> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/pembelian/pembayaran-pembelian-purchase-payment/cara-membuat-pembayaran-terhadap-supplier-berdasarkan-faktur-pembelian-purchase-invoice.md).

# Cara Membuat Pembayaran Terhadap Supplier Berdasarkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

**Pada Purchase Invoice terdapat 4 status, yaitu:**

1. **Active**: Belum ada pembayaran atau sudah ada pembayaran tetapi belum dikonfirmasi.
2. **PartiallyPaid**: Sudah ada pembayaran parsial.
3. **Paid**: Sudah pembayaran penuh.
4. **Cancelled**: Dibatalkan.

**Tindakan yang dapat dilakukan jika status Purchase Invoice adalah:**

* **Active**: Edit, batal, melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).
* **PartiallyPaid**: Melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).
* **Paid**: Tidak ada.
* **Cancelled**: Tidak ada.

### Cara Membuat Pembayaran Terhadap Supplier Berdasarkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

**Step 1:** Masuk pada **Pembelian (Purchase) > Faktur Pembelian (Purchase Invoice)**.

<figure><img src="/files/yguELevuj4foHXCQ1IyU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Untuk melakukan Pembayaran Supplier dapat melalui 2 cara, yaitu melalui **icon** ![](/files/h9AjN7FJVKRbdZAXuNK0) **pada kolom Action** dan melalui **detail Faktur Pembelian (Purchase Invoice)**.

{% tabs %}
{% tab title="Melalui Kolom Action" %}
**Step 2.1:** Klik icon ![](/files/i8eyxDeV7oYNn8TmovOl) pada **Faktur Pembelian** yang akan dilakukan pembayaran. Yang dapat dilakukan pembayaran adalah pesanan dengan status **Active** atau **PartiallyPaid**.

<figure><img src="/files/s3GoeYM75yH0YpaAbwK2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Klik tombol **Lanjutkan Pembayaran (Proceed Payment)**.

<figure><img src="/files/iWx8XE6B6uXIPywNAuyK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Melalui Detail Faktur Pembelian" %}
**Step 2.1:** Klik **Nomor Faktur** yang akan dilakukan pembayaran. Yang dapat dilakukan pembayaran adalah pesanan dengan status **Active** atau **PartiallyPaid**.

<figure><img src="/files/05L300pG4nhGUsJ0P1jz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Klik tombol **Lanjutkan Pembayaran (Proceed Pembayaran)**.

<figure><img src="/files/EFvugZLryQYh4UXAqp2B" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Step 3:** Akan masuk ke halaman **Buat Pembayaran Supplier Baru (Create New Supplier Payment)**.

<figure><img src="/files/JDf3sp4M9Qv0ERaSQZZI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Pilih **Supplier**, **Tanggal Pembayaran**, **Metode Pembayaran**, dan **Pegawai**.

<figure><img src="/files/UUS8QHf2S2rBoJkalaFi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Supplier:** Isi dengan nama Supplier.
* **Alamat:** Akan terisi otomatis sesuai dengan alamat dari Supplier yang dipilih.
* **Tanggal Pembayaran:** Diisi dengan tanggal pembayaran pesanan Anda.
* **Metode Pembayaran:** Diiisi dengan metode pembayaran pesanan Anda.
* **Pegawai:** Isi dengan nama pegawai yang menerima pembayaran.

**Step 5:** Setelah mengisi seluruh data Supplier, maka pada tabel **Tagihan Yang Belum Dibayar** akan muncul tagihan mana aja yang belum di bayar dari **Supplier** yang dipilih.&#x20;

<figure><img src="/files/3Gu7m07lwENN75QSdGU7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan Gambar:**

1. **Tabel List Faktur Pembelian:** Berisi Faktur Pembelian yang belum dibayarkan.
2. **Total Belum Bayar:** Total tagihan yang belum dibayar dari beberapa faktur pembelian.
3. Kolom **Dibayar**: Dapat diisi dengan nominal yang akan dibayarkan pada masing-masing **No Faktur Pembayaran**.
4. Icon ![](/files/4WNjnFMYSUUGMMnb2FGu) atau **Bayar Penuh:** Digunakan untuk memudahkan dalam memasukan nominal yang akan dibayarkan. Kolom **Dibayar** per **No Faktur Pembayaran** yang dipilih akan otomatis terisi sesuai dengan nominal yang ada pada kolom **Belum Dibayar**.
5. Icon  ![](/files/YAtltHD1MpQNCXX0DXJU)atau **Hapus Pembayaran:** Digunakan untuk menghapus nominal yang sudah dimasukkan pada kolom **Dibayar**. Akan menghapus nominal **Dibayar** per **No Faktur Pembayaran**.
6. Icon ![](/files/4WNjnFMYSUUGMMnb2FGu)atau **Bayar Penuh:** Digunakan untuk memudahkan dalam memasukan nominal yang akan dibayarkan. Kolom **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran** akan otomatis terisi sesuai dengan nominal yang ada pada kolom **Belum Dibayar**.
7. Icon  ![](/files/YAtltHD1MpQNCXX0DXJU)atau **Hapus Pembayaran:** Digunakan untuk menghapus nominal yang sudah dimasukkan pada kolom **Dibayar**. Akan menghapus nominal **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran**.
8. **Jumlah Yang Harus Dibayar:** Dapat digunakan untuk membayar seluruh tagihan yang ada pada semua **No Faktur Pembayaran** tanpa harus mengisi satu persatu pada masing-masing No Faktur Pembayaran.
9. Icon ![](/files/4WNjnFMYSUUGMMnb2FGu)atau **Bayar Penuh:** Digunakan untuk memudahkan dalam memasukan nominal yang akan dibayarkan. Kolom **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran** akan otomatis terisi sesuai dengan nominal yang ada pada kolom **Belum Dibayar** dan otomatis akan mengisi kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar (nomor 8)**.
10. Icon  ![](/files/YAtltHD1MpQNCXX0DXJU)atau **Hapus Pembayaran:** Digunakan untuk menghapus nominal yang sudah dimasukkan pada kolom **Dibayar**. Akan menghapus nominal **Dibayar** pada seluruh **No Faktur Pembayaran** dan juga pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar (nomor 8).**
    {% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Pembayaran Sebagian Faktur Pembelian " %}
**Step 6:** Masukkan nominal yang akan dibayarkan pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar** dan kolom **Dibayar** pada **No Faktur Pembelian.**

<figure><img src="/files/P6xaza0uykQGvB4SQIz0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note:**

* Jumlah yang Harus Dibayar tidak boleh 0.
  {% endhint %}
  {% endtab %}

{% tab title="Pembayaran Seluruh Faktur Pembelian" %}
**Step 6:** Masukkan nominal yang akan dibayarkan pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar** sesuai dengan nominal pada **Total Belum Bayar**, kemudian pada kolom **Dibayar** akan otomatis terisi.

<figure><img src="/files/87PB7C74ARwyB5A8katK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note:**

* Jumlah yang Harus Dibayar tidak boleh 0.
* Total nominal pada kolom **Dibayar** tidak boleh lebih besar dari nominal pada kolom **Jumlah Yang Harus Dibayar**.
  {% endhint %}
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

**Step 7:** Kemudian klik tombol **Simpan** atau **Simpan & Konfirmasi**.

{% hint style="info" %}

* **Simpan:** Pembayaran sudah tersimpan tapi belum di konfirmasi dan memerlukan konfirmasi. Status **Pembayaran Supplier** akan menjadi **Active**.
* **Simpan & Konfirmasi:** Pembayaran sudah tersimpan dan sudah di konfirmasi. Status **Pembayaran Supplier** akan menjadi **Completed**.
  {% endhint %}

**Step 8:** Data dinyatakan tersimpan apabila Anda diarahkan ke halaman **Pembayaran Supplier (Supplier Payment)** Anda akan muncul pada halaman **Pembayaran Supplier (Supplier Payment)** dengan status **Active** atau **Completed.**

<figure><img src="/files/4KXp6Gy8c3Q8bUUyoDuP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Selamat mencoba, Kawan Simpli! :)
