Cara Menutup (Close) Sales Order

Untuk menutup pesanan atau Sales Order, Anda dapat melakukan langkah berikut :

Catatan: Hanya SO yang berstatus Verified atau Draft yang dapat ditutup.

Pilih langkah yang sesuai dengan status SO yang ingin Anda tutup.

1. Tutup SO dengan status Draft

2. Tutup SO dengan status Fully Invoice

Sales Order status Draft

Sales Order status Fully Invoice

1. Sales Order status Draft

Step 1. Buka menu Penjualan.

Step 2. Lalu pilih Pesanan.

Step 3. Kemudian cari nomor Pesanan berstatus Draft yang ingin ditutup.

• Pilih nomor dokumen (Contoh : SO-2412000697)

• Pilih action titik tiga pada daftar SO, kemudian pilih "Tandai status sebagai closed". Atau

  
• Buka nomor dokumen (Contoh : SO-2412000697).

• Pilih action titik tiga pada detail SO, kemudian pilih "Tandai status sebagai closed".

  

Step 4. Pilih Ya pada pesan konfirmasi seperti berikut.

Step 5. Pesanan berhasil ditutup (closed) jika muncul pop up notifikasi "Status pesanan penjualan berhasil diubah".

Step 6. Kemudian, status pesanan telah berubah menjadi Closed.

2. Sales Order status Fully Invoice

Untuk menutup pesanan atau Sales Order (SO), Anda dapat melakukan langkah berikut :

Catatan: SO dengan status Fully Invoice harus diubah menjadi Verified terlebih dahulu agar dapat ditutup (closed).

Jika SO sudah memilki faktur yang telah dibayar dan surat jalan yang telah diterima pelanggan atau berstatus Fully invoice, maka penutupan SO harus dimulai dari urutan berikut:

1. Pertama, batalkan terlebih dahulu Pembayaran Pelanggan atau Customer Payment terkait pesanan dengan cara klik di sini (Status SO adalah Fully Invoice).
2. Kemudian, batalkan Faktur Penjualan atau Sales Invoice terkait pesanan dengan cara klik di sini. (Status SO menjadi To Invoice)
3. Selanjutnya, batalkan Rekap Surat Jalan atau Delivery Summary dengan cara klik di sini (Status SO = To Invoice)
4. Selanjutnya, batalkan Surat Jalan atau Delivery Order dengan cara klik di sini (Status SO = Verified)
5. Selanjutnya, tutup Pesanan Penjualan atau Sales Order dengan cara klik di sini (Status SO = Closed)

Step 1. Buka menu Penjualan.

Step 2. Lalu pilih Pesanan.

Step 3. Kemudian cari nomor Pesanan berstatus Verified yang ingin ditutup.

• Pilih nomor dokumen (Contoh : SO-2412000696)

• Pilih action titik tiga pada daftar SO, kemudian pilih "Tandai status sebagai closed". Atau

  
• Buka nomor dokumen (Contoh : SO-2412000696).

• Pilih action titik tiga pada detail SO, kemudian pilih "Tandai status sebagai closed".

  

Step 4. Pilih Ya pada pesan konfirmasi seperti berikut.

Step 5. Pesanan berhasil ditutup (closed) jika muncul pop up notifikasi "Status pesanan penjualan berhasil diubah".

Kemudian, status pesanan telah berubah menjadi Closed.