Informasi Integrasi Status Order

Pada Jurnal, terdapat beberapa status order yang perlu kamu ketahui agar mudah dalam mengoperasikan integrasi SAP x Jurnal. Diantaranya adalah informasi Status Order.

SAP memiliki dua (2) status order yaitu Draft dan To Invoice yang setara dengan tiga (3) status order pada Jurnal seperti Open, Closed, dan Partially Sent.

Jenis-jenis status order pada SAP x Jurnal yang setara sebagai berikut;

1. Cara Kerja Integrasi

Untuk mengintegrasikan status order, kamu dapat melakukannya dengan cara melakukan Sync Transaction pada halaman SMH.

Sistem SAP akan mengubah status versi Jurnal menjadi status versi SAP yang se-level. Kemudian status order akan berubah.

Contoh:

User memiliki orderan dengan nomor SO-210900060 berstatus draft pada SAP. Kemudian orderan tersebut diproses menjadi invoice di Jurnal, sehinga status orderannya menjadi Closed di Jurnal.

Kemudian user melakukan sync transaction pada web SMH (Saat proses sync, status orderan dari Jurnal akan terconvert menjadi status milik SAP yang se-level dengan Jurnal) sehingga orderan tersebut status nya akan menjadi ToInvoice di SAP karena (Closed = ToInvoice).

2. Status Order pada Jurnal

• Status OPEN = DRAFT Saat user membuat sales order pada Jurnal, orderan tersebut akan otomatis mendapatkan status “Open”. Orderan yang bersatus ini dapat diedit lagi di Jurnal, dan status ini setara dengan “Draft“ pada SAP.

  

  Status Open

• Status CLOSED = TO INVOICE Pada Jurnal, orderan akan berganti status nya menjadi “Closed” jika orderan tersebut sudah dijadikan pengiriman/penagihan/tutup pemesanan. Orderan yang bersatus closed ini tidak dapat diedit kembali di Jurnal. Status ini setara dengan “ToInvoice” di SAP.

  

  Buat Pengiriman atau Buat Penagihan

  

  Buat Pengiriman atau Tutup Pemesanan

  

  Status Closed

• Status PARTIALLY SENT = CLOSED Pada Jurnal, orderan akan berganti status menjadi “Partially Sent” jika orderan tersebut sudah dijadikan pengiriman tetapi jumlah kuantitas yang dikirim tidak semuanya alias partial. Orderan yang bersatus partially sent ini tidak dapat diedit lagi di Jurnal. Status ini setara dengan “ToInvoice” di SAP.

  

  Buat Pengiriman

  

  Pengiriman sebagian (Partially Sent)