# Cara Membuat Pesanan Penjualan

#### Ada 3 status pada Pesanan:

* **Draft:** Sales Order (SO) atau pesanan yang baru dibuat dari backoffice atau baru masuk dari aplikasi SFA atau Retail ke backoffice sebelum mendapat verifikasi dari admin.
* **Verified:** Sales Order (SO) atau pesanan yang telah dibuat dan masuk ke backoffice dan telah diverifikasi oleh admin sehingga salesman tidak dapat mengubah data SO dari aplikasi Sales Force Automation (SFA).
* **Close:** Sales Order (SO) atau pesanan yang telah selesai.

#### Tindakan yang dapat dilakukan:

* **Draft:** Admin di backoffice atau dari aplikasi Sales Force Automation (SFA) dapat ubah pesanan, ubah status menjadi verified, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan.
* **Verified:** Admin di bakcoffice dapat ubah pesanan, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan. Dari aplikasi Sales Force Automation (SFA) sudah tidak bisa diubah.
* **Close:** Tidak ada.

### Cara Membuat Pesanan Penjualan

**Step 1:** Buka menu **Penjualan > Pesanan.**

<figure><img src="/files/YM7VWVEnDWHOvEk8jHs3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Klik tombol **+ Tambah Pesanan Pembelian.**

<figure><img src="/files/UYrTsVXgchZU6BhyFx7I" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Isi kolom yang wajib diisi (\*) untuk membuat pesanan. Untuk dapat membuat Sales Order via SMH, Anda perlu mengetahui bagian yang akan diisi pertama kali yaitu **Pelanggan, Sales, dan Waktu Pembayaran.**

{% hint style="info" %}

* Jika telah memilih pelanggan, maka seluruh field bagian kanan (sales, gudang, waktu pembayaran, tanggal jatuh tempo) akan otomatis terisi.
* Data tersebut akan otomatis terisi jika pelanggan sudah memiliki default sales dan waktu pembayaran.<br>
  {% endhint %}

<figure><img src="/files/NDg6LIJB19skICYh6JIX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Untuk menambahkan produk bisa dengan 2 cara yaitu dengan **memilih satu persatu** atau **memilih langsung beberapa produk**.

{% tabs %}
{% tab title="Satu Persatu" %}
**Step 4.1:** Tambah item produk yang ingin dipesan dengan klik tombol **+ Tambah Item**.

<figure><img src="/files/hg46EKVb4WbZBRZFEBZb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.2:** Pilih produk yang akan ditambahkan.

<figure><img src="/files/ZpFhpeNankU5N3tN1ABs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Memilih Beberapa Produk" %}
**Step 4.1:** Tambah item produk yang ingin dipesan dengan klik tombol **+ Tambah Item**.

<figure><img src="/files/nHkMV7m1ahietEuw2add" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.2:** Untuk memilih produk silakan bisa **centang** pada produk yang akan dipilih. Kemudian klik tombol **Pilih**.

<figure><img src="/files/506NmKbB9CahcAS9FPK4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Setelah mencentang produk maka akan muncul **jumlah item yang terpilih** yang berada di sebelah kiri tombol **Pilih**.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Step 5:** Masukkan jumlah yang akan dipesan pada masing-masing produk.

<figure><img src="/files/yKK2K9VNENzhCef3NBUU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Jika sudah diisi dengan benar, pilih tombol **Simpan**.

{% hint style="info" %}
Pilih **Simpan** jika pesanan masih akan direvisi/ubah atau pilih **Simpan dan Verify** jika pesanan sudah sesuai dan tidak akan direvisi.&#x20;
{% endhint %}

**Step 7:** Apabila berhasil akan muncul pop up notifikasi **Data saved successfully.**

<figure><img src="/files/1LdAu4hHi07FBxSR0pVE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Apabila berhasil membuat pesanan maka akan muncul halaman detail Pesanan dengan status **Draft** (apabila sebelumnya klik tombol **Simpan**) atau **Verified** (apabila sebelumnya klik tombol **Simpan & Verify**.

<figure><img src="/files/GoAmKDHBbIcj7ZO4VYt5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">**Catatan**</mark>:

* Saat ini masih ada batasan seperti belum bisa untuk input manual discount meskipun default setting sudah diaktifkan.
* Saat ini fitur input discount order belum diaktifkan.
* Saat ini belum bisa otomatis konversi kuantitas/unit.
* Saat ini belum mencakup/support Sales Order Return.
  {% endhint %}

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/penjualan/pesanan/cara-membuat-pesanan-penjualan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.