Cara Membuat Rute Kunjungan Secara Manual

Anda dapat membuat Manajemen Rute dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Cara Menambah Rute Manajemen secara Manual

Step 1: Masuk ke menu Kunjungan > Management Rute.

Step 2: Untuk menambahkan rute harian dapat melalui 2 cara, yaitu Rute Satu Minggu Sekali, Rute 2 Minggu Sekali (Ganjil & Genap), Rute 3 Minggu Sekali, dan Rute 4 Minggu Sekali

Rute 1 Minggu Sekali

Rute 2 Minggu Sekali

Rute 3 Minggu Sekali

Rute 4 Minggu Sekali

Rute All Customer

Rute 1 Minggu Sekali

Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 1 minggu sekali:

1. Menambahkan rute harian baru.

2. Menambahkan daftar rute mingguan.

3. Memilih rute mingguan pegawai.

Rute Harian Baru

Step 1: Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian Perancang Rute. Ketikkan nama Rute harian pada kolom Tambah Route Plan Baru kemudian Klik tanda +.

Case: Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat dan akan berulang setiap 1 minggu sekali.

Step 2: Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom Tambah Route Plan Baru lalu pilih tanda +.

Step 3: Akan muncul popup Data saved succesfully bahwa rute harian tersimpan.

Step 4: Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian "Senin Desvita" dengan cara cari nama pelanggan pada kolom Daftar Pelanggan kemudian pilih + pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.

Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.

Step 5: Ulangi hal yang sama ke Step 2 untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, Rabu Desvita, hingga Jumat Desvita.

Step 6: Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada Daftar Route.

Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah menambahkan daftar rute mingguan.

Daftar Rute Mingguan

Step 1: Anda dapat menambahkan Rute Harian yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih Daftar Rute Mingguan.

Step 2: Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru kemudian klik tombol +.

Step 3: Pilih tanda atau edit pada nama rute.

Step 4: Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).

Step 5: Klik Save pada bagian bawah.

Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah memilih rute mingguan pegawai.

Rute Mingguan Pegawai

Step 1: Pilih Rute Minggu 1.

Step 2: Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.

Step 3: Akan muncul halaman Sync Master Data. Kemudian klik tombol OK.

Lakukan Sync stock and master data pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.

Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 1 minggu sekali pengulangan. Di minggu 1, Desvita terdapat 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.

Tanda titik hijau di kolom Minggu 1, menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap minggu.

Rute 2 Minggu Sekali

Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 2 minggu sekali:

1. Menambahkan rute harian baru.

2. Menambahkan daftar rute mingguan.

3. Memilih rute mingguan pegawai.

Rute Harian Baru

Step 1: Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian Perancang Rute. Ketikkan nama Rute harian pada kolom Tambah Route Plan Baru kemudian Klik tanda +.

Case: Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat dan akan berulang setiap 2 minggu sekali.

Step 2: Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom Tambah Route Plan Baru lalu pilih tanda +.

Step 3: Akan muncul popup Data saved succesfully bahwa rute harian tersimpan.

Step 4: Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian "Senin Desvita" dengan cara cari nama pelanggan pada kolom Daftar Pelanggan kemudian pilih + pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.

Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.

Step 5: Ulangi hal yang sama ke Step 2 untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, Rabu Desvita, hingga Jumat Desvita.

Step 6: Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada Daftar Route.

Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah menambahkan daftar rute mingguan.

Daftar Rute Mingguan

Step 1: Anda dapat menambahkan Rute Harian yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih Daftar Rute Mingguan.

Step 2: Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru kemudian klik tombol +.

Step 3: Pilih tanda atau edit pada nama rute.

Step 4: Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).

Step 5: Klik Save pada bagian bawah.

Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah memilih rute mingguan pegawai.

Rute Mingguan Pegawai

Step 1: Pilih Rute Minggu 2.

Step 2: Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.

Step 3: Akan muncul halaman Sync Master Data. Kemudian klik tombol OK.

Lakukan Sync stock and master data pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.

Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 2 minggu sekali pengulangan. Di minggu 2, Desvita terdapat 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.

Tanda titik hijau di kolom Minggu 1 dan Minggu 2, menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap 2 minggu.

Rute 3 Minggu Sekali

Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 3 minggu sekali:

1. Menambahkan rute harian baru.

2. Menambahkan daftar rute mingguan.

3. Memilih rute mingguan pegawai.

Rute Harian Baru

Step 1: Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian Perancang Rute. Ketikkan nama Rute harian pada kolom Tambah Route Plan Baru kemudian Klik tanda +.

Case: Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat dan akan berulang setiap 3 minggu sekali.

Step 2: Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom Tambah Route Plan Baru lalu pilih tanda +.

Step 3: Akan muncul popup Data saved succesfully bahwa rute harian tersimpan.

Step 4: Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian "Senin Desvita" dengan cara cari nama pelanggan pada kolom Daftar Pelanggan kemudian pilih + pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.

Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.

Step 5: Ulangi hal yang sama ke Step 2 untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, Rabu Desvita, hingga Jumat Desvita.

Step 6: Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada Daftar Route.

Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah menambahkan daftar rute mingguan.

Daftar Rute Mingguan

Step 1: Anda dapat menambahkan Rute Harian yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih Daftar Rute Mingguan.

Step 2: Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru kemudian klik tombol + Tambah. Contoh : Rute Desvita

Step 3: Pilih tanda untuk edit pada nama rute.

Step 4: Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).

Step 5: Setelah Selesai, klik Save.

Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah memilih rute mingguan pegawai.

Rute Mingguan Pegawai

Step 1: Pilih Rute Minggu 3.

Step 2: Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.

Step 3: Akan muncul halaman Sync Master Data. Kemudian klik tombol OK.

Lakukan Sync stock and master data pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.

Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 3 minggu sekali pengulangan. Di minggu ketiga, Desvita terdapat 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.

Tanda titik hijau di kolom Minggu 1, Minggu 2, dan Minggu 3 menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap 3 minggu sekali.

Rute 4 Minggu Sekali

Jika Anda memiliki rute 4 minggu sekali, Anda dapat membuat hal yang sama seperti diatas namun dengan beberapa penambahan.

Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute 4 minggu sekali.

1. Menambahkan rute harian baru.

2. Menambahkan daftar rute mingguan.

3. Memilih rute mingguan pegawai.

Rute Harian Baru

Step 1: Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian Perancang Rute. Ketikkan nama Rute harian pada kolom Tambah Route Plan Baru kemudian klik tanda +.

Case: Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat namun dibedakan setiap minggu hingga 4 minggu.

Dalam menentukan bagaimana susunan rute 4 minggu, Anda harus mengetahui kapan dimulai minggu pertama pada 1 tahun penuh. Contoh : Pada tahun 2023, minggu pertama dimulai pada tanggal 2-8 Januari 2023. Sourced by : https://www.epochconverter.com/weeks/2023

Sehingga Anda dapat mengetahui minggu berjalan pada hari ini termasuk minggu urutan ke 4 atau tidak.

Step 2: Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom Tambah Route Plan Baru lalu pilih tanda +.

Step 3: Akan muncul popup Data saved succesfully bahwa rute harian tersimpan.

Step 4: Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian "Senin Desvita" dengan cara cari nama pelanggan pada kolom Daftar Pelanggan kemudian pilih + pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.

Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.

Step 5: Ulangi hal yang sama ke Step 2 untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, dst.

Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada Daftar Route.

Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah menambahkan daftar rute mingguan.

Daftar Rute Mingguan

Step 1: Anda dapat menambahkan Rute Harian yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih Daftar Rute Mingguan.

Step 2: Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru kemudian klik tombol +.

Step 3: Pilih tanda atau edit pada nama rute.

Step 4: Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).

Step 5: Klik Save pada bagian bawah.

Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah memilih rute mingguan pegawai.

Rute Mingguan Pegawai

Step 1: Pilih Rute Minggu 4.

Step 2: Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.

Step 3: Akan muncul halaman Sync Master Data. Kemudian klik tombol OK.

Lakukan Sync stock and master data pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.

Dari gambar di atas, rute yang digunakan oleh Desvita Sari adalah rute dengan 4 minggu sekali pengulangan. Di minggu ke empat, Desvita mempunyai 5 hari kunjungan yaitu, Senin Desvita, Selasa Desvita, Rabu Desvita, Kamis Desvita, Jumat Desvita.

Tanda titik hijau di kolom Minggu 1, Minggu 2, Minggu 3 dan Minggu 4 menandakan rute tersebut yang sedang aktif digunakan saat ini dan akan berulang setiap 4 minggu sekali.

Rute All Customer

Rute All Customer adalah rute yang digunakan oleh salesman jika tidak memiliki rancangan rute khusus secara harian. Dalam hal ini, seluruh customer yang terdaftar pada sistem akan diberikan ke salesman yang menggunakan Rute All Customer agar dapat melakukan kunjungan ke seluruh customer tanpa harus disetting terlebih dahulu secara harian oleh admin. Rute ini cukup dibuat sekali saat pertama kali selama rute ini digunakan.

Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute all (rute semua customer):

1. Menambahkan daftar rute mingguan.

2. Memilih rute mingguan pegawai.

Daftar Rute Mingguan

Step 1. Pilih Lihat Daftar Rute Mingguan

Step 2. Ketik nama Rute All Customer pada kolom "Mohon masukkan Nama Rute Mingguan Baru.

Step 3. Pilih Tambah.

Step 4. Pilih Ubah pada icon pen Rute All Customer.

Step 5. Pilih hanya 1 nama hari yang akan dimasukkan rute All Customer. Contoh: Senin. Kemudian, pilih All Route. "All Route adalah kumpulan seluruh customer yang secara otomatis terdaftar ke rute tanpa harus ditambah oleh admin."

Step 6. Lalu Simpan.

Rute Mingguan Pegawai

Step 1: Pilih Minggu 1.

Step 2: Pilih Rute Mingguan "Rute All Customer" pada nama pegawai yang diinginkan. Contoh : Minggu 1 - Anggi - Rute All Customer.

Step 3: Akan muncul halaman Sync Master Data. Kemudian klik tombol OK.

Lakukan Sync stock and master data pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.

FYI:

• Jika Anda tidak mengisi rute pada minggu 1 namun hanya mengisi rute pada minggu 2, maka di aplikasi SFA rute yang terbaca adalah rute dengan pengulangan 2 minggu. Namun, rute minggu 1 adalah kosong.

• Jika Anda tidak mengisi rute minggu 1 dan minggu 2 namun hanya mengisi rute pada minggu 3, maka di aplikasi SFA rute yang terbaca adalah rute dengan pengulangan 3 minggu. Namun, rute minggu 1 dan minggu 2 adalah kosong.

• Jika Anda tidak mengisi rute minggu 1, minggu 2 dan minggu 3 namun hanya mengisi rute pada minggu 4, maka di aplikasi SFA rute yang terbaca adalah rute dengan pengulangan 4 minggu. Namun, rute minggu 1, minggu 2 dan minggu 3 adalah kosong.

• Sebaliknya, jika Anda hanya mengisi rute pada minggu 1, namun tidak mengisi rute pada minggu 2, 3 dan 4 maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah hanya 1 minggu pengulangan.

• Jika Anda mengisi rute pada minggu 1 dan 2, namun tidak mengisi rute pada minggu 3 dan 4 maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah 2 minggu pengulangan.

• Jika Anda mengisi rute pada minggu 1, 2 dan 3 namun tidak mengisi rute pada minggu 4 maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah 3 minggu pengulangan.

• Jika Anda mengisi rute pada minggu 1, 2, 3, dan 4 maka, di aplikasi SFA rute yang digunakan adalah 4 minggu pengulangan.

Oleh karena itu, pastikan pengisian rute sesuai dengan pola pengulangan rute mingguan yang Anda gunakan.

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)