# Cara Membuat E-Faktur - \[E-Nofa]

Adapun dua (2) pilihan agar Anda dapat melakukan upload E-Faktur adalah sebagai berikut.

1. E-Faktur dengan grup berdasarkan Pelanggan
2. E-Faktur dengan grup berdasarkan Faktur

Namun, sebelum itu, pastikan Anda telah menyiapkan data yang dibutuhkan seperti.

1. Produk dan pelanggan telah diaktifkan pajak.
2. Faktur yang telah berstatus Active, Paid, atau Partially Paid.

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td></td><td><strong>Persiapan Membuat E-Faktur</strong></td><td></td><td><a href="persiapan-membuat-e-faktur">persiapan-membuat-e-faktur</a></td></tr><tr><td></td><td><strong>E-Faktur : Grup berdasarkan Pelanggan</strong></td><td></td><td><a href="#id-1.-e-faktur-grup-berdasarkan-pelanggan">#id-1.-e-faktur-grup-berdasarkan-pelanggan</a></td></tr><tr><td></td><td><strong>E-Faktur : Grup berdasarkan Faktur</strong></td><td></td><td><a href="#id-2.-e-faktur-grup-berdasarkan-faktur">#id-2.-e-faktur-grup-berdasarkan-faktur</a></td></tr></tbody></table>

***

## 1. E-Faktur : Grup berdasarkan Pelanggan

**Step 1.** Buka menu **Penjualan**.

**Step 2.** Pilih **E-Faktur.**

**Step 3.** Pilih **Tambah E-Faktur.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FqUgbmWXiIcBOlOrd2OhE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78a345b4-c53e-4d60-a7d4-50ba61aab787" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Pilih **E-Faktur : Grup berdasarkan Pelanggan.**

**Step 5.** Klik **Pilih.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FRBrQeYIKVWp7sHiBRrZu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fafbdb84-1a5a-4655-bc03-641cde913d08" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Isi kolom **Nomor Faktur Pajak Awal** dan **Nomor Faktur Pajak Akhir** berdasarkan E-Nofa (Elektronik Nomor Seri Faktur Pajak) yang telah didapat.&#x20;

Contoh :&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FJzqcb9MdQOaXKG3bjfB9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=69773ca5-7e80-4fb7-95b1-68f7b536c204" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Berdasarkan E-Nofa di atas, dapat diketahui nomor faktur berikut.

* Nomor faktur pajak awal : 000.14.12345678&#x20;
* Nomor faktur pajak akhir : 000.14.12345679

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FeDxUBtPEfOvXZferD3et%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2fb4662c-0291-463d-a238-505aa579977a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note** : \
Dari gambar di atas, diketahui jumlah faktur yang dapat dibuat di atas dibatasi berdasarkan pelanggan. Karena terdapat 2 nomor e-faktur yang diberikan dari E-Nofa, maka, hanya dapat memilih maksimal 2 pelanggan dalam pembuatan E-Faktur disini. \
\
Dalam hal ini, meskipun pelanggan memiliki lebih dari satu faktur, tetap dapat dibuatkan E-Faktur selama tidak melebihi jumlah maksimal pelanggan.&#x20;
{% endhint %}

**Step 7.** Pilih faktur yang akan dipilih namun tidak boleh melebihi jumlah batas pelanggan yang ditentukan.&#x20;

Contoh:

1. Terdapat 2 pelanggan dengan masing-masing memiliki hanya 1 faktur saja.<br>

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F14wp4aMeQZbyWmkA87Uh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5c70f3fc-3436-49cc-ad95-8fd138b0df51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Terdapat 2 pelanggan dengan salah satu memiliki lebih dari 1 faktur. <br>

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FZASFcr7dwBsaK2YakOWg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=be409309-f953-4019-b250-1931be9faca4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Terdapat 2 pelanggan dengan keduanya memiliki lebih dari 1 faktur.<br>

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F5QijseenDTo1nPqLTaKF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3b65ba95-9b69-47df-acb6-91329b1cbc0c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8**. Pilih **Buat E-Faktur.**

{% hint style="warning" %}
**NOTE**:

Jika nomor E-Faktur telah digunakan sebelumnya dan berstatus aktif, maka akan muncul pesan error berikut.&#x20;

<img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FIDIW1gSs3cI3UmE6IXLk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9f1cdf52-6e85-45b6-a8d3-baa358fb0ed6" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

**Step 9.** E-Faktur yang telah berhasil dibuat akan muncul pesan "*Data Saved Successfully"* dan otomatis terdownload dengan format CSV ke device Anda seperti berikut.&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FhIjaXEVL6ZSuog4gX3CW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fefd4813-7438-447a-a78e-78bc0f3b7e8a" alt="" width="313"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 10.** Selanjutnya, &#x45;**-**&#x46;aktur akan tersimpan dengan status Active di daftar E-Faktur seperti berikut.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FlC6SsZuAeBJLnhTSlKfr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7400841c-f560-4562-bc16-bd52259a94fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

E-Faktur dengan grup berdasarkan pelanggan mempunyai detail seperti berikut.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fpwy42K38ZXbB0Hg1UXsf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=79ba08d9-0d7b-412c-805c-29522b62d575" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. E-Faktur : Grup berdasarkan Faktur

**Step 1.** Buka menu **Penjualan**.

**Step 2.** Pilih **E-Faktur.**

**Step 3.** Pilih **Buat E-Faktur.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FqUgbmWXiIcBOlOrd2OhE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78a345b4-c53e-4d60-a7d4-50ba61aab787" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4.** Pilih **E-Faktur : Grup berdasarkan Faktur.**

**Step 5.** Klik **Pilih.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F7s85nsqGuFhp0cKdih1J%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9335f512-e13b-4e65-81f1-abe474c2f30f" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6.** Isi kolom **Nomor Faktur Pajak Awal** dan **Nomor Faktur Pajak Akhir** berdasarkan E-Nofa (Elektronik Nomor Seri Faktur Pajak) yang telah didapat.&#x20;

Contoh :&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FJzqcb9MdQOaXKG3bjfB9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=69773ca5-7e80-4fb7-95b1-68f7b536c204" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Berdasarkan E-Nofa di atas, dapat diketahui nomor faktur berikut.

* Nomor faktur pajak awal : 000.14.12345678
* Nomor faktur pajak akhir : 000.14.12345679

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F2xx61UXvoSGKNdRh8GUe%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b06058ca-7a68-4ee2-b1f5-38755251466e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note** : \
Dari gambar di atas, diketahui jumlah faktur yang dapat dibuat di atas dibatasi berdasarkan faktur. Karena terdapat 2 nomor e-faktur yang diberikan dari E-Nofa, maka, hanya dapat memilih maksimal 2 faktur dalam pembuatan E-Faktur disini.&#x20;
{% endhint %}

**Step 7.** Pastikan faktur yang akan dipilih namun tidak boleh melebihi jumlah batas faktur yang ditentukan.&#x20;

Contoh:

1. Terdapat 2 faktur dari pelanggan yang berbeda<br>

   <figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FYQp31vLwdqkV00imEvfy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ec7a71d4-62a1-4df1-ad6d-c68b08dda70a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Terdapat 2 faktur dari pelanggan yang sama.<br>

   <figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F3N9bceR85nj97Wcmhsui%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1bf9311b-efd4-46b1-b997-31c73a018543" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 8**. Pilih **Buat E-Faktur.**

{% hint style="warning" %}
**NOTE**:

Jika nomor E-Faktur telah digunakan sebelumnya dan berstatus aktif, maka akan muncul pesan error berikut.&#x20;

<img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FIDIW1gSs3cI3UmE6IXLk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9f1cdf52-6e85-45b6-a8d3-baa358fb0ed6" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

**Step 9.** E-Faktur yang telah berhasil dibuat akan muncul pesan "*Data Saved Successfully"* dan otomatis terdownload dengan format CSV ke device Anda seperti berikut.&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FhIjaXEVL6ZSuog4gX3CW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fefd4813-7438-447a-a78e-78bc0f3b7e8a" alt="" width="313"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 10.** Selanjutnya, &#x45;**-**&#x46;aktur akan tersimpan dengan status Active di daftar E-Faktur seperti berikut.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fdtd8BQfFYFFVrfZGzjlP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6b3e35fe-dcc4-498f-87ac-5294f22e405b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

E-Faktur dengan grup berdasarkan faktur mempunyai detail seperti berikut.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F9jpX2PxZBP61nQQflKOF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=95a107f6-8b8b-4809-8d4a-930a5eed8f73" alt=""><figcaption></figcaption></figure>