# Cara Menambah Posisi Pegawai

### Cara Menambah Posisi Pegawai

**Step 1:** Masuk ke menu **Data Master > Pegawai > Posisi.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FLolXmBEz4tTLuFdEtTYQ%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2012.31.02.png?alt=media&#x26;token=0f9e3f13-182f-45b3-8813-f0605312d1c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Klik tombol **+ Tambah Posisi**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F1AhGzYi2JePjTge7u6YC%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.04.13.png?alt=media&#x26;token=b9e0c597-b010-47d8-a94b-ad83a22279d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Masukkan nama posisi sesuai yang dibutuhkan pada kolom **Nama Posisi.**

**Contoh:** Supervisor

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FJqhq6EnSxKBjNSvWYRod%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2012.40.38.png?alt=media&#x26;token=7bbffbb5-24f6-438b-95d1-c148012c7489" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Apabila ingin menggunakan hirarki maka bisa centang **Saya ingin menggunakan hirarki***.*&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FnLDgF3ISYzQLBTGtwDBO%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.11.57.png?alt=media&#x26;token=34507ea1-83b3-4ddd-85bf-ae4971212d5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5:** Jika mencentang **Saya ingin menggunakan hirarki**, maka Anda setuju menggunakan fitur **Hirarki.** Maka akan muncul tampilan **Detail Hirarki** dan **Hierarchy Overview**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FLHus1Hddq5z634gtzWdh%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.12.44.png?alt=media&#x26;token=0ef60ea6-b291-4c20-bc06-22f3fdb993c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Tetapkan **Level Posisi.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FPgKOWzvc91Pj7zdTeN8X%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.14.19.png?alt=media&#x26;token=cce85ebe-39ac-4923-8e1f-00e1a79d7c09" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Apabila posisi tersebut adalah level tertinggi di perusahaan Anda maka bisa ditetapkan sebagai Level Posisi 1.
{% endhint %}

**Step 7:** Untuk memilih pegawai yang akan ditetapkan posisinya, silakan klik **+ Tambah (Nama Posisi).**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FWIg25qKrjaooHghxVMJu%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.16.00.png?alt=media&#x26;token=845f8de3-9b6a-4b22-bd3a-1bdf75a5c639" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8:** Akan muncul nama pegawai yang sudah ditambahkan sebelumnya. Klik tombol **Belum Ditetapkan** pada pegawai yang dipilih.

**Contoh:** Memilih Fel sebagai Supervisor.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FnshX5zYPw4iFoIXaml6u%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.17.04.png?alt=media&#x26;token=67923f40-97da-4383-854a-08e9620001e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* Jika status pegawai adalah **Sudah Ditetapkan/Assigned**, maka Anda tidak dapat memilih pegawai tersebut sebagai posisi yang ditetapkan atau sebagai anggota.&#x20;
* Jika status pegawai adalah **Belum Ditetapkan/Unassigned**, maka Anda dapat memilih pegawai tersebut sebagai posisi yang ditetapkan atau sebagai anggota.
  {% endhint %}

**Step 9:** Akan muncul pop up **Posisi kosong terdeteksi**. Kemudian klik tombol **OK**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FEuCrSQIkp18586tC11fW%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.17.32.png?alt=media&#x26;token=b5a55fe5-fe43-4730-8f42-464e3c116b46" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 10:** Apabila Anda ingin menambahkan anggota yang akan menjadi tim dari pegawai yang dipilih sebelumnya *(contoh : Supervisor),* silakan klik tombol **Pilih Anggota.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FSqyKXJigtrAqk8jXT3Sp%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.21.01.png?alt=media&#x26;token=03b19754-6592-45fc-b8f2-26dc91f161a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 11:** Akan tampil daftar pegawai yang dapat dipilih. **Centang** pegawai mana saja yang akan dijadikan anggota kemudian klik tombol **Tetapkan**.&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FtZW4xWbLZAmFLSLMrc6u%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.21.57.png?alt=media&#x26;token=66821ade-dd91-4a24-99e5-58e1e467cef1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 12:** Setelah pegawai/anggota selesai dipilih, maka gambar di **Hierarchy Overview** akan langsung terupdate.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FDgJyiSev5NveHcy0dW6A%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.23.14.png?alt=media&#x26;token=7ff4512a-d7a0-4115-9942-ac375e0ee015" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 13:** Kemudian klik tombol **Simpan**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FxttLIZH3Q0doItoXiTGq%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.24.56.png?alt=media&#x26;token=fc96d716-6367-4adf-a376-687f49b0aca5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 14:** Akan muncul halaman **Buat Posisi Baru**, kemudian klik tombol **Simpan & Buat Nanti**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F1u8gDubK5aVGR1e0N9ns%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.53.11.png?alt=media&#x26;token=2550b3e1-eb28-4b3c-bf7a-0e2774693aac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Simpan dan Buat Nanti:** Untuk menyimpan tanpa membuat posisi baru lagi. Jika memilih **Simpan & Buat Nanti**, maka data posisi yang dibuat akan disimpan dan diarahkan ke laman **Daftar Posisi**.&#x20;

**Simpan dan Buat:** Untuk menyimpan dan membuat posisi baru lagi. Jika memilih **Simpan dan Buat** maka akan data posisi akan disimpan dan tetap diarahkan ke laman **Tambah Posisi** untuk dibuatkan posisinya.
{% endhint %}

**Step 15:** Setelah tersimpan maka akan kembali ke halaman **Posisi** dan posisi yang telah tersimpan akan muncul pada **Hierarchy Overview**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FzliG0DZcOJl2TIZNKemE%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.53.54.png?alt=media&#x26;token=aef3deb4-afbb-414d-bccc-60693e5869ac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 16:** Pop Up dan ikon Warning di bawah ini akan muncul ketika anggota yang dipilih belum memiliki posisi, namun sudah memiliki atasan/leader.&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fbt93K8xCcbhLvBRRGUPW%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2013.59.57.png?alt=media&#x26;token=ae16af69-8ae7-45f7-ac15-7e0e3abca677" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 17:** Pencarian pegawai dan anggotanya dapat dilakukan dengan melakukan pencarian di kolom **Cari**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FffnCY6XN3PNrGqkbNQtA%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2014.03.01.png?alt=media&#x26;token=5b57cd69-a7a4-4459-b95c-bab8742188be" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Note:**

* Untuk kondisi pada gambar di bawah ini, terdapat ikon warning pegawai tidak dapat dipilih sebagai anggota walaupun statusnya *Belum Ditetapkan/Unassigned.* Hal ini dikarenakan anggota yang dipilih  memiliki angka level yang lebih besar

![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fh9i1p5Jm3DTmn4353Rqu%2FScreen%20Shot%202022-01-16%20at%208.59.09%20PM.png?alt=media\&token=0b0cf323-cb75-4106-9227-4211af0db7a9)

Sedangkan apabila pegawai posisi *Level 3* sudah memiliki anggota tim, namun belum memiliki atasan/leader. Pegawai posisi *Level 2* dapat memilih pegawai posisi *Level 3* sebagai anggotanya dan secara otomatis pegawai posisi *Level 4* akan berada pada naungan pegawai posisi *Level 2*. Gambar Hierarchy Overview juga secara otomatis akan terupdate.

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)&#x20;
