> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/kunjungan/informasi-kunjungan/cara-mengunduh-data-kunjungan-export-data.md).

# Cara Mengunduh Data Kunjungan - Export Data

### Cara Mengunduh Data Kunjungan - Export Data

**Step 1:** Masuk ke menu **Kunjungan** > **Informasi Kunjungan.**

<figure><img src="/files/qsqbvQmPha9xE2FApoHl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Klik tombol **Filter** untuk menentukan data yang akan diekspor.

<figure><img src="/files/VxsmTnTXYIkIyVdjGz90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat memfilter data berdasarkan **rentang waktu kunjungan** dan **salesman.**

<figure><img src="/files/6TcMXsIDbEHOV7lee0qM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note:**

* Data Informasi Kunjungan dapat diekspor hingga **maksimal 90 hari** dalam satu proses export.
* Jika rentang waktu yang dipilih melebihi 90 hari, sistem akan menampilkan pesan error.
  {% endhint %}

<figure><img src="/files/jorFArCEjpVKy71HcOA1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Klik tombol **Pengaturan**.

<figure><img src="/files/piuJqTJh4RRr1UHvmlOQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Klik tombol **Export ke CSV** atau **Export ke Excel**.

<figure><img src="/files/yM9jOj9TDfGWSBQnxJYP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Untuk mengunduh data bisa memilih antar 2 tipe file:

* **Comma Separated Values atau CSV:** Format file teks yang berisi daftar data yang dipisahkan dengan tanda koma (, ) atau titik koma (;).
* **Excel:** Format XLSX adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Excel untuk menyimpan data spreadsheet.
  {% endhint %}

**Step 5:** File yang berhasil terunduh akan tersimpan file laptop atau komputer Anda.

<figure><img src="/files/uqoskJ1KR67bTYddGgmu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Buka file **DailyVisits\_export**.

<figure><img src="/files/bVLA1gjeYhumpRYhbirv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/GAKP4la8mMO49fFXkNEv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **EmployeeCode:** Kode pegawai.
* **EmployeeName:** Nama pegawai.
* **Date:** Tanggal kunjungan.
* **Planned:** Jumlah outlet yang dikunjungi berdasarkan rute.&#x20;
* **UnPlaned:** Jumlah outlet yang dikunjungi tidak berdasarkan outlet.
* **Visited:** Jumlah outlet yang dikunjungi pada hari tersebut.
* **GeoMismatch:** Kunjungan yang tidak sesuai titik koordinat customer.
* **Mismatch:** Jika TRUE, artinya kunjungan yang dilakukan tidak sesuai titik geotag.
* **CustomerCode:** Kode customer.
* **CustomerName:** Nama customer.
* **CustomerAddress:** Alamat customer.
* **CustomerLatitude:** Titik koordinat garis lintang lokasi customer.
* **CustomerLongitude:** Titik koordinat garis bujur lokasi customer.
* **CheckInTime:** Waktu kunjungan dilakukan (check in).
* **ChecOutTime:** Waktu kunjungan dilakukan (check out).
* **CheckInLatitude:** Titik koordinat garis lintang lokasi salesman melakukan check in.
* **CheckInLongitude:** Titik koordinat garis bujur lokasi salesman melakukan check in.
* **Pseq:** Plan sequence, pelanggan tersebut ada pada rute.
* **Aseq:** Actual sequence, urutan kunjungan yang dilakukan.
* **Sale:** Informasi penjualan pada pelanggan.
* **TotalSale:** Total penjualan pada pelanggan.
* **Description: I**nformasi deskripsi.
* **Duration:** Durasi salesman melakukan kunjungan pada outlet.
* **Unvisited:** Jumlah outlet yang tidak dikunjungi pada hari tersebut.
* **TargetCall:** Target kunjungan pada hari tersebut.
* **EffCall:** Jumlah outlet yang melakukan order/penjualan.
* **SalesOrder (amount) :** jumlah pesanan dari Taking Order (TO)
* **SalesCanvass (amount) :**  jumlah pesanan dari Canvassing
* **TotalSales (order + canvass amount) :** jumlah keseluruhan pesanan&#x20;
* **Role :** akses yang digunakan oleh salesman
* **ImageUrls :** link gambar kunjungan yang dapat diunduh.
* **CheckOutLat, CheckOutLong :** titik koordinat saat checkout
* **Distance (m) :** jarak antara salesman dan toko saat kunjungan.

{% hint style="info" %} <mark style="color:blue;">**FYI**</mark>: \
Pada kolom **ImageUrls** terdapat informasi berikut:&#x20;

* Jika link dimulai dengan "/storage/emulated/..." : artinya salesman/user telah mengambil gambar saat kunjungan namun belum di-sync pictures. Sehingga gambar belum bisa dibuka pada browser.
* Jika link dimulai dengan "<https://simpli28>..." : artinya gambar telah di-sync picture dan dapat dibuka pada browser. <br>

  <figure><img src="/files/pz8qKdq3ipketBshVvoJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endhint %}

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)