# Cara Mencatat Pengeluaran (Expense)

Jika dalam perjalanan pengiriman, Anda harus mengeluarkan biaya yang dapat di-cover oleh perusahaan atau biaya yang harus dilaporkan ke admin seperti Bensin, Parkir, SPSI, dan lain-lain, maka silakan ikuti langkah berikut.

{% hint style="warning" %}
**NOTE** : Dalam mengisi **Pengeluaran** atau **Expense**, pastikan Anda belum mengakhiri rute pengiriman pada hari ini.
{% endhint %}

### Cara Mencatat Pengeluaran (Expense)

**Step 1:** Masuk ke aplikasi DFA.

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/VNqUT4Dzg3x1-wQu1AjjyaiogMplcKtBacc5hf9ujHpwKTE-kCH0ZCWudTTpi9hv5SIuj_ePzUQYvDfIvEv5mCewb9SVT88gcp48KM4Plhh1rra9MqDMgYSqgb30dHBewVTSi1MXNe7FgrjFq17MQqw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Akan masuk ke halaman **Rute (Route)**. Kemudian klik **Pengeluaran (Expenses).**

<figure><img src="/files/ZH08OnVk7sy4BqrXXXDk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Klik icon **+.**

<figure><img src="/files/xteXVgtzsVyITQXm9Tt0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Akan masuk pada halaman **Buat Pengeluaran Baru (Create Expense)**.&#x20;

<figure><img src="/files/dzJqTOlpum5nfYoNifHj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5:** Masukkan jumlah biaya yang Anda keluarkan.\
Contoh: Rp 5.000.

<figure><img src="/files/jfzs7LNjmPvVYF6hfqJx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Masukkan nama pelanggan yang akan dituju saat mengeluarkan biaya tersebut atau isi nama yang berkaitan dengan pengeluaran biaya tersebut pada kolom **Toko (Store)**.

Contoh: Toko AB.

<figure><img src="/files/cB1SUPSfq7L5eKR6r99l" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 7:** Pilih **Kategori Pengeluaran (Category)** yang sesuai.

Contoh: SPSI

<figure><img src="/files/mORpgqPG9F4Wsa4QPk5p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Jika tidak menemukan kategori yang sesuai, pilih salah satu kategori secara acak kemudian beri penjelasan yang benar pada bagian **Deskripsi**.&#x20;
{% endhint %}

**Step 8:** Pada kolom Deskripsi dapat disii dengan penjelasan tentang pengeluaran tersebut.

Contoh: Pembayaran ke SPSI.

<figure><img src="/files/c0bRmSKUkvoAZiurgdpy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 9:** Klik tombol **Simpan (Create)**.

<figure><img src="/files/HrQbWj9ZzS0nUDeH6tre" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 10:** Catatan pengeluaran akan muncul di halaman **Pengeluaran (Expense).**

<figure><img src="/files/Y4Ag1TEuwqL4kxMNBKUy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 11:** Catatan pengeluaran telah terkirim ke admin, silakan lanjutkan pengiriman dan selesaikan pengiriman.

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :) &#x20;


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/mobile-application/dfa-delivery-force-automation/cara-mencatat-pengeluaran-expense.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.