> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pengiriman/surat-jalan/cara-import-surat-jalan.md).

# Cara Import Surat Jalan

Di sini anda dapat mengupload surat jalan secara bulky atau banyak dalam sekaligus.

### Cara Import Surat Jalan

**Step 1:** Masuk ke menu **Pengiriman > Surat Jalan**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FqpiboooH8hsrUp68oeph%2FScreenshot%202023-12-29%20at%2020.10.36.png?alt=media&amp;token=b46fbd41-17ac-417d-8a8e-b43459454403" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Akan masuk ke halaman **Surat Jalan**, kemudian klik icon **Pengaturan**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FEDGjrdeanUcjQfzJDkXV%2FScreenshot%202023-12-29%20at%2020.16.01.png?alt=media&amp;token=78788ab9-13d1-4ce4-9d26-130fbd6050ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Klik tombol **Import Data Baru.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FO7dY9MKOpjuPdqfUwpDu%2FScreenshot%202023-12-29%20at%2020.15.22.png?alt=media&amp;token=7c0294f3-8918-4148-808f-190408b3545b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Silakan download template yang telah disediakan oleh SimpliDOTS.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FjGN7qpL0n2thCfzzyrtt%2FScreenshot%202023-12-29%20at%2020.19.59.png?alt=media&amp;token=6ae8b3c2-d3cc-4aea-bb39-8660bb25265b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5:**  Setelah file terunduh (nama file: DeliveryOrderTemplate.xlsx). Terdapat 3 Sheet di dalam template, yaitu **Delivery Orders, Delivery Orders Item**, dan **Panduan Penggunaan.** Yang harus diisi adalah Sheet **Delivery Orders dan Delivery Order Item.**

{% tabs %}
{% tab title="Sheet DeliveryOrders" %}
Silahkan isi semua kolom padaSheet **DeliveryOrders** seperti berikut:

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fs3An4UvM7NjNTaLWy8rn%2FScreenshot%202023-12-29%20at%2020.23.43.png?alt=media&amp;token=880cda82-9218-48f4-8f77-1ea76d4665b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan:**

* **Date:** Tanggal kapan Surat Jalan/DO dibuat.
* **DeliveryOrderNo:** Nomor Surat Jalan
* **Type:** Selalu berisi Deliver
* **SalesOrderNo:** Nomor Pesanan (Sales Order)
* **CustomerCode:** Kode pelanggan
* **CustomerName:** Nama pelanggan
* **Customer Address:** Alamat pelanggan
* **CustomerLatitude:** Koordinat Latitude pelanggan
* **CustomerLongitude:** Koordinat Longitude pelanggan
* **Notes:** Catatan Surat Jalan jika ada.
  {% endhint %}
  {% endtab %}

{% tab title="Sheet DeliveryOrderItems" %}
Silahkan isi semua kolom padaSheet **DeliveryOrderItems** seperti berikut:

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FbbZSDTuCTL0bSXthqVUf%2FScreenshot%202023-12-29%20at%2020.24.11.png?alt=media&amp;token=ce9ef878-2490-43ab-8d6b-0d6d61c33a0b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan:**

* **Delivery Order No:** Nomor Surat Jalan
* **Product Code:** Kode barang
* **Quantity To Deliver L:** Kuantitas unit L barang yang ingin diantar
* **Quantity To Deliver M:** Kuantitas unit M barang yang ingin diantar
* **Quantity To Deliver S:** Kuantitas unit S barang yang ingin diantar
* **Product Name:** Nama barang
* **Convertion L:** Nilai konversi unit L barang
* **Convertion M:** Nilai konversi unit M barang
* **Convertion S:** Nilai konversi unit S barang
* **Unit L:** Nama unit L barang
* **Unit M:** Nama unit M barang
* **Unit S:** Nama unit S barang
* **Length:** Panjang barang dalam centimeter
* **Width:** Lebar barang dalam centimeter
* **Height:** Tinggi barang dalam centimeter
* **Notes:** Catatan mengenai barang
  {% endhint %}
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

&#x20;

**Step 6:** Setelah diisi, kemudian simpan file klik **Save pada Microsoft Excel**.

&#x20;

**Step 7:** Upload file yang sudah diisi dengan cara klik tombol **Choose File**, kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik tombol **Upload.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FCpwfmLHNGmr0LZLTY2u4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=aadd2c4d-6a04-43a1-b7b4-d944c6633a39" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Data yang tersimpan akan muncul di halaman **Surat Jalan**. Surat Jalan yang telah dibuat akan muncul di tabel **Surat Jalan**.

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :) &#x20;