> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pengiriman/rekap-surat-jalan/export-delivery-summary-ds-tanpa-model-template-normal.md).
# Export Delivery Summary (DS) Tanpa Model Template (Normal)
### Export Delivery Summary (DS) Tanpa Model Template (Normal)
**Step 1:** Masuk ke menu **Pengiriman > Rekap Surat Jalan.**
**Step 2:** Klik tombol **Tampilkan Filter**.
**Step 3:** Pilih ketentuan sesuai dengan yang diinginkan berdasarkan Tanggal (selisih tanggal maksimal adalah 1 hari), Driver, Helper, atau Status.
{% hint style="info" %}
Selisih tanggal maksimal adalah **1 hari**. Apabila selisih tanggal lebih dari 1 hari akan muncul notifikasi error pada saat melakukan export data.
{% endhint %}
**Step 3:** Klik tombol **Export.**
**Step 4:** Klik tombol **Excel.**
{% hint style="info" %}
**Excel:** Format XLSX adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Excel untuk menyimpan data spreadsheet.
{% endhint %}
**Step 5:** File yang berhasil terunduh akan tersimpan file laptop atau komputer Anda.
**Step 6:** Pada file tersebut berisi 4 Sheet:
1. DeliverySummaries
2. DeliverySummaryItems
3. DeliveryOrders
4. DeliveryOrderItems
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliverySummaries**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| DeliverySummaryNo | Nomor rekap surat jalan |
| Date | Tanggal pembuatan rekap surat jalan |
| Status | Status rekap surat jalan. Terdiri atas 2 yaitu: Delivering dan Completed. |
| DONumbers | Nomor-nomor surat jalan yang merupakan bagian dari rekap surat jalan ini. |
| FleetName | Nama mobil/armada |
| PlatNumber | Nomor plat armada |
| Load | Kapasitas yang digunakan |
| LoadCapacity | Kapasitas armada |
| PercentageCapacity | Persentase kapasitas yang digunakan |
| DriverCode | Kode supir/pegawai |
| DriverName | Nama supir/pegawai |
| HelperCode | Kode helper/pembantu |
| HelperName | Nama helper/pembantu |
| StartMileage | Kilometer awal pada armada |
| EndMileage | Kilometer akhir pada armada |
| DistanceTraveled | Jarak yang sudah ditempuh armada selama pengantaran rekap surat jalan |
| FuelConsumption | Minyak/Bahan bakar yang terpakai oleh armada selama pengantaran |
| TotalEstimatedDeliveryTime | Total estimasi waktu pengantaran seluruh surat jalan |
| TotalActualDeliveryTime | Total waktu pengantaran seluruh surat jalan |
| Notes | Catatan |
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliverySummariesItems**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| DeliverySummaryNo | Nomor rekap surat jalan |
| ProductCode | Kode produk |
| ProductName | Nama produk |
| UnitL | Satuan L |
| UnitM | Satuan M |
| UnitS | Satuan S |
| Quantity | Jumlah kuantitas satuan terkecil dari produk yang hendak diantar |
| QuantityL | Jumlah kuantitas satuan L yang hendak diantar |
| QuantityM | Jumlah kuantitas satuan M yang hendak diantar |
| QuantityS | Jumlah kuantitas satuan S yang hendak diantar |
| Length | Panjang |
| Width | Lebar |
| Height | Tinggi |
| Notes | Catatan |
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliveryOrders**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| DeliveryOrderNo | Nomor surat jalan |
| DeliverySummaryNo | Nomor rekap surat jalan |
| Type | Tipe pengantaran. Terbagi 2 yaitu: Deliver dan Return |
| Status | Status surat jalan, terbagi 6 yaitu: Waiting, Ready, Delivery, Delivered, Completed, Cancelled |
| DeliveryPriority | Prioritas untuk diikutkan dalam pengantaran pada saat optimasi. Terbagi 3 yaitu: High, Medium, Low |
| Date | Tanggal pembuatan surat jalan |
| SalesOrderNo | Nomor Pesanan Penjualan |
| CustomerCode | Kode pelanggan |
| CustomerName | Nama pelanggan |
| CustomerAddress | Alamat pelanggan yang juga adalah alamat pengantaran |
| CustomerLatitude | Koordinat Latitude pelanggan |
| CustomerLongitude | Koordinat Longitude pelanggan |
| CustomerTimeWindowStart | Jam buka/mulai kerja pelanggan |
| CustomerTimeWindowEnd | Jam tutup/berhenti kerja pelanggan |
| CustomerPhoneNumber | Nomor telepon pelanggan |
| DeliveredDate | Tanggal pengantaran selesai dilakukan |
| DeliveredLatitude | Koordinat Latitude penurunan barang (terantar) |
| DeliveredLongitude | Koordinat Longitude penurunan barang (terantar) |
| CheckInDate | Tanggal supir melakukan check-in |
| CheckInLatitude | Koordinat Latitude check-in (sebelum penurunan) |
| CheckInLongitude | Koordinat Longitude check-in (sebelum penurunan) |
| EstimatedTimeArrival | Estimasi Waktu Tiba pada titik pengantaran |
| EstimatedDeliveryDistance | Estimasi jarak dari titik sebelumnya ke titik pengantaran |
| EstimatedDeliveryTime | Estimasi jumlah waktu pengantaran |
| EstimatedDropItemTime | Estimasi jumlah waktu penurunan barang |
| DeliverySequence | Urutan pengantaran dalam 1 rekap surat jalan |
| Notes | Catatan |
| Reas | Alasan pembatalan jika Surat Jalan berstatus “Cancelled” |
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliveryOrdersItems**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| ------------------ | --------------------------------------------------------- |
| DeliveryOrderNo | Nomor surat jalan yang memiliki item ini |
| ProductCode | Nomor produk |
| ProductName | Nama produk |
| QuantityToDeliver | Total Kuantitas dalam satuan terkecil yang hendak diantar |
| QuantityToDeliverL | Kuantitas L yang hendak diantar |
| QuantityToDeliverM | Kuantitas M yang hendak diantar |
| QuantityToDeliverS | Kuantitas S yang hendak diantar |
| QuantityDelivered | Total Kuantitas dalam satuan terkecil yang sudah diantar |
| QuantityDeliveredL | Kuantitas L yang sudah diantar |
| QuantityDeliveredM | Kuantitas M yang sudah diantar |
| QuantityDeliveredS | Kuantitas S yang sudah diantar |
| UnitL | Satuan L |
| UnitM | Satuan M |
| UnitS | Satuan S |
| ConvertionL | Konversi satuan L terhadap S |
| ConvertionM | Konversi satuan M terhadap S |
| ConvertionS | Konversi satuan S |
| Length | Panjang barang |
| Width | Lebar barang |
| Height | Tinggi barang |
| Weight | Berat barang (saat ini belum berfungsi) |
| Size | Ukuran barang (saat ini belum berfungsi) |
| VolumePerUnit | Volume 1 unit terkecil barang |
| TotalVolume | Total volume barang (`VolumePerUnit * QtyToDeliver`) |
| Notes | Catatan |
{% hint style="warning" %} **Penting**
Maksimal range date (selisih tanggal) export adalah **1 hari.** Jika ingin melakukan export lebih dari 1 hari seperti 5 hari, maka harus dilakukan export sebanyak 5 kali.
{% endhint %}
Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)