# Cara Membuat Pembayaran Terhadap Supplier Berdasarkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

**Pada Purchase Invoice terdapat 4 status, yaitu:**

1. **Active**: Belum ada pembayaran atau sudah ada pembayaran tetapi belum dikonfirmasi.
2. **PartiallyPaid**: Sudah ada pembayaran parsial.
3. **Paid**: Sudah pembayaran penuh.
4. **Cancelled**: Dibatalkan.

**Tindakan yang dapat dilakukan jika status Purchase Invoice adalah:**

* **Active**: Edit, batal, melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).
* **PartiallyPaid**: Melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).
* **Paid**: Tidak ada.
* **Cancelled**: Tidak ada.

### Cara Membuat Pembayaran Terhadap Supplier Berdasarkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

**Step 1:** Masuk pada **Pembelian (Purchase) > Faktur Pembelian (Purchase Invoice)**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FJGBXdLXEPlQS9wdDTRAZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d20cc831-1bc1-476a-bce1-62947ccb2a73" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Untuk melakukan Pembayaran Supplier dapat melalui 2 cara, yaitu melalui **icon** ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fw5nKHtJ4ioC7yK1WM7WO%2FScreenshot%202023-11-21%20at%2010.54.06.png?alt=media\&token=c1f1f1c2-e6d0-403e-b07b-0d299ee7259b) **pada kolom Action** dan melalui **detail Faktur Pembelian (Purchase Invoice)**.

{% tabs %}
{% tab title="Melalui Kolom Action" %}
**Step 2.1:** Klik icon ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FHdPqU7Nv6ooyg5jCfbTG%2FScreenshot%202023-11-21%20at%2010.54.01.png?alt=media\&token=ffb4d1e4-529a-4b2a-b0e5-672092d3349b) pada **Faktur Pembelian** yang akan dilakukan pembayaran. Yang dapat dilakukan pembayaran adalah pesanan dengan status **Active** atau **PartiallyPaid**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FPSoteqrLmmOoRqaQX1Ug%2FScreenshot%202023-11-22%20at%2012.12.53.png?alt=media&#x26;token=1a13c888-7c16-4093-ac99-3a9745372963" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Klik tombol **Lanjutkan Pembayaran (Proceed Payment)**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FPhJFLyDojpg2NTi1cphK%2FScreenshot%202023-11-22%20at%2012.13.49.png?alt=media&#x26;token=a23fd90e-39e2-4857-b137-78485fe6ebf3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Melalui Detail Faktur Pembelian" %}
**Step 2.1:** Klik **Nomor Faktur** yang akan dilakukan pembayaran. Yang dapat dilakukan pembayaran adalah pesanan dengan status **Active** atau **PartiallyPaid**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FAU9OPpVT1tRF8neRv1lO%2FScreenshot%202023-11-22%20at%2012.24.51.png?alt=media&#x26;token=e5ba7bd5-4a44-40bc-807f-9cc8101cdf08" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Klik tombol **Lanjutkan Pembayaran (Proceed Pembayaran)**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F0qwOIAZYXocn8wsICHUp%2FScreenshot%202023-11-22%20at%2012.26.06.png?alt=media&#x26;token=e4c6deb0-dc70-4518-bce7-fa73df83c62d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Step 3:** Akan masuk ke halaman **Buat Pembayaran Supplier Baru (Create New Supplier Payment)**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FEzl2ZINQ699Sc3ccrxty%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=82963527-ab43-41ce-a78a-9b9c430a96bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Pilih **Supplier**, **Tanggal Pembayaran**, **Metode Pembayaran**, dan **Pegawai**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F1xfSbFDZBWRzAwkAt7Oc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bf12d8d5-0467-497d-b2ea-ff734e95d4a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Supplier:** Isi dengan nama Supplier.
* **Alamat:** Akan terisi otomatis sesuai dengan alamat dari Supplier yang dipilih.
* **Tanggal Pembayaran:** Diisi dengan tanggal pembayaran pesanan Anda.
* **Metode Pembayaran:** Diiisi dengan metode pembayaran pesanan Anda.
* **Pegawai:** Isi dengan nama pegawai yang menerima pembayaran.

**Step 5:** Setelah mengisi seluruh data Supplier, maka pada tabel **Tagihan Yang Belum Dibayar** akan muncul tagihan mana aja yang belum di bayar dari **Supplier** yang dipilih.&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FnGz4mntTG2sg5PfIGg6H%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ecbcaf73-f62b-4c48-bda8-7af9030057db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan Gambar:**

1. **Tabel List Faktur Pembelian:** Berisi Faktur Pembelian yang belum dibayarkan.
2. **Total Belum Bayar:** Total tagihan yang belum dibayar dari beberapa faktur pembelian.
3. Kolom **Dibayar**: Dapat diisi dengan nominal yang akan dibayarkan pada masing-masing **No Faktur Pembayaran**.
4. Icon ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FL0t0WHIFcocWaqYtNzDA%2FScreenshot%202023-11-20%20at%2012.23.30.png?alt=media\&token=42967d3e-c3be-41c2-8db9-7b23664d292d) atau **Bayar Penuh:** Digunakan untuk memudahkan dalam memasukan nominal yang akan dibayarkan. Kolom **Dibayar** per **No Faktur Pembayaran** yang dipilih akan otomatis terisi sesuai dengan nominal yang ada pada kolom **Belum Dibayar**.
5. Icon  ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FXqj3rY0oQz7WAUIBf6Uo%2FScreenshot%202023-11-20%20at%2012.24.35.png?alt=media\&token=4d559ac5-a447-41cd-af18-202ce28b6370)atau **Hapus Pembayaran:** Digunakan untuk menghapus nominal yang sudah dimasukkan pada kolom **Dibayar**. Akan menghapus nominal **Dibayar** per **No Faktur Pembayaran**.
6. Icon ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FL0t0WHIFcocWaqYtNzDA%2FScreenshot%202023-11-20%20at%2012.23.30.png?alt=media\&token=42967d3e-c3be-41c2-8db9-7b23664d292d)atau **Bayar Penuh:** Digunakan untuk memudahkan dalam memasukan nominal yang akan dibayarkan. Kolom **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran** akan otomatis terisi sesuai dengan nominal yang ada pada kolom **Belum Dibayar**.
7. Icon  ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FXqj3rY0oQz7WAUIBf6Uo%2FScreenshot%202023-11-20%20at%2012.24.35.png?alt=media\&token=4d559ac5-a447-41cd-af18-202ce28b6370)atau **Hapus Pembayaran:** Digunakan untuk menghapus nominal yang sudah dimasukkan pada kolom **Dibayar**. Akan menghapus nominal **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran**.
8. **Jumlah Yang Harus Dibayar:** Dapat digunakan untuk membayar seluruh tagihan yang ada pada semua **No Faktur Pembayaran** tanpa harus mengisi satu persatu pada masing-masing No Faktur Pembayaran.
9. Icon ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FL0t0WHIFcocWaqYtNzDA%2FScreenshot%202023-11-20%20at%2012.23.30.png?alt=media\&token=42967d3e-c3be-41c2-8db9-7b23664d292d)atau **Bayar Penuh:** Digunakan untuk memudahkan dalam memasukan nominal yang akan dibayarkan. Kolom **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran** akan otomatis terisi sesuai dengan nominal yang ada pada kolom **Belum Dibayar** dan otomatis akan mengisi kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar (nomor 8)**.
10. Icon  ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FXqj3rY0oQz7WAUIBf6Uo%2FScreenshot%202023-11-20%20at%2012.24.35.png?alt=media\&token=4d559ac5-a447-41cd-af18-202ce28b6370)atau **Hapus Pembayaran:** Digunakan untuk menghapus nominal yang sudah dimasukkan pada kolom **Dibayar**. Akan menghapus nominal **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran** dan juga pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar (nomor 8).**
    {% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Pembayaran Sebagian Faktur Pembelian " %}
**Step 6:** Masukkan nominal yang akan dibayarkan pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar** dan kolom **Dibayar** pada **No Faktur Pembelian.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FVwkY54Mp1NKzUSViqvjM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=add11c58-d9c3-4cce-a33b-e2dadee96a14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note:**

* Jumlah yang Harus Dibayar tidak boleh 0.
  {% endhint %}
  {% endtab %}

{% tab title="Pembayaran Seluruh Faktur Pembelian" %}
**Step 6:** Masukkan nominal yang akan dibayarkan pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar** sesuai dengan nominal pada **Total Belum Bayar**, kemudian pada kolom **Dibayar** akan otomatis terisi.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F88psfgDduCrUej84esRQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=84e90ce7-93ca-418d-bb25-b46b81feb9bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note:**

* Jumlah yang Harus Dibayar tidak boleh 0.
* Total nominal pada kolom **Dibayar** tidak boleh lebih besar dari nominal pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar**.
  {% endhint %}
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

**Step 7:** Kemudian klik tombol **Simpan** atau **Simpan & Konfirmasi**.

{% hint style="info" %}

* **Simpan:** Pembayaran sudah tersimpan tapi belum di konfirmasi dan memerlukan konfirmasi. Status **Pembayaran Supplier** akan menjadi **Active**.
* **Simpan & Konfirmasi:** Pembayaran sudah tersimpan dan sudah di konfirmasi. Status **Pembayaran Supplier** akan menjadi **Completed**.
  {% endhint %}

**Step 8:** Data dinyatakan tersimpan apabila Anda diarahkan ke halaman **Pembayaran Supplier (Supplier Payment)** Anda akan muncul pada halaman **Pembayaran Supplier (Supplier Payment)** dengan status **Active** atau **Completed.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F0o4FETD8LXdv3KXolNSN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=86530522-c32b-430b-9a04-7279d51f2a67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Selamat mencoba, Kawan Simpli! :)
