# Import Data Pertama Kali untuk Pengguna Baru

## *Import Data Pertama Kali untuk Pengguna Baru*

Untuk memulai penggunaan SAP SimpliDOTS secara optimal, Anda dapat mengisi data awal ke dalam sistem melalui fitur *import*. Namun, sebelum melakukan proses ini, **pastikan beberapa data dasar sudah ditambahkan secara manual terlebih dahulu**. Langkah ini penting untuk mencegah error dan memastikan semua data terhubung dengan benar.

#### Metode Import Data di SAP SimpliDOTS

Di dalam SAP SimpliDOTS, terdapat dua jenis metode *import* data, yaitu:

* **Import New Data**: Untuk memasukkan data baru yang sebelumnya belum ada di sistem.
* **Import Update Data**: Untuk memperbarui data yang sudah tersedia di sistem.

> Dalam panduan ini, fokus kita adalah **Import New Data**, yang paling sering digunakan oleh pengguna baru.

### 📥 Data yang Dapat Diimpor Pertama Kali

Beberapa data yang dapat Anda *import* saat pertama kali menggunakan sistem meliputi:

1. **Produk**
2. **Pelanggan**
3. **Pegawai**

***

### 1. Produk

Sebelum Anda melakukan *import* data produk untuk pertama kalinya, ada beberapa data dasar yang wajib ditambahkan secara manual terlebih dahulu, yaitu:

* **Kategori**: Kategori atau pengelompokan produk (misalnya: Makanan, Minuman, Alat Tulis).
* **Unit**: Satuan pengukuran produk (misalnya: pcs, dus, liter).
* **Brand:** Nama merek dagang dari produk (misalnya Snackers).
* **Division :** Nama divisi yang mengelompokkan produk agar dapat dijual terpisah berdasarkan salesman tertentu. (misalnya : divisi Minuman, hanya dapat dijual oleh salesman dengan divisi Minuman).

{% hint style="success" %}
✅ Pastikan seluruh data di atas sudah tersedia di sistem. Jika belum, proses *import* produk dapat gagal karena sistem tidak menemukan referensinya.
{% endhint %}

Contoh kendala yang mungkin terjadi, sebagai berikut:

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FAt1slBI6GeTpKUYqzNI9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5e2bdc76-0cb6-473b-8455-f5cc0848a99d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Pelanggan

Sebelum Anda melakukan *import* data pelanggan untuk pertama kalinya, ada beberapa data dasar yang wajib ditambahkan secara manual terlebih dahulu, yaitu:

* **SalesmanCode**: Kode salesman (misalnya: Salesman E-01).
* **PriceListName**: Nama daftar harga produk yang diberikan ke pelanggan (misalnya: Grosir, Harga Pulau Jawa).
* **PaymentTermName** : Nama waktu pembayaran yang ditentukan ke pelanggan (misalnya: COD, Net14).
* **DivisionName :** Nama divisi yang mengelompokkan pelanggan agar dapat membeli produk berdasarkan divisi produk tertentu. (misalnya : divisi Minuman, hanya dapat dijual oleh salesman dengan divisi Minuman).

{% hint style="success" %}
✅ Data ini harus sudah ada agar sistem bisa membaca file pelanggan dengan benar saat proses *import* dilakukan. Tanpa data ini, proses *import* bisa mengalami kendala.
{% endhint %}

Contoh kendala yang mungkin terjadi, sebagai berikut:

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FBcZidlpXBNXgtL1ewdp8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=22db3d14-5fc8-4dd8-ac6f-da82fc50af50" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 3. Pegawai

Sebelum Anda melakukan *import* data pegawai untuk pertama kalinya, ada beberapa data dasar yang wajib ditambahkan secara manual terlebih dahulu, yaitu:

* **PositionName**: Posisi pegawai terdaftar (misalnya: Salesman).
* **WarehouseName** : Nama gudang yang akan digunakan (misalnya : Gudang Utama).
* **DivisionName :** Nama divisi yang mengelompokkan pegawai agar dapat menjual produk berdasarkan divisi produk tertentu. (misalnya : divisi Minuman, hanya dapat dijual oleh salesman dengan divisi Minuman).

{% hint style="success" %}
✅ Data tersebut menjadi referensi sistem saat Anda melakukan *import* pegawai. Tanpa data ini, proses *import* bisa mengalami kendala.
{% endhint %}

Contoh kendala yang mungkin terjadi, sebagai berikut:

| <p></p><div><figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FLW3lsYWKSOmKMb7eATYr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bc2c5074-532e-4746-b95d-38540a2097b3" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div> | <p></p><div><figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F5MtElcuselpyJSroIBLQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=80d92f7b-d6fa-4782-9152-7cd73f043872" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div> | <p></p><div><figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F6BZtrIVlc04GJfCyZyL1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4150e7d7-4c80-49ea-beca-2b73e91e07ec" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div> |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |