# Import Data Pertama Kali untuk Pengguna Baru

## *Import Data Pertama Kali untuk Pengguna Baru*

Untuk memulai penggunaan SAP SimpliDOTS secara optimal, Anda dapat mengisi data awal ke dalam sistem melalui fitur *import*. Namun, sebelum melakukan proses ini, **pastikan beberapa data dasar sudah ditambahkan secara manual terlebih dahulu**. Langkah ini penting untuk mencegah error dan memastikan semua data terhubung dengan benar.

#### Metode Import Data di SAP SimpliDOTS

Di dalam SAP SimpliDOTS, terdapat dua jenis metode *import* data, yaitu:

* **Import New Data**: Untuk memasukkan data baru yang sebelumnya belum ada di sistem.
* **Import Update Data**: Untuk memperbarui data yang sudah tersedia di sistem.

> Dalam panduan ini, fokus kita adalah **Import New Data**, yang paling sering digunakan oleh pengguna baru.

### 📥 Data yang Dapat Diimpor Pertama Kali

Beberapa data yang dapat Anda *import* saat pertama kali menggunakan sistem meliputi:

1. **Produk**
2. **Pelanggan**
3. **Pegawai**

***

### 1. Produk

Sebelum Anda melakukan *import* data produk untuk pertama kalinya, ada beberapa data dasar yang wajib ditambahkan secara manual terlebih dahulu, yaitu:

* **Kategori**: Kategori atau pengelompokan produk (misalnya: Makanan, Minuman, Alat Tulis).
* **Unit**: Satuan pengukuran produk (misalnya: pcs, dus, liter).
* **Brand:** Nama merek dagang dari produk (misalnya Snackers).
* **Division :** Nama divisi yang mengelompokkan produk agar dapat dijual terpisah berdasarkan salesman tertentu. (misalnya : divisi Minuman, hanya dapat dijual oleh salesman dengan divisi Minuman).

{% hint style="success" %}
✅ Pastikan seluruh data di atas sudah tersedia di sistem. Jika belum, proses *import* produk dapat gagal karena sistem tidak menemukan referensinya.
{% endhint %}

Contoh kendala yang mungkin terjadi, sebagai berikut:

<figure><img src="/files/IAkupQXxlK1F5ftTBHYM" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Pelanggan

Sebelum Anda melakukan *import* data pelanggan untuk pertama kalinya, ada beberapa data dasar yang wajib ditambahkan secara manual terlebih dahulu, yaitu:

* **SalesmanCode**: Kode salesman (misalnya: Salesman E-01).
* **PriceListName**: Nama daftar harga produk yang diberikan ke pelanggan (misalnya: Grosir, Harga Pulau Jawa).
* **PaymentTermName** : Nama waktu pembayaran yang ditentukan ke pelanggan (misalnya: COD, Net14).
* **DivisionName :** Nama divisi yang mengelompokkan pelanggan agar dapat membeli produk berdasarkan divisi produk tertentu. (misalnya : divisi Minuman, hanya dapat dijual oleh salesman dengan divisi Minuman).

{% hint style="success" %}
✅ Data ini harus sudah ada agar sistem bisa membaca file pelanggan dengan benar saat proses *import* dilakukan. Tanpa data ini, proses *import* bisa mengalami kendala.
{% endhint %}

Contoh kendala yang mungkin terjadi, sebagai berikut:

<figure><img src="/files/vvKxQ2ehwGaqPe94l701" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### 3. Pegawai

Sebelum Anda melakukan *import* data pegawai untuk pertama kalinya, ada beberapa data dasar yang wajib ditambahkan secara manual terlebih dahulu, yaitu:

* **PositionName**: Posisi pegawai terdaftar (misalnya: Salesman).
* **WarehouseName** : Nama gudang yang akan digunakan (misalnya : Gudang Utama).
* **DivisionName :** Nama divisi yang mengelompokkan pegawai agar dapat menjual produk berdasarkan divisi produk tertentu. (misalnya : divisi Minuman, hanya dapat dijual oleh salesman dengan divisi Minuman).

{% hint style="success" %}
✅ Data tersebut menjadi referensi sistem saat Anda melakukan *import* pegawai. Tanpa data ini, proses *import* bisa mengalami kendala.
{% endhint %}

Contoh kendala yang mungkin terjadi, sebagai berikut:

| <p></p><div><figure><img src="/files/yFPYVj6fuRrNWyuiVviD" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div> | <p></p><div><figure><img src="/files/6ZxLeBCJMhSEE14nQcKa" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div> | <p></p><div><figure><img src="/files/kfYkWEJ25WUOJAggRgta" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div> |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/data-master/import-data-pertama-kali-untuk-pengguna-baru.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.