jika masih ada kuantitas produk yang masih bersifat Redeliver (masih ada sisa kuantitas produk yang belum dibuatkan Pengiriman Pembelian atau Purchase Delivery).
* **Buat Faktur Pembelian (Purchase Invoice)**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) memiliki beberapa Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice). Jika kuantitas produk Pesanan Pembelian (Purchase Order) masih ada yang tersisa yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

3. **Completed**: tidak ada.
4. **Cancelled**: tidak ada.

Langkah selanjutnya adalah menambah Pengiriman Delivery atau Purchase Delivery dan membuat Faktur Pembelian atau Purchase Invoice.

Selamat mencoba, Kawan Simpli! :)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pembelian/pesanan-pembelian-purchase-order/cara-menambah-pesanan-pembelian-purchase-order.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.