> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/penjualan/pesanan/cara-melakukan-verifikasi-pesanan.md).

# Cara Melakukan Verifikasi Pesanan

Apabila terdapat pesanan masuk melalui aplikasi SFA dari salesman status pesanan akan menjadi Draft. Selanjutnya, Anda dapat melakukan verifikasi pesanan dengan langkah sebagai berikut :

### Ada 3 status pada Pesanan:

* **Draft:** Sales Order (SO) atau pesanan yang baru dibuat dari backoffice atau baru masuk dari aplikasi SFA atau Retail ke backoffice sebelum mendapat verifikasi dari admin. 
* **Verified**: Sales Order (SO) atau pesanan yang telah dibuat dan masuk ke backoffice dan telah diverifikasi oleh admin sehingga salesman tidak dapat mengubah data SO dari aplikasi SFA.
* **Close:** Sales Order (SO) atau pesanan yang telah selesai.

### **Tindakan yang dapat dilakukan:**

* **Draft:** Admin di backoffice atau dari aplikasi SFA dapat bah pesanan, ubah status menjadi verified, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan.
* **Verified**: Admin di bakcoffice dapat ubah pesanan, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan. Dari aplikasi SFA sudah tidak bisa diubah.
* **Close:** Tidak ada.

### Cara Melakukan Verifikasi Pesanan

**Step 1:** Buka menu **Penjualan > Pesanan.**

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F80ygcxaWuD1TXn2XBU4M%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0cd45ed5-95e9-4fd6-af69-bf2e77e92d26" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Untuk melakukan verifikasi pesanan bisa dengan 2 cara, yaitu melalui **icon** <img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FHozE4W0eq224g1I2jlms%2FScreenshot%202023-11-24%20at%2014.15.08.png?alt=media&amp;token=fabcd796-24ce-4ee8-a72b-4cbd27a55469" alt="" data-size="line"> pada kolom **Action** dan melalui **detail Pesanan**.

{% tabs %}
{% tab title="Icon Action" %}
**Step 2.1:** Klik pada icon <img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FHyUlGwzoKKGyjfeLU3mY%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2012.49.25.png?alt=media&amp;token=153a8b4e-5df8-4c8a-8505-2584bf9470a8" alt="" data-size="line">di kolom **Action** pada Pesanan yang akan dilakukan verifikasi. Yang dapat dilakukan verifikasi pesanan adalah pesanan dengan status **Draft**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FfGjmVsfk7kzL8axQ8xvC%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2014.21.20.png?alt=media&amp;token=d3efbb47-8588-4ccd-ad37-441ae9f91567" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Klik tombol **Tandai status Sebagai Verified**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FaYJQhDcGi5WN36m6B6PX%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2014.21.42.png?alt=media&amp;token=1e205af9-ed2b-415b-a355-3291528e4998" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Detail Pesanan" %}
**Step 2.1:** Klik **Nomor Pesanan** pada Pesanan yang akan dilakukan verifikasi. Yang dapat dilakukan verifikasi adalah pesanan dengan status **Draft**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FGciNUrHERHariMrfVeA4%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2014.22.57.png?alt=media&amp;token=630aa91f-a789-437a-a80e-7d2345965695" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2.2:** Kemudian klik tombol **Verify**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FVfyIcrvMWmi1eHurc0UB%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2014.23.23.png?alt=media&amp;token=66463cf9-8fa7-485f-875c-d990d4ccef14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

**Step 3:** Akan muncul pop up notifikasi **Status akan berubah**. Kemudian klik tombol **Ya**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fus82FxbpGFhW0CpYVaRM%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2014.25.25.png?alt=media&amp;token=a57d7e03-8ca5-4049-9a88-f1c71241045f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Apabila berhasil diubah statusnya maka status pesanan akan berubah menjadi **Verified**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FGBjIeBBKBOVo28zR1tul%2FScreenshot%202023-12-06%20at%2014.27.04.png?alt=media&amp;token=0e9c9fb7-a236-42eb-a6c6-66f546fbe08a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
***Catatan:***

* **Draft** : Pesanan masih dapat direvisi oleh sales atau admin di Backoffice maupun SFA.
* **Verified** : Pesanan sudah tidak dapat direvisi oleh sales di SFA, namun masih bisa direvisi oleh admin di Backoffice.
  {% endhint %}

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)&#x20;