# Cara Import Surat Jalan

### Cara Import Surat Jalan

**Step 1:** Masuk ke menu **Pengiriman > Surat Jalan**.

<figure><img src="/files/nrGOb4gOOsiw0Zi0MOT0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Akan masuk ke halaman **Surat Jalan**, kemudian klik icon **Pengaturan**.

<figure><img src="/files/Mu3LdUxemmVzDUQEH9VQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Klik tombol **Import Data Baru.**

<figure><img src="/files/qImCga2L26zTWM4ePNnF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Silakan download template yang telah disediakan oleh SimpliDOTS.

<figure><img src="/files/MoiSkUOsbXs1WmKcbrCL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5:**  Setelah file terunduh (nama file: DeliveryOrderTemplate.xlsx). Terdapat 3 Sheet di dalam template, yaitu **Delivery Orders, Delivery Orders Item**, dan **Panduan Penggunaan.** Yang harus diisi adalah Sheet **Delivery Orders dan Delivery Order Item.**

{% tabs %}
{% tab title="Sheet DeliveryOrders" %}
Silahkan isi semua kolom padaSheet **DeliveryOrders** seperti berikut:

<figure><img src="/files/YDkecz3j0l9XVIxRfKgL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan:**

* **Date:** Tanggal kapan Surat Jalan/DO dibuat.
* **DeliveryOrderNo:** Nomor Surat Jalan
* **Type:** Selalu berisi Deliver
* **SalesOrderNo:** Nomor Pesanan (Sales Order)
* **CustomerCode:** Kode pelanggan
* **CustomerName:** Nama pelanggan
* **Customer Address:** Alamat pelanggan
* **CustomerLatitude:** Koordinat Latitude pelanggan
* **CustomerLongitude:** Koordinat Longitude pelanggan
* **Notes:** Catatan Surat Jalan jika ada.
  {% endhint %}
  {% endtab %}

{% tab title="Sheet DeliveryOrderItems" %}
Silahkan isi semua kolom padaSheet **DeliveryOrderItems** seperti berikut:

<figure><img src="/files/SOXBejA95joZeyPCtWIt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan:**

* **Delivery Order No:** Nomor Surat Jalan
* **Product Code:** Kode barang
* **Quantity To Deliver L:** Kuantitas unit L barang yang ingin diantar
* **Quantity To Deliver M:** Kuantitas unit M barang yang ingin diantar
* **Quantity To Deliver S:** Kuantitas unit S barang yang ingin diantar
* **Product Name:** Nama barang
* **Convertion L:** Nilai konversi unit L barang
* **Convertion M:** Nilai konversi unit M barang
* **Convertion S:** Nilai konversi unit S barang
* **Unit L:** Nama unit L barang
* **Unit M:** Nama unit M barang
* **Unit S:** Nama unit S barang
* **Length:** Panjang barang dalam centimeter
* **Width:** Lebar barang dalam centimeter
* **Height:** Tinggi barang dalam centimeter
* **Notes:** Catatan mengenai barang
  {% endhint %}
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

&#x20;

**Step 6:** Setelah diisi, kemudian simpan file klik **Save pada Microsoft Excel**.

&#x20;

**Step 7:** Upload file yang sudah diisi dengan cara klik tombol **Choose File**, kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik tombol **Upload.**

<figure><img src="/files/tcGpVwwOgILhV8glFiTz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Data yang tersimpan akan muncul di halaman **Surat Jalan**. Surat Jalan yang telah dibuat akan muncul di tabel **Surat Jalan**.

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :) &#x20;


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pengiriman/surat-jalan/cara-import-surat-jalan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.