# Memahami Dasbor

**Dasbor** merupakan menu untuk melihat hasil penjualan baik dari Sales Order atau Sales Invoice yang telah dibuat oleh masing-masing pegawai.

Adapun yang dapat dilihat di dalam Dasbor adalah data berikut.

* Melihat jumlah penjualan berdasarkan tipe pegawai, seperti Salesman, Canvasser, atau keduanya (All) dan berdasarkan periode yang diinginkan.
* Melihat grafik penjualan berdasarkan nilai transaksi dan pembayaran.
* Melihat detail pelanggan dengan nilai transaksi tertinggi hingga terendah.
* Melihat detail produk dengan nilai terjual tertinggi hingga terendah.

### <mark style="color:blue;">RINGKASAN</mark>

Untuk melihat menu Dasbor, silakan ikuti langkah berikut.

**Step 1.** Buka aplikasi **SFA**.

**Step 2.** Pilih menu **Dasbor**.

**Step 3.** Tentukan data yang ingin Anda lihat dengan filter tipe pegawai seperti **Salesman, Canvasser,** atau **Semua.**

* Jika Anda pilih **Salesman**, maka data yang tampil adalah data kunjungan serta data dari menu Pesanan Penjualan (Sales Order) saja.&#x20;
* Jika Anda pilih **Canvasser**, maka data yang tampil adalah data kunjungan serta data dari menu Faktur Penjualan (Sales Invoice) dan Pembayaran Pelanggan (Customer Payment).
* Jika Anda pilih **Semua**, maka data yang tampil adalah data kunjungan serta gabungan kedua data dari Pesanan & Faktur penjualan serta Pembayaran Pelanggan (Customer Payment).&#x20;

<figure><img src="/files/lSxdRkojkbc1J5ueFRaR" alt="" width="175"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Tentukan data yang ingin Anda lihat dengan filter tanggal yang dapat dipilih menjadi harian, mingguan, bulanan, triwulan, atau sesuai periode yang diinginkan. Kemudian pilih **Terapkan**.

<figure><img src="/files/7UrWGepjiopOaaWYXC8i" alt="" width="176"><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**Filter "Semua"**</mark>\
  Filter ini akan menampilkan data berdasarkan gabungan data dari Salesman dan Canvasser pada periode tanggal terpilih.\
  Contoh: \
  Selama 01 Maret 2024 - 03 April 2024, terdapat 2 pelanggan dan 3 pesanan dan faktur dari 5 kunjungan, dan 2 kunjungan efektif yang terdapat transaksi penjualan. Dari hasil pesanan dan faktur penjualan terdapat transaksi senilai Rp783.270,00 dan pembayaran senilai Rp483.270,00.

<figure><img src="/files/omejUvcpXjYSN1ig2jvJ" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan**:

* **Pelanggan** : jumlah pelanggan yang bertransaksi baik dari pesanan penjualan (Sales Order/SO) atau faktur penjualan (Sales Invoice/SI).

* **Pesanan & Faktur** : jumlah transaksi yang telah dibuat dari pesanan penjualan (Sales Order/SO) atau faktur penjualan (Sales Invoice/SI).

* **Kunjungan** **Efektif** : jumlah kunjungan yang terdapat transaksi.

* **Kunjungan** : jumlah kunjungan.

* **Total** **Pesanan** **Penjualan** **&** **Faktur** : jumlah nilai dari SO dan SI.

* **Total** **Pembayaran Pelanggan** : jumlah pembayaran yang telah diterima dari SI.&#x20;
  {% endhint %}

* <mark style="color:blue;">**Filter "Salesman"**</mark>\
  Filter ini akan menampilkan data berdasarkan kunjungan dan pesanan penjualan (Sales Order/SO) sesuai periode tanggal terpilih.\
  Contoh: \
  Selama 01 Maret 2024 - 03 April 2024, terdapat 2 pelanggan dan 2 pesanan penjualan dari 5 kunjungan, namun tidak ada kunjungan efektif yang terdapat transaksi penjualan. Hal ini dikarenakan pesanan dibuat tanpa kunjungan. Dari hasil pesanan penjualan terdapat transaksi senilai Rp300.000,00.

<figure><img src="/files/1PJmHwNcafvFmOW1YkLT" alt="" width="175"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan**:

* **Pelanggan** : jumlah pelanggan yang bertransaksi dari pesanan penjualan (Sales Order/SO).

* **Pesanan Penjualan** : jumlah transaksi yang telah dibuat dari pesanan penjualan (Sales Order/SO).

* **Kunjungan** **Efektif** : jumlah kunjungan yang terdapat transaksi.

* **Kunjungan** : jumlah kunjungan.

* **Total** **Pesanan** **Penjualan**: jumlah nilai dari SO.
  {% endhint %}

* <mark style="color:blue;">**Filter "Canvasser"**</mark>\
  Filter ini akan menampilkan data berdasarkan kunjungan dan pesanan penjualan (Sales Order/SO) sesuai periode tanggal terpilih.\
  Contoh: \
  Selama 01 Maret 2024 - 03 April 2024, terdapat 1 pelanggan dan 1 faktur penjualan dari 5 kunjungan, dan 2 kunjungan efektif yang terdapat transaksi penjualan. Dari hasil faktur penjualan terdapat transaksi senilai Rp483.270,00 dan pembayaran senilai Rp483.270,00.

<figure><img src="/files/UV1aKVfL2Wht9MCigKt2" alt="" width="175"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Keterangan**:

* **Pelanggan** : jumlah pelanggan yang bertransaksi dari faktur penjualan (Sales Invoice/SI).
* **Faktur Penjualan** : jumlah transaksi yang telah dibuat dari faktur penjualan (Sales Invoice/SI).
* **Kunjungan** **Efektif** : jumlah kunjungan yang terdapat transaksi.
* **Kunjungan** : jumlah kunjungan.
* **Total** **Pesanan** **Penjualan** **&** **Faktur** : jumlah nilai dari SI.
* **Total** **Pembayaran Pelanggan** : jumlah pembayaran yang telah diterima dari SI.
  {% endhint %}

### <mark style="color:blue;">PROGRESS OVERVIEW</mark>

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="247.4921875"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><p></p><div><figure><img src="/files/u9sXPRqJkDspOF9lewLt" alt="" width="264"><figcaption></figcaption></figure></div></td><td><div><figure><img src="/files/bboIKbq3xZceobdTL95D" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div></td><td><div><figure><img src="/files/zzPpRHEU79g1qFMYaK3G" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div></td></tr></tbody></table>

Pada bagian ini, Anda dapat mengetahui waktu terakhir pembaharuan data dan dapat melihat data secara local atau server.

Jika memilih data local, maka akan terlihat data yang belum terkirim ke backoffice atau belum disinkronisasi.

Jika memilih data server, maka akan terlihat data yang telah terkirim ke backoffice atau sudah disinkronisasi.

1. **Pemuatan Data Server:**
   1. Sistem akan mencoba memuat data langsung dari server jika koneksi tersedia.
   2. Jika data tersedia, dashboard akan diperbarui dengan informasi terbaru.
   3. Jika data server tidak ditemukan, akan ditampilkan pesan "Data tidak ditemukan" beserta tanggal pembaruan terakhir.
   4. Jika gagal karena koneksi, akan muncul popup dengan pesan "Tidak ada koneksi", dan pengguna dapat memilih Coba Lagi atau Akses Data Lokal.
2. **Pemuatan Data Lokal:**
   1. Jika server tidak dapat diakses, sistem akan memuat data dari penyimpanan lokal.
   2. Jika data lokal ditemukan:
      * Data akan ditampilkan dengan informasi apakah sudah tersinkronisasi atau belum.
   3. Jika data lokal tidak tersedia:
      * Akan muncul pesan "Data tidak ditemukan" beserta tanggal pembaruan terakhir.
3. **Filter Dashboard:**

   Pengguna dapat memilih filter untuk melihat data berdasarkan:

   1. Daily: Menampilkan data hari ini.
   2. Weekly: Menampilkan data dari Senin - Minggu dalam minggu tersebut.
   3. Monthly: Menampilkan data untuk bulan yang dipilih.
   4. Custom Date Range: Memilih rentang waktu tertentu (maksimal 30 hari).

Jika tidak ada data yang sesuai dengan filter, sistem akan menampilkan pesan "Data tidak tersedia".

#### Perbedaan data Server dan data Local

| Kriteria             | Data Server                                        | Data Local                                                                                                                                                   |
| -------------------- | -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Sumber Data**      | Diambil langsung dari server jika koneksi tersedia | Menggunakan data yang tersimpan di perangkat dari sinkronisasi sebelumnya                                                                                    |
| **Ketersediaan**     | Hanya dapat diakses saat koneksi internet tersedia | Dapat diakses kapan saja, termasuk saat offline                                                                                                              |
| **Kelengkapan Data** | Data terbaru sesuai dengan kondisi terkini         | <p>Data mungkin tidak mencerminkan perubahan terbaru jika belum tersinkronisasi.<br><br>Data menampilkan berdasarkan data yang tersimpan pada perangkat.</p> |
| **Pembaharuan Data** | Memuat informasi terbaru dari server               | <p>Tidak diperbarui otomatis, harus disinkronisasi lebih dahulu</p><h4 id="id-2.-penambahan-fitur-ping-untuk-monitoring-koneksi-and-server"><br></h4>        |

### <mark style="color:blue;">GRAFIK</mark>

Terdapat 2 grafik yang disediakan berdasarkan data ringkasan penjualan. Judul grafik akan berubah sesuai filter tipe pegawai.&#x20;

* Jika **Semua,** judul menjadi Total Pesanan Penjualan & Faktur dan Total Pembayaran Pelanggan.
* Jika **Salesman**, judul menjadi Total Pesanan Penjualan.&#x20;
* Jika **Canvasser**, judul menjadi Total Faktur Penjualan dan Total Pembayaran Pelanggan.<br>

<figure><img src="/files/5TpQCGyHBl7esgJEG8j0" alt="" width="346"><figcaption><p>Total Pesanan Penjaulan &#x26; Faktur</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ciX5O7EwVMveRnHQ3wfr" alt="" width="352"><figcaption><p>Total Pembayaran Pelanggan</p></figcaption></figure>

### <mark style="color:blue;">PELANGGAN & PRODUK TERBAIK</mark>

Terdapat 2 data yang disediakan berdasarkan data ringkasan penjualan yaitu pelanggan dan produk terbaik. Judul data akan berubah sesuai filter tipe pegawai.&#x20;

1. **Pelanggan Terbaik**

* Jika **Semua,** judul menjadi "Pelanggan Terbaik Berdasarkan Pesanan dan Faktur Penjualan."
* Jika **Salesman**, judul menjadi "Pelanggan Terbaik Berdasarkan Pesanan Penjualan."
* Jika **Canvasser**, judul menjadi "Pelanggan Terbaik berdasarkan Faktur Penjualan."

<figure><img src="/files/P8r80aMpkM35w7UHAB2r" alt="" width="176"><figcaption></figcaption></figure>

Klik **Selengkapnya,** untuk melihat detail pelanggan terbaik.

<figure><img src="/files/iEKpufxLxTRSKTsiFFy3" alt="" width="177"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Klik![](/files/pfqnbS5W3kGjJsVetQGD) untuk mengurutkan berdasarkan total atau transaksi.

![](/files/hbWZAICwmRP5VKCVYMi1)
{% endhint %}

2. **Produk** **Terbaik**

* Jika **Semua,** judul menjadi "Produk Terbaik Berdasarkan Pesanan dan Faktur Penjualan."
* Jika **Salesman**, judul menjadi "Produk Terbaik Berdasarkan Pesanan Penjualan."
* Jika **Canvasser**, judul menjadi "Produk Terbaik berdasarkan Faktur Penjualan."

<figure><img src="/files/R7hJlAt2ljdWggleE8BT" alt="" width="171"><figcaption></figcaption></figure>

Klik Selengkapnya untuk melihat detail produk terbaik.&#x20;

<figure><img src="/files/wN9AC2XudK7R38KwSfrD" alt="" width="174"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note**:

&#x20;Klik![](/files/pfqnbS5W3kGjJsVetQGD) untuk mengurutkan berdasarkan total atau kuantitas terjual.

![](/files/VBRcneRHUHGoT4J9IZV8)
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/mobile-application/sfa-sales-force-automation/dasbor/memahami-dasbor.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.