# Memahami Pesanan Penjualan

Menu Pesanan Penjualan menampilkan data terkait Pesanan (Sales Order) yang telah dibuat oleh Salesman saat kunjungan. Anda dapat menemukan menu Pesanan Penjualan pada menu **Beranda > Pesanan Penjualan** pada SFA.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fml8xYDZq1mvTUXBehg8V%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e21dfc4f-499f-465f-acaa-ced472dc2988" alt="" width="176"><figcaption></figcaption></figure>

Pada menu ini, terdapat:

1. **Buat Pesanan Penjualan Baru (Sales Order) tanpa kunjungan. Klik Tanda + di kanan bawah.**&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F0kKQe24FqpmYWd6AVe7V%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1ddd34fb-0dd9-4013-8f1e-d88001e43e9c" alt="" width="175"><figcaption></figcaption></figure>

Kemudian, klik **Okay** saat muncul pop up berikut untuk membedakan tipe Salesman dan Canvasser. <br>

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FjbxvfDA25FkrM8wtYMM0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8d97ef1b-86cb-41f2-9c09-7703dd2f9b87" alt="" width="146"><figcaption></figcaption></figure>

Selanjutnya cara penginputan sama seperti cara membuat pesanan penjualan saat kunjungan [di sini. ](https://panduan-sap.simplidots.id/mobile-application/sfa-sales-force-automation/pelanggan/cara-membuat-pesanan-penjualan-sales-order-so-saat-kunjungan#cara-membuat-pesanan-saat-kunjungan)Namun perbedaannya terdapat pada pilihan, apakah Anda ingin mencatatnya sebagai kunjungan atau tidak pada bagian "**Check in untuk dihitung dalam kunjungan & kunjungan efektif".** Aktifkan bila termasuk kunjungan, nonaktifkan jika tidak termasuk kunjungan. &#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F4BrpR32ALXYfgtC0icJT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=05637b05-8d1d-4f29-8fda-7a92db7612ba" alt="" width="173"><figcaption></figcaption></figure>

2. **Daftar Pesanan Penjualan (Sales Order) yang telah dibuat oleh salesman selama 7 hari ke belakang.**&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FkMpuFbMyvbGVBxGYHSLT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0a349178-c610-463c-958b-1b3d202be052" alt="" width="177"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note**:

* **Prefix (Awalan) nomor pesanan**
  * ORD- : Pesanan belum terkirim ke backoffice SMH, diperlukan untuk melakukan [sinkron transaksi & master data.](https://panduan-sap.simplidots.id/mobile-application/sfa-sales-force-automation/beranda/sinkronisasi-data/cara-sinkron-transaksi-dan-master-data)
  * SO- : Pesanan telah terkirim ke backoffice SMH.

Contoh :&#x20;

![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FIXSQUi4tRnGLjxTeO4xz%2Fimage.png?alt=media\&token=8375fa27-fb3c-43bc-b499-565baa633fac)\
ORD- -> Pesanan belum terkirim ke backoffice SMH\
24 -> Tahun 2024\
03 -> Bulan Maret\
27031405-> Nomor urut pesanan\
![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FEbFvveOHq4xjECJxerlu%2Fimage.png?alt=media\&token=90dee20b-77c9-4cc7-80a1-1fbbaf959d44)\
SO- -> Pesanan telah terkirim ke backoffice SMH\
24 -> Tahun 2024\
03 -> Bulan Maret\
00001 -> Nomor urut pesanan

* Tanda centang pada nama pelanggan menandakan status pelanggan **aktif**.

&#x20;![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FNKqI2uetF2JYvktbq9dZ%2Fimage.png?alt=media\&token=1ef92a91-c642-4f96-9b07-3d2a6885e826)

* Tanda silang pada nama pelanggan menandakan status pelanggan **unverified**.![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FKgBnvhOCDwPMsFd2lOfl%2Fimage.png?alt=media\&token=b460ee03-831b-476a-b7cd-4507a791a25c)
  {% endhint %}

3. **Terdapat Filter berdasarkan status, dan urut berdasarkan.** ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FZc7KFsKGVel6Xj6qdh4w%2Fimage.png?alt=media\&token=b70dd6c0-6f79-4e5e-af6a-9d5ba7bda0af)

* **Filter** : terdapat pilihan filter berdasarkan **status** (Semua, Draft, Terverifikasi, Pembuatan faktur, Faktur penuh, dan Dibatalkan) dan **urut berdasarkan** (Tanggal pesanan terbaru, tanggal pesanan terlama, total pesanan tertinggi, total pesanan terendah).

  <figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FaoZGwD4DMIrAr2eEy78X%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9c4d3c1a-e99b-49ad-acf3-169d3c259a3f" alt="" width="174"><figcaption></figcaption></figure>

* **Status** : terdapat filter status berdasarkan Semua, Draft, Terverifikasi, Pembuatan faktur, Faktur penuh, dan Dibatalkan.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FR1PxB9KgrQ2kwSVwMBFS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=90ec10a1-28ad-47ba-88aa-9a0911577bda" alt="" width="176"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**NOTE:**

* **Semua** : tampilkan semua pesanan penjualan.

* **Draf** : tampilkan hanya pesanan berstatus **DRAFT** (belum diverifikasi admin) dan masih dapat di-edit/ubah atau hapus oleh Salesman dari SFA atau Admin dari backoffice SMH.

* **Terverifikasi** : tampilkan hanya pesanan berstatus <mark style="background-color:blue;">**VERIFIED**</mark> (sudah diverifikasi admin) dan tidak dapat di-edit/ubah oleh siapapun.

* **Pembuatan faktur :** tampilkan hanya pesanan berstatus <mark style="color:orange;background-color:orange;">**TO INVOICE**</mark> (sudah dibuat ke Surat Jalan/Delivery Order (DO) oleh admin).

* **Faktur penuh** : tampilkan hanya pesanan berstatus <mark style="color:green;background-color:green;">**FULLY INVOICE**</mark> (sudah dibuat ke Surat Jalan/Delivery Order (DO) oleh admin).

* **Dibatalkan** : tampilkan hanya pesanan berstatus <mark style="color:red;background-color:red;">**CANCELLED**</mark> (sudah dibuat ke Surat Jalan/Delivery Order (DO) oleh admin).
  {% endhint %}

* **Urut berdasarkan :** terdapat filter urut berdasarkan Tanggal pesanan terbaru, Tanggal pesanan terlama, Total pesanan tertinggi, Total pesanan terendah.

  <figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F5HvHDvloP1LugxDSxN3x%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6ec9c45b-283d-4150-a3c1-3bab2dc6058f" alt="" width="175"><figcaption></figcaption></figure>

4. **Detail Pesanan**

   <figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F9X4vjE8OoO5Kfrg4qu6i%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ff78fc17-5df4-4b94-970b-2eae2273a977" alt="" width="176"><figcaption></figcaption></figure>

Terdapat data berikut pada detail pesanan:

* Button Print ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FvVcHYO223o3xwq5kWl4i%2Fimage.png?alt=media\&token=083f1d40-9787-47c6-88da-ef4f6fd84be0)
* <mark style="color:red;">\*</mark>Button Ubah ![](https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FUHSeAYS08CQhbHNNpu4e%2Fimage.png?alt=media\&token=1097e09a-39f8-463c-bd43-2c832e3da8c8)
* Nomor pesanan
* Status
* Nama dan kode pelanggan (klik > untuk detail pelanggan)
* Alamat pelanggan
* Tanggal pemesanan
* Waktu pembayaran
* Tanggal jatuh tempo
* Item pesanan penjualan
* Total

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">\*</mark>Button Ubah hanya muncul untuk pesanan dengan status **Draft**.
{% endhint %}