# Alur Penggunaan SimpliDOTS

## SMH (Sales Management Hub) <a href="#website-untuk-tim-back-office" id="website-untuk-tim-back-office"></a>

*Website untuk tim backoffice*

SMH (Sales Management Hub) adalah website untuk mengelola aktivitas operasional secara menyeluruh, tim backoffice dapat menggunakan website SimpliDOTS melalui link berikut:\
🔗 <https://app.simplidots.co.id>

Melalui platform ini, Anda dapat melakukan berbagai hal seperti:

* Menyusun dan mengelola **master data** pelanggan, pegawai, produk, serta daftar harga.
* Mengatur dan memantau **stok** barang secara real-time.
* Mengelola **pesanan penjualan** dan **pengiriman** barang.
* Menentukan dan menjadwalkan **kunjungan tim sales** ke pelanggan.
* Melakukan **monitoring aktivitas tim sales** di lapangan secara langsung.
* Mengakses berbagai **laporan penjualan dan performa** untuk kebutuhan analisis bisnis.

Website ini menjadi pusat kendali utama yang terhubung langsung dengan aplikasi SFA yang digunakan oleh tim sales di lapangan, memastikan alur kerja lebih terstruktur, efisien, dan mudah dikontrol.

Berikut alur penggunaan website SMH:

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FtEKzfMbU2dyWv10F5te7%2F3.png?alt=media&#x26;token=47658728-b7f5-4a3b-a068-f4bb59b7b3dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## SFA (Sales Force Automation)

*Aplikasi untuk tim sales*

**SFA (Sales Force Automation) SimpliDOTS** adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan tim sales saat berada di lapangan. Tim sales dapat mengunduh aplikasi SFA melalui link berikut:\
🔗<https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.sf>

Melalui aplikasi ini, salesman dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

* Mencatat hasil **kunjungan pelanggan**
* Membuat **pesanan/faktur penjualan**
* Mencatat **pembayaran**
* Melakukan **pencatatan stok** di lokasi pelanggan
* Membuat **retur penjualan** (jika ada)

Semua data yang dicatat di aplikasi akan otomatis tersinkronisasi ke sistem pusat, yaitu website SMH SimpliDOTS, sehingga tim backoffice dapat memantau dan mengelola aktivitas tim sales secara real-time. Proses ini membantu memastikan akurasi data, mempercepat alur kerja, dan meningkatkan efisiensi penjualan.

Berikut alur penggunaan aplikasi SFA:&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FY5ZdBkyXkDffVeLHS5jV%2F4.png?alt=media&#x26;token=3f55d1b5-2836-446a-9e05-cd42ad4d15c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## DFA (Delivery Force Automation)

*Aplikasi untuk tim driver*

**DFA (Delivery Force Automation) SimpliDOTS** adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan tim driver saat berada di lapangan. Tim driver dapat mengunduh aplikasi DFA melalui link berikut:\
🔗<https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.dfa>

Melalui aplikasi ini, driver dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

* Melakukan **pengiriman**
* Melihat **rekap pengiriman**
* Mencatat **pengeluaran perjalanan**
* Membuat **retur pengiriman** (jika ada)

Semua data yang dicatat di aplikasi akan otomatis tersinkronisasi ke sistem pusat, yaitu website SMH SimpliDOTS, sehingga tim backoffice dapat memantau dan mengelola aktivitas tim driver secara real-time. Proses ini membantu memastikan akurasi data, mempercepat alur kerja, dan meningkatkan efisiensi penjualan.

Berikut alur penggunaan aplikasi DFA:&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F46x5c8V11xgFccd3uofN%2F5.png?alt=media&#x26;token=21dd7b47-0e3e-4be6-9802-aba2e92f524a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Supervision

*Aplikasi untuk supervisor*

**Supervision SimpliDOTS** adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan supervisor saat berada di lapangan. Supervisor dapat mengunduh aplikasi Supervision melalui link berikut:\
🔗<https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.supervision>

Melalui aplikasi ini, supervisor dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

* Melihat **hasil** **penjualan** **tim**
* Melihat **lokasi pelanggan**
* Melihat **hasil kunjungan tim sales**
* Melihat **rekap penjualan**

Semua data yang tampil di aplikasi sama dengan data di sistem pusat, yaitu website SMH SimpliDOTS. Proses ini membantu supervisor dalam menilai hasil kinerja tim salesman lebih efisien.

Berikut alur penggunaan aplikasi Supervision:&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FYVIc4BwP10rYSHXUTixq%2F6.png?alt=media&#x26;token=d9ba75d1-aa1e-4d92-b109-1d89841046d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## SimpliDOTS Tracking Agent

*Aplikasi untuk melacak lokasi pegawai secara real-time*

**SimpliDOTS Tracking Agent** adalah aplikasi mobile yang dirancang untuk mendukung kegiatan pelacakan lokasi saat berada di lapangan. Pegawai dapat mengunduh aplikasi melalui link berikut:\
🔗<https://play.google.com/store/apps/details?id=com.simplidots.trackingagent>

Melalui aplikasi ini, pegawai dapat melakukan beberapa aktivitas penting secara langsung, seperti:

* Mengaktifkan **service tracking**
* Melihat **aktivitas tracking**
* Mengatur **data tracking**

Lokasi terakhir berdasarkan data yang dikirim dari aplikasi akan otomatis tampil ke sistem pusat geografis kunjungan, yaitu website SMH SimpliDOTS. Proses ini membantu supervisor melihat lokasi terakhir dari pegawai.

Berikut alur penggunaan aplikasi SimpliDOTS Tracking Agent:&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FW3bcWylrZbBve5iU2bsm%2F7.png?alt=media&#x26;token=6a809b93-c72f-46b5-945b-7b93ed018b90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>