# Cara Membuat Rute Kunjungan Secara Manual
### Cara Menambah Rute Manajemen secara Manual
**Step 1:** Masuk ke menu **Kunjungan** > **Management Rute.**
**Step 2:** Untuk menambahkan rute harian dapat melalui 2 cara, yaitu **Rute Satu Minggu Sekali,** **Rute 2 Minggu Sekali (Ganjil & Genap), Rute 3 Minggu Sekali, dan Rute 4 Minggu Sekali**
## Rute 1 Minggu Sekali
Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 1 minggu sekali:
1. Menambahkan rute harian baru.
2. Menambahkan daftar rute mingguan.
3. Memilih rute mingguan pegawai.
{% tabs %}
{% tab title="Rute Harian Baru" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian **Perancang Rute.** Ketikkan nama **Rute harian** pada kolom **Tambah Route Plan Baru** kemudian Klik tanda **+.**
{% hint style="info" %}
**Case:** Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat dan akan berulang setiap 1 minggu sekali.
{% endhint %}
**Step 2:** Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom **Tambah Route Plan Baru** lalu pilih **tanda +**.
**Step 3:** Akan muncul popup **Data saved succesfully** bahwa rute harian tersimpan.
**Step 4:** Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian **"Senin Desvita"** dengan cara cari nama pelanggan pada kolom **Daftar Pelanggan** kemudian **pilih +** pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.
{% hint style="info" %}
Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.
{% endhint %}
**Step 5:** Ulangi hal yang sama ke **Step 2** untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, Rabu Desvita, hingga Jumat Desvita.
**Step 6:** Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada **Daftar Route.**
Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah **menambahkan daftar rute mingguan**.
{% endtab %}
{% tab title="Daftar Rute Mingguan" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan **Rute Harian** yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih **Daftar Rute Mingguan.**
**Step 2:** Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom **Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru** kemudian klik tombol **+.**
**Step 3:** Pilih tanda  atau edit pada nama rute.
**Step 4:** Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).
**Step 5:** Klik **Save** pada bagian bawah.
Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah **memilih rute mingguan pegawai**.
{% endtab %}
{% tab title="Rute Mingguan Pegawai" %}
**Step 1:** Pilih Rute Minggu 1.
**Step 2:** Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.
**Step 3:** Akan muncul halaman **Sync Master Data.** Kemudian klik tombol **OK.**
{% hint style="info" %}
Lakukan **Sync stock and master data** pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.
{% endhint %}
Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 1 minggu sekali pengulangan. Di minggu 1, Desvita terdapat 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.
Tanda titik hijau di kolom Minggu 1, menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap minggu.
{% endtab %}
{% endtabs %}
## Rute 2 Minggu Sekali
Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 2 minggu sekali:
1. Menambahkan rute harian baru.
2. Menambahkan daftar rute mingguan.
3. Memilih rute mingguan pegawai.
{% tabs %}
{% tab title="Rute Harian Baru" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian **Perancang Rute.** Ketikkan nama **Rute harian** pada kolom **Tambah Route Plan Baru** kemudian Klik tanda **+.**
{% hint style="info" %}
**Case:** Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat dan akan berulang setiap 2 minggu sekali.
{% endhint %}
**Step 2:** Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom **Tambah Route Plan Baru** lalu pilih **tanda +**.
**Step 3:** Akan muncul popup **Data saved succesfully** bahwa rute harian tersimpan.
**Step 4:** Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian **"Senin Desvita"** dengan cara cari nama pelanggan pada kolom **Daftar Pelanggan** kemudian **pilih +** pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.
{% hint style="info" %}
Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.
{% endhint %}
**Step 5:** Ulangi hal yang sama ke **Step 2** untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, Rabu Desvita, hingga Jumat Desvita.
**Step 6:** Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada **Daftar Route.**
Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah **menambahkan daftar rute mingguan**.
{% endtab %}
{% tab title="Daftar Rute Mingguan" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan **Rute Harian** yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih **Daftar Rute Mingguan.**
**Step 2:** Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom **Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru** kemudian klik tombol **+.**
**Step 3:** Pilih tanda  atau edit pada nama rute.
**Step 4:** Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).
**Step 5:** Klik **Save** pada bagian bawah.
Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah **memilih rute mingguan pegawai**.
{% endtab %}
{% tab title="Rute Mingguan Pegawai" %}
**Step 1:** Pilih Rute Minggu 2.
**Step 2:** Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.
**Step 3:** Akan muncul halaman **Sync Master Data.** Kemudian klik tombol **OK.**
{% hint style="info" %}
Lakukan **Sync stock and master data** pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.
{% endhint %}
Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 2 minggu sekali pengulangan. Di minggu 2, Desvita terdapat 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.
Tanda titik hijau di kolom Minggu 1 dan Minggu 2, menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap 2 minggu.
{% endtab %}
{% endtabs %}
## Rute 3 Minggu Sekali
Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 3 minggu sekali:
1. Menambahkan rute harian baru.
2. Menambahkan daftar rute mingguan.
3. Memilih rute mingguan pegawai.
{% tabs %}
{% tab title="Rute Harian Baru" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian **Perancang Rute.** Ketikkan nama **Rute harian** pada kolom **Tambah Route Plan Baru** kemudian Klik tanda **+.**
{% hint style="info" %}
**Case:** Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat dan akan berulang setiap 3 minggu sekali.
{% endhint %}
**Step 2:** Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom **Tambah Route Plan Baru** lalu pilih **tanda +**.
**Step 3:** Akan muncul popup **Data saved succesfully** bahwa rute harian tersimpan.
**Step 4:** Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian **"Senin Desvita"** dengan cara cari nama pelanggan pada kolom **Daftar Pelanggan** kemudian **pilih +** pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.
{% hint style="info" %}
Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.
{% endhint %}
**Step 5:** Ulangi hal yang sama ke **Step 2** untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, Rabu Desvita, hingga Jumat Desvita.
**Step 6:** Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada **Daftar Route.**
Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah **menambahkan daftar rute mingguan**.
{% endtab %}
{% tab title="Daftar Rute Mingguan" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan **Rute Harian** yang telah ditambah sebelumnya di **Perancang Rute** ke dalam rute satu minggu dengan pilih **Daftar Rute Mingguan.**
**Step 2:** Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom **Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru** kemudian klik tombol **+ Tambah.**\
Contoh : Rute Desvita
**Step 3:** Pilih tanda  untuk edit pada nama rute.
**Step 4:** Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).
**Step 5:** Setelah Selesai, klik **Save.**
Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah **memilih rute mingguan pegawai**.
{% endtab %}
{% tab title="Rute Mingguan Pegawai" %}
**Step 1:** Pilih Rute Minggu 3.
**Step 2:** Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.
**Step 3:** Akan muncul halaman **Sync Master Data.** Kemudian klik tombol **OK.**
{% hint style="info" %}
Lakukan **Sync stock and master data** pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.
{% endhint %}
Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 3 minggu sekali pengulangan. Di minggu ketiga, Desvita terdapat 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.
Tanda titik hijau di kolom Minggu 1, Minggu 2, dan Minggu 3 menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap 3 minggu sekali.
{% endtab %}
{% endtabs %}
## Rute 4 Minggu Sekali
Jika Anda memiliki rute 4 minggu sekali, Anda dapat membuat hal yang sama seperti diatas namun dengan beberapa penambahan.
Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 4 minggu sekali.
1. Menambahkan rute harian baru.
2. Menambahkan daftar rute mingguan.
3. Memilih rute mingguan pegawai.
{% tabs %}
{% tab title="Rute Harian Baru" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian **Perancang Rute.** \
Ketikkan nama **Rute harian** pada kolom **Tambah Route Plan Baru** kemudian klik tanda **+.**
{% hint style="info" %}
**Case:** Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat namun dibedakan setiap minggu hingga 4 minggu.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Dalam menentukan bagaimana susunan rute 4 minggu, Anda harus mengetahui kapan dimulai minggu pertama pada 1 tahun penuh. \
\
**Contoh :** Pada tahun 2023, minggu pertama dimulai pada tanggal 2-8 Januari 2023. Sourced by :
Sehingga Anda dapat mengetahui minggu berjalan pada hari ini termasuk minggu urutan ke 4 atau tidak.
{% endhint %}
**Step 2:** Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom **Tambah Route Plan Baru** lalu pilih **tanda +**.
**Step 3:** Akan muncul popup **Data saved succesfully** bahwa rute harian tersimpan.
**Step 4:** Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian "Senin Desvita" dengan cara cari nama pelanggan pada kolom **Daftar Pelanggan** kemudian **pilih +** pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.
{% hint style="info" %}
Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.
{% endhint %}
**Step 5:** Ulangi hal yang sama ke **Step 2** untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, dst.
{% hint style="info" %}
Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada **Daftar Route.**
{% endhint %}
Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah **menambahkan daftar rute mingguan**.
{% endtab %}
{% tab title="Daftar Rute Mingguan" %}
**Step 1:** Anda dapat menambahkan **Rute Harian** yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih **Daftar Rute Mingguan.**
**Step 2:** Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom **Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru** kemudian klik tombol **+.**
**Step 3:** Pilih tanda  atau edit pada nama rute.
**Step 4:** Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).
**Step 5:** Klik **Save** pada bagian bawah.
Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah **memilih rute mingguan pegawai**.
{% endtab %}
{% tab title="Rute Mingguan Pegawai" %}
**Step 1:** Pilih Rute Minggu 4.
**Step 2:** Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.
**Step 3:** Akan muncul halaman **Sync Master Data.** Kemudian klik tombol **OK.**
{% hint style="info" %}
Lakukan **Sync stock and master data** pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.
{% endhint %}
Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 4 minggu sekali pengulangan. Di minggu ke empat, Desvita mempunyai 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.
Tanda titik hijau di kolom Minggu 1, Minggu 2, Minggu 3 dan Minggu 4 menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap 4 minggu sekali.
{% endtab %}
{% endtabs %}
## Rute All Customer
Rute All Customer adalah rute yang digunakan oleh salesman jika tidak memiliki rancangan rute khusus secara harian. Dalam hal ini, seluruh customer yang terdaftar pada sistem akan diberikan ke salesman yang menggunakan Rute All Customer agar dapat melakukan kunjungan ke seluruh customer tanpa harus disetting terlebih dahulu secara harian oleh admin. Rute ini cukup dibuat sekali saat pertama kali selama rute ini digunakan.
Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute all (rute semua customer):
1. Menambahkan daftar rute mingguan.
2. Memilih rute mingguan pegawai.
{% tabs %}
{% tab title="Daftar Rute Mingguan" %}
**Step 1.** Pilih **Lihat Daftar Rute Mingguan**
**Step 2.** Ketik nama **Rute All Customer** pada kolom "*Mohon masukkan Nama Rute Mingguan Baru.*
**Step 3.** Pilih **Tambah**.
**Step 4**. Pilih **Ubah** pada icon pen **Rute All Customer**. \
**Step 5.** Pilih hanya 1 nama hari yang akan dimasukkan rute All Customer. Contoh: **Senin**. Kemudian, pilih **All Route. "***All Route adalah kumpulan seluruh customer yang secara otomatis terdaftar ke rute tanpa harus ditambah oleh admin."*
**Step 6.** Lalu **Simpan.**
{% endtab %}
{% tab title="Rute Mingguan Pegawai" %}
**Step 1:** Pilih **Minggu 1.**
**Step 2:** Pilih Rute Mingguan **"Rute All Customer"** pada nama pegawai yang diinginkan. \
Contoh : Minggu 1 - Anggi - Rute All Customer.
**Step 3:** Akan muncul halaman **Sync Master Data.** Kemudian klik tombol **OK.**
{% hint style="info" %}
Lakukan **Sync stock and master data** pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% hint style="info" %}
**FYI:**
* Jika Anda **tidak mengisi rute pada minggu 1** namun **hanya mengisi rute pada minggu 2,** maka di aplikasi SFA rute yang terbaca adalah **rute dengan pengulangan 2 minggu. Namun, rute minggu 1 adalah kosong.**
* Jika Anda **tidak mengisi rute minggu 1 dan minggu 2** namun **hanya mengisi rute pada minggu 3**, maka di aplikasi SFA rute yang terbaca adalah **rute dengan pengulangan 3 minggu. Namun, rute minggu 1 dan minggu 2 adalah kosong.**
* Jika Anda **tidak mengisi rute minggu 1, minggu 2 dan minggu 3** namun **hanya mengisi rute pada minggu 4,** maka di aplikasi SFA rute yang terbaca adalah **rute dengan pengulangan 4 minggu. Namun, rute minggu 1, minggu 2 dan minggu 3 adalah kosong.**
* Sebaliknya, jika Anda **hanya mengisi rute pada minggu 1,** namun **tidak mengisi rute pada minggu 2, 3 dan 4** maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah **hanya 1 minggu pengulangan.**
* Jika Anda **mengisi rute pada minggu 1 dan 2,** namun **tidak mengisi rute pada minggu 3 dan 4** maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah **2 minggu pengulangan.**
* Jika Anda **mengisi rute pada minggu 1, 2 dan 3** namun **tidak mengisi rute pada minggu 4** maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah **3 minggu pengulangan.**
* Jika Anda **mengisi rute pada minggu 1, 2, 3, dan 4** maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah **4 minggu pengulangan.**
Oleh karena itu, pastikan pengisian rute sesuai dengan pola pengulangan rute mingguan yang Anda gunakan.
{% endhint %}
Selamat mencoba, Kawan Simpli :)
.png?alt=media&token=9596041e-e11c-4796-b1e2-19abf78a36f9)
