> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pembelian/pesanan-pembelian-purchase-order/cara-mengubah-data-pesanan-pembelian-purchase-order.md).

# Cara Mengubah Data Pesanan Pembelian (Purchase Order)

**Pesanan Pembelian atau Purchase Order (PO) memiliki 4 status, yaitu:**

1. **Draft**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) belum memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.
2. **Active**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.
3. **Completed**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah di-generate Purchase Invoice (seluruh kuantitas produk).
4. **Cancelled**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) dibatalkan.

**Tindakan yang dapat dilakukan terhadap status Pesanan Pembelian (Purchase Order) adalah:**

1. **Draft** Dapat diedit, membuat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery), membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice), dapat dibatalkan.
2. **Active**: Dapat melakukan hal berikut.

* **Buat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) :** Jika masih ada kuantitas produk yang masih bersifat Redeliver (masih ada sisa kuantitas produk yang belum dibuatkan Pengiriman Pembelian atau Purchase Delivery).
* **Buat Faktur Pembelian (Purchase Invoice)**: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) memiliki beberapa Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice). Jika kuantitas produk Pesanan Pembelian (Purchase Order) masih ada yang tersisa yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

3. **Completed**: tidak ada.
4. **Cancelled**: tidak ada.

### Cara Mengubah Data Pesanan Pembelian (Purchase Order)

**Step 1:** Masuk pada **Pembelian (Purchase) > Pesanan Pembelian (Purchase Order)**.

<figure><img src="/files/XS9P766q9IMCCpAy3fBr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Akan masuk ke halaman Pesanan Pembelian (Purchase Order). Untuk mengubah data Pesanan Pembelian bisa menggunakan 2 cara, yaitu melalui **icon** ![](/files/i8eyxDeV7oYNn8TmovOl) **pada kolom Action** atau melalui **detail Pesanan Pembelian (Purchase Order).**

{% tabs %}
{% tab title="Ubah Melalui Icon  Action" %}
**Step 2.1:** Klik icon ![](/files/i8eyxDeV7oYNn8TmovOl) pada **Pesanan Pembelian** yang akan diubah datanya. Yang dapat diubah datanya adalah yang pesanan dengan status **Draft**.

<figure><img src="/files/ie6rImQ10LsIRpV2RI3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Klik tombol **Ubah (Edit)**.

<figure><img src="/files/D6B5r04vH65lMGnSl7wF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Ubah Melalui Detail Pesana Pembelian" %}
**Step 2.1:** Klik **Nomor PO** pada Pesanan Pembelian yang akan diubah datanya. Yang dapat diubah datanya adalah yang pesanan dengan status **Draft**.

<figure><img src="/files/E0eifwwOJ8asraMqIsDu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Klik tombol **Ubah (Edit)**.

<figure><img src="/files/9qbLo2yarrbg0ZdkPHtF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Step 3:** Ubah data Pesanan Pembelian (Purchase Order) dengan data yang baru. Kemudian klik **Simpan**.

<figure><img src="/files/vbUNRGPAryp6a7kC8HQ3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Apabila data berhasil diubah maka akan muncul notifikasi **Data Updated Successfully**.

<figure><img src="/files/J2I3mEl3kftZ5OxlN5Nn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)&#x20;


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pembelian/pesanan-pembelian-purchase-order/cara-mengubah-data-pesanan-pembelian-purchase-order.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.