Alur Penggunaan SimpliDOTS

Langkah-langkah penggunaan Website dan Aplikasi

SMH (Sales Management Hub)

Website untuk tim backoffice

SMH (Sales Management Hub) adalah website untuk mengelola aktivitas operasional secara menyeluruh, tim backoffice dapat menggunakan website SimpliDOTS melalui link berikut: 🔗 https://app.simplidots.co.id

Melalui platform ini, Anda dapat melakukan berbagai hal seperti:

• Menyusun dan mengelola master data pelanggan, pegawai, produk, serta daftar harga.

• Mengatur dan memantau stok barang secara real-time.

• Mengelola pesanan penjualan dan pengiriman barang.

• Menentukan dan menjadwalkan kunjungan tim sales ke pelanggan.

• Melakukan monitoring aktivitas tim sales di lapangan secara langsung.

• Mengakses berbagai laporan penjualan dan performa untuk kebutuhan analisis bisnis.

Website ini menjadi pusat kendali utama yang terhubung langsung dengan aplikasi SFA yang digunakan oleh tim sales di lapangan, memastikan alur kerja lebih terstruktur, efisien, dan mudah dikontrol.

Berikut alur penggunaan website SMH:

SFA (Sales Force Automation)

Aplikasi untuk tim sales

SFA (Sales Force Automation) SimpliDOTS adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan tim sales saat berada di lapangan. Tim sales dapat mengunduh aplikasi SFA melalui link berikut: 🔗https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.sf

Melalui aplikasi ini, salesman dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

• Mencatat hasil kunjungan pelanggan

• Membuat pesanan/faktur penjualan

• Mencatat pembayaran

• Melakukan pencatatan stok di lokasi pelanggan

• Membuat retur penjualan (jika ada)

Semua data yang dicatat di aplikasi akan otomatis tersinkronisasi ke sistem pusat, yaitu website SMH SimpliDOTS, sehingga tim backoffice dapat memantau dan mengelola aktivitas tim sales secara real-time. Proses ini membantu memastikan akurasi data, mempercepat alur kerja, dan meningkatkan efisiensi penjualan.

Berikut alur penggunaan aplikasi SFA:

DFA (Delivery Force Automation)

Aplikasi untuk tim driver

DFA (Delivery Force Automation) SimpliDOTS adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan tim driver saat berada di lapangan. Tim driver dapat mengunduh aplikasi DFA melalui link berikut: 🔗https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.dfa

Melalui aplikasi ini, driver dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

• Melakukan pengiriman

• Melihat rekap pengiriman

• Mencatat pengeluaran perjalanan

• Membuat retur pengiriman (jika ada)

Semua data yang dicatat di aplikasi akan otomatis tersinkronisasi ke sistem pusat, yaitu website SMH SimpliDOTS, sehingga tim backoffice dapat memantau dan mengelola aktivitas tim driver secara real-time. Proses ini membantu memastikan akurasi data, mempercepat alur kerja, dan meningkatkan efisiensi penjualan.

Berikut alur penggunaan aplikasi DFA:

Supervision

Aplikasi untuk supervisor

Supervision SimpliDOTS adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan supervisor saat berada di lapangan. Supervisor dapat mengunduh aplikasi Supervision melalui link berikut: 🔗https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.supervision

Melalui aplikasi ini, supervisor dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

• Melihat hasil penjualan tim

• Melihat lokasi pelanggan

• Melihat hasil kunjungan tim sales

• Melihat rekap penjualan

Semua data yang tampil di aplikasi sama dengan data di sistem pusat, yaitu website SMH SimpliDOTS. Proses ini membantu supervisor dalam menilai hasil kinerja tim salesman lebih efisien.

Berikut alur penggunaan aplikasi Supervision:

SimpliDOTS Tracking Agent

Aplikasi untuk melacak lokasi pegawai secara real-time

SimpliDOTS Tracking Agent adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan pelacakan lokasi saat berada di lapangan. Pegawai dapat mengunduh aplikasi melalui link berikut: 🔗https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.trackingagent

Melalui aplikasi ini, pegawai dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

• Mengaktifkan service tracking

• Melihat aktivitas tracking

• Mengatur data tracking

Lokasi terakhir berdasarkan data yang dikirim dari aplikasi akan otomatis tampil ke sistem pusat geografis kunjungan, yaitu website SMH SimpliDOTS. Proses ini membantu supervisor melihat lokasi terakhir dari pegawai.

Berikut alur penggunaan aplikasi SimpliDOTS Tracking Agent: