# Export Delivery Summary (DS) Tanpa Model Template (Normal)
### Export Delivery Summary (DS) Tanpa Model Template (Normal)
**Step 1:** Masuk ke menu **Pengiriman > Rekap Surat Jalan.**
**Step 2:** Klik tombol **Tampilkan Filter**.
**Step 3:** Pilih ketentuan sesuai dengan yang diinginkan berdasarkan Tanggal (selisih tanggal maksimal adalah 1 hari), Driver, Helper, atau Status.
{% hint style="info" %}
Selisih tanggal maksimal adalah **1 hari**. Apabila selisih tanggal lebih dari 1 hari akan muncul notifikasi error pada saat melakukan export data.
{% endhint %}
**Step 3:** Klik tombol **Export.**
**Step 4:** Klik tombol **Excel.**
{% hint style="info" %}
**Excel:** Format XLSX adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Excel untuk menyimpan data spreadsheet.
{% endhint %}
**Step 5:** File yang berhasil terunduh akan tersimpan file laptop atau komputer Anda.
**Step 6:** Pada file tersebut berisi 4 Sheet:
1. DeliverySummaries
2. DeliverySummaryItems
3. DeliveryOrders
4. DeliveryOrderItems
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliverySummaries**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| DeliverySummaryNo | Nomor rekap surat jalan |
| Date | Tanggal pembuatan rekap surat jalan |
| Status | Status rekap surat jalan. Terdiri atas 2 yaitu: Delivering dan Completed. |
| DONumbers | Nomor-nomor surat jalan yang merupakan bagian dari rekap surat jalan ini. |
| FleetName | Nama mobil/armada |
| PlatNumber | Nomor plat armada |
| Load | Kapasitas yang digunakan |
| LoadCapacity | Kapasitas armada |
| PercentageCapacity | Persentase kapasitas yang digunakan |
| DriverCode | Kode supir/pegawai |
| DriverName | Nama supir/pegawai |
| HelperCode | Kode helper/pembantu |
| HelperName | Nama helper/pembantu |
| StartMileage | Kilometer awal pada armada |
| EndMileage | Kilometer akhir pada armada |
| DistanceTraveled | Jarak yang sudah ditempuh armada selama pengantaran rekap surat jalan |
| FuelConsumption | Minyak/Bahan bakar yang terpakai oleh armada selama pengantaran |
| TotalEstimatedDeliveryTime | Total estimasi waktu pengantaran seluruh surat jalan |
| TotalActualDeliveryTime | Total waktu pengantaran seluruh surat jalan |
| Notes | Catatan |
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliverySummariesItems**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| DeliverySummaryNo | Nomor rekap surat jalan |
| ProductCode | Kode produk |
| ProductName | Nama produk |
| UnitL | Satuan L |
| UnitM | Satuan M |
| UnitS | Satuan S |
| Quantity | Jumlah kuantitas satuan terkecil dari produk yang hendak diantar |
| QuantityL | Jumlah kuantitas satuan L yang hendak diantar |
| QuantityM | Jumlah kuantitas satuan M yang hendak diantar |
| QuantityS | Jumlah kuantitas satuan S yang hendak diantar |
| Length | Panjang |
| Width | Lebar |
| Height | Tinggi |
| Notes | Catatan |
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliveryOrders**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| DeliveryOrderNo | Nomor surat jalan |
| DeliverySummaryNo | Nomor rekap surat jalan |
| Type | Tipe pengantaran. Terbagi 2 yaitu: Deliver dan Return |
| Status | Status surat jalan, terbagi 6 yaitu: Waiting, Ready, Delivery, Delivered, Completed, Cancelled |
| DeliveryPriority | Prioritas untuk diikutkan dalam pengantaran pada saat optimasi. Terbagi 3 yaitu: High, Medium, Low |
| Date | Tanggal pembuatan surat jalan |
| SalesOrderNo | Nomor Pesanan Penjualan |
| CustomerCode | Kode pelanggan |
| CustomerName | Nama pelanggan |
| CustomerAddress | Alamat pelanggan yang juga adalah alamat pengantaran |
| CustomerLatitude | Koordinat Latitude pelanggan |
| CustomerLongitude | Koordinat Longitude pelanggan |
| CustomerTimeWindowStart | Jam buka/mulai kerja pelanggan |
| CustomerTimeWindowEnd | Jam tutup/berhenti kerja pelanggan |
| CustomerPhoneNumber | Nomor telepon pelanggan |
| DeliveredDate | Tanggal pengantaran selesai dilakukan |
| DeliveredLatitude | Koordinat Latitude penurunan barang (terantar) |
| DeliveredLongitude | Koordinat Longitude penurunan barang (terantar) |
| CheckInDate | Tanggal supir melakukan check-in |
| CheckInLatitude | Koordinat Latitude check-in (sebelum penurunan) |
| CheckInLongitude | Koordinat Longitude check-in (sebelum penurunan) |
| EstimatedTimeArrival | Estimasi Waktu Tiba pada titik pengantaran |
| EstimatedDeliveryDistance | Estimasi jarak dari titik sebelumnya ke titik pengantaran |
| EstimatedDeliveryTime | Estimasi jumlah waktu pengantaran |
| EstimatedDropItemTime | Estimasi jumlah waktu penurunan barang |
| DeliverySequence | Urutan pengantaran dalam 1 rekap surat jalan |
| Notes | Catatan |
| Reas | Alasan pembatalan jika Surat Jalan berstatus “Cancelled” |
### **Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliveryOrdersItems**
| **Kolom** | **Penjelasan** |
| ------------------ | --------------------------------------------------------- |
| DeliveryOrderNo | Nomor surat jalan yang memiliki item ini |
| ProductCode | Nomor produk |
| ProductName | Nama produk |
| QuantityToDeliver | Total Kuantitas dalam satuan terkecil yang hendak diantar |
| QuantityToDeliverL | Kuantitas L yang hendak diantar |
| QuantityToDeliverM | Kuantitas M yang hendak diantar |
| QuantityToDeliverS | Kuantitas S yang hendak diantar |
| QuantityDelivered | Total Kuantitas dalam satuan terkecil yang sudah diantar |
| QuantityDeliveredL | Kuantitas L yang sudah diantar |
| QuantityDeliveredM | Kuantitas M yang sudah diantar |
| QuantityDeliveredS | Kuantitas S yang sudah diantar |
| UnitL | Satuan L |
| UnitM | Satuan M |
| UnitS | Satuan S |
| ConvertionL | Konversi satuan L terhadap S |
| ConvertionM | Konversi satuan M terhadap S |
| ConvertionS | Konversi satuan S |
| Length | Panjang barang |
| Width | Lebar barang |
| Height | Tinggi barang |
| Weight | Berat barang (saat ini belum berfungsi) |
| Size | Ukuran barang (saat ini belum berfungsi) |
| VolumePerUnit | Volume 1 unit terkecil barang |
| TotalVolume | Total volume barang (`VolumePerUnit * QtyToDeliver`) |
| Notes | Catatan |
{% hint style="warning" %} **Penting**
Maksimal range date (selisih tanggal) export adalah **1 hari.** Jika ingin melakukan export lebih dari 1 hari seperti 5 hari, maka harus dilakukan export sebanyak 5 kali.
{% endhint %}
Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pengiriman/rekap-surat-jalan/export-delivery-summary-ds-tanpa-model-template-normal.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.