Mengenal Integrasi Accurate Online

Saat ini SimpliDOTS sudah bekerjasama dengan software akuntasi yaitu Accurate Online yang dapat membantu Anda melakukan pembukuan keuangan secara detail dan akurat. Sebelum mulai melakukan integrasi, perlu Anda ketahui apa saja fitur dan data yang akan terintegrasi ke Accurate Online. Berikut ini penjelasannya.

1. Customer

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

• Status customer sudah terintegrasi.

• Jika ubah status customer di SMH maka produk di Accurate juga langsung berubah.

• Jika ubah status customer di AOL maka di SMH juga berubah (namun harus sync master data).

Data customer yg terintegrasi, berupa:

1. Name

2. Code

3. IsTaxable (apakah customer dikenakan pajak)

4. Status

5. Email

6. Handphone

7. City

8. Province

9. Address

10. PostalCode

11. Province

12. PaymentTermName

13. EmployeeCode

14. EmployeeName

2. Payment Term

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

• Nama payment term di Accurate auto generated, sehingga jika days (harinya) 15 hari maka nama sudah otomatis menjadi net 15.

Data payment yg terintegrasi, berupa:

1. DaysOf (Lama hari waktu pembayaran seperti 0, 15, 10, dll)

2. Name

3. Description

4. IsDefault

3. Product

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

• Ketika create Product dari SimpliDOTS ke Accurate, maka secara default di Accurate sebagai Jenis Barang : Persediaan / Inventory

• Jika ubah status produk di SMH, maka produk di Accurate juga langsung berubah.

• Jika ubah status produk di AOL maka di SMH juga berubah (namun harus sync master data).

Data product yg terintegrasi, berupa:

1. Name

2. Code

3. Status

4. Description

5. CostPrice

6. SellPrice

7. TaxName

8. ListProductUnit

4. Unit

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

• Di Accurate maksimal panjang nama unit ada 7 karakter, sehingga jika di SimpliDOTS lebih dari 7 karakter maka data tidak akan terkirim.

Data unit yg terintegrasi:

1. Name

5. Tax

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

• Dikarenakan di SimpliDOTS tidak ada Akun Pajak Penjualan dan Akun Pajak Pembelian, ketika create Tax dari SimpliDOTS, maka di Accurate akan tercatat secara default sebagai:

  • Akun Pajak Penjualan = [215.000-01] PPN Keluaran

  • Akun Pajak Pembelian = [117.000-01] PPN Masukan

Data tax yg terintegrasi, berupa:

1. Name

2. Value / rate (besaran pajak %, seperti 0,10)

3. TaxCode

6. Warehouse

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

Data warehouse yang terintegrasi, berupa:

1. Name

2. Code

3. Description

7. Employee

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

• Saat create employee dari SimpliDOTS ke Accurate, maka secara default di Accurate sebagai:

  • Status Pekerja : Pegawai Tetap

  • Domisili / Kewarganegaraan : Indonesia

  • Penjual / Salesman : Ya

Data warehouse yang terintegrasi, berupa:

1. Name

2. Address

8. Order

• Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.

• Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.

• Status orderan terintegrasi.

Status Order

Status di Accurate	Rincian Status Accurate	Status di SAP
Draft	Draft	Draft
Queue	Menunggu Diproses	Verified
Proceed	Terproses	Verified
Waiting	Sebagian Diproses	Verified
Closed	Ditutup	ToInvoice

Data order yang terintegrasi, berupa:

1. OrderNo

2. CustomerCode

3. Date

4. PaymentTermName

5. Notes

6. ListOrderItem

7. Skema Promo atau Diskon Manual.

9. Stock

• Sistem integrasi satu arah, hanya bisa pull (tarik) data dari Accurate tetapi belum bisa push / kirim / ubah data ke Accurate.

• Jika ada pengurangan atau penambahan stock di Accurate, maka akan otomatis ter-update di web SimpliDOTS menggunakan webhook sehingga tidak perlu sinkronisasi data / pull secara manual.

Data stock yang terintegrasi, berupa:

1. Quantity

10. Delivery Order

• Status DO di Accurate ada 3, diantaranya adalah:

  • Draf = merupakan DO yang belum potong stok gudang.

  • Dikirim = merupakan DO yang sudah di Acc/terima dan sudah memotong stock gudang.

  • Difaktur = merupakan DO yang sudah dijadikan faktur, namun status ini belum terintegrasi dengan SAP.

• Berikut mapping status DO Accurate dengan SAP

  • Draf (Accurate) = Waiting (SAP)

  • Dikirim (Accurate) = ToInvoice (SAP)

  • Difaktur (Accurate) = Ready (SAP)

• Status DO Dikirim (Verify), maka SO di SAP statusnya akan menjadi ToInvoice sedangkan DO status Draf SO di SAP masih menjadi Verify.

Penting!

• Jika ada perubahan atau penambahan master data seperti edit/delete/create pada SimpliDOTS SMH maka akan otomatis masuk ke Accurate Online. Namun, sebaliknya jika ada perubahan master data seperti edit/create pada Accurate Online mohon lakukan Sinkron Data pada SimpliDOTS SMH.
• Jika ada perubahan atau penambahan pesanan seperti edit/delete/create pada SimpliDOTS SMH maka akan otomatis masuk ke Accurate Online. Namun, sebaliknya jika ada perubahan pesanan atau transaksi seperti edit/create pada Accurate Online mohon lakukan Sinkron Transaksi pada SimpliDOTS SMH.
• Jika ada perubahan delete dari Accurate, maka harus delete manual dari SimpliDOTS SMH.