> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/penjualan/pesanan/cara-membuat-pesanan-penjualan.md).

# Cara Membuat Pesanan Penjualan

Anda dapat membuat pesanan penjualan secara langsung via SMH tanpa melalui aplikasi salesman dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

#### Ada 3 status pada Pesanan:

* **Draft:** Sales Order (SO) atau pesanan yang baru dibuat dari backoffice atau baru masuk dari aplikasi SFA atau Retail ke backoffice sebelum mendapat verifikasi dari admin.
* **Verified:** Sales Order (SO) atau pesanan yang telah dibuat dan masuk ke backoffice dan telah diverifikasi oleh admin sehingga salesman tidak dapat mengubah data SO dari aplikasi Sales Force Automation (SFA).
* **Close:** Sales Order (SO) atau pesanan yang telah selesai.

#### Tindakan yang dapat dilakukan:

* **Draft:** Admin di backoffice atau dari aplikasi Sales Force Automation (SFA) dapat ubah pesanan, ubah status menjadi verified, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan.
* **Verified:** Admin di bakcoffice dapat ubah pesanan, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan. Dari aplikasi Sales Force Automation (SFA) sudah tidak bisa diubah.
* **Close:** Tidak ada.

### Cara Membuat Pesanan Penjualan

**Step 1:** Buka menu **Penjualan > Pesanan.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F80ygcxaWuD1TXn2XBU4M%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0cd45ed5-95e9-4fd6-af69-bf2e77e92d26" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Klik tombol **+ Tambah Pesanan Pembelian.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FaUinfoBPdwShvYlZtHqe%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2013.48.47.png?alt=media&amp;token=f6cb5ac1-edee-4b31-9f5f-8790bcf9f844" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Isi kolom yang wajib diisi (\*) untuk membuat pesanan. Untuk dapat membuat Sales Order via SMH, Anda perlu mengetahui bagian yang akan diisi pertama kali yaitu **Pelanggan, Sales, dan Waktu Pembayaran.**

{% hint style="info" %}

* Jika telah memilih pelanggan, maka seluruh field bagian kanan (sales, gudang, waktu pembayaran, tanggal jatuh tempo) akan otomatis terisi.
* Data tersebut akan otomatis terisi jika pelanggan sudah memiliki default sales dan waktu pembayaran.<br>
  {% endhint %}

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FislMdeExpqeTXDZ0SnkS%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2013.49.59.png?alt=media&amp;token=fea8b6ef-7bd5-4788-9c40-2db4221b519a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Untuk menambahkan produk bisa dengan 2 cara yaitu dengan **memilih satu persatu** atau **memilih langsung beberapa produk**.

{% tabs %}
{% tab title="Satu Persatu" %}
**Step 4.1:** Tambah item produk yang ingin dipesan dengan klik tombol **+ Tambah Item**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F7Y9f57O6UcBggXQAyyhC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1414f56c-2db3-4488-9e65-2150671065f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.2:** Pilih produk yang akan ditambahkan.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FwZxuCr3JKMztwp2hnrrz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=58778817-5788-41e0-89c3-8d4949cf8742" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Memilih Beberapa Produk" %}
**Step 4.1:** Tambah item produk yang ingin dipesan dengan klik tombol **+ Tambah Item**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FMXChihPYP5MuRzuoyHxv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=240e701a-17d6-44e4-9b22-61ad61738458" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.2:** Untuk memilih produk silakan bisa **centang** pada produk yang akan dipilih. Kemudian klik tombol **Pilih**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FRuDsO28zB9vtlXdNgJPo%2FScreenshot%202023-12-07%20at%2013.36.52.png?alt=media&amp;token=42254827-0489-4c78-9fbd-f5d54bc2a6c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Setelah mencentang produk maka akan muncul **jumlah item yang terpilih** yang berada di sebelah kiri tombol **Pilih**.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Step 5:** Masukkan jumlah yang akan dipesan pada masing-masing produk.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FUj4NaMPzD02ElkV3o4uQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ab1d3c50-5364-4352-9c13-d3285a685cda" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Jika sudah diisi dengan benar, pilih tombol **Simpan**.

{% hint style="info" %}
Pilih **Simpan** jika pesanan masih akan direvisi/ubah atau pilih **Simpan dan Verify** jika pesanan sudah sesuai dan tidak akan direvisi.&#x20;
{% endhint %}

**Step 7:** Apabila berhasil akan muncul pop up notifikasi **Data saved successfully.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FeR2Nl0M3sRPSEsD6QQC8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5dd494f8-64db-4239-8413-2051bbd70e41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Apabila berhasil membuat pesanan maka akan muncul halaman detail Pesanan dengan status **Draft** (apabila sebelumnya klik tombol **Simpan**) atau **Verified** (apabila sebelumnya klik tombol **Simpan & Verify**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FsdvOQiSOdr0b57rdB1Y6%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2013.59.23.png?alt=media&amp;token=046f7b3a-2a72-48fd-8d0a-6542c74ac53f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">**Catatan**</mark>:

* Saat ini masih ada batasan seperti belum bisa untuk input manual discount meskipun default setting sudah diaktifkan.
* Saat ini fitur input discount order belum diaktifkan.
* Saat ini belum bisa otomatis konversi kuantitas/unit.
* Saat ini belum mencakup/support Sales Order Return.
  {% endhint %}

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)