Cara Akhiri Canvas

Kini kanvas dapat diselesaikan meskipun terdapat faktur yang belum lunas, dengan tetap memastikan stok telah diselesaikan.

Ada 5 status pada Canvassing:

• Draft: Status canvassing masih dalam bentuk draft dimana stok belum pindah ke mobil / gudang canvassing. Sehingga ada masih dapat melakukan perubahan pada daftar canvassing.

• Ready: Status Canvassing sudah siap untuk berangkat dan sudah dipindahkan ke gudang canvassing atau sudah di-load di mobil canvassing. Anda bisa lakukan Kunci Stock.

• Ongoing: Status Canvassing sudah dimulai dan sedang berjalan. Anda telah melakukan Kunci Stock lalu lakukan Mulai Kanvas.

• Completed: Status Canvassing sudah selesai atau canvasser sudah kembali ke gudang. Anda telah melakukan Selesaikan Kanvas.

• Cancelled: Status Canvassing dibatalkan, untuk pembatalan canvassing ini hanya dapat dilakukan apabila status masih Draft.

Tindakan yang dapat dilakukan:

• Draft: Tambah stok, kunci stok, kunci stok dan canvas, ubah, dan batal.

• Ready: Tambah stok, mulai canvas, ubah, dan batal.

• Ongoing: Tambah stok, selesaikan stok, konfirmasi pembayaran, dan akhiri canvas.

• Completed: Tidak ada.

• Cancelled: Tidak ada.

Cara Akhiri Canvas

Step 1: Buka menu Penjualan > Canvassing.

Step 2: Pilih Kode Kanvas yang akan dimulai kanvasnya. Status yang dapat diselesaikan stok adalah Ongoing.

Step 3: Klik tombol Selesaikan Stok.

Step 4: Klik tombol Selesaikan Stok.

Step 5: Akan masuk ke halaman Penyesaian Stok. Anda harus pindahkan stok canvass ke gudang utama. Pilih gudang untuk memindahkan stok yang masih tersisa.

Step 6: Masukkan jumlah produk dari gudang Canvas untuk dipindahkan ke gudang utama.

1

Pastikan seluruh stok di gudang kanvas telah diselesaikan sehingga Remaining Stock = 0.

Terdapat 4 kolom utama:

1. Quantity to Return (Jumlah Dikembalikan) Isi jumlah barang yang benar-benar dikembalikan ke gudang. Anda juga wajib memilih Warehouse tujuan. Sistem akan otomatis membuat dokumen Stock Transfer.

Resolve Stock: Qty to return	Tergenerate Stock Transfer	Stock Transfer Detail

1. Lost Stock (Stok Hilang) Isi jika terdapat barang yang rusak atau hilang sehingga tidak dapat dikembalikan ke gudang. Anda wajib mengisi Reason. Sistem akan otomatis membuat dokumen Stock Out.

Resolve stock: Lost Stock	Tergenerate Stock Out	Stock Out Detail

1. Remaining Stock (Sisa Stok Fisik) Nilai ini dihitung otomatis oleh sistem setelah dikurangi jumlah return dan lost stock. Nilai ini harus 0 agar kanvas dapat ditutup.

2. System Quantity Jumlah stok yang tercatat pada sistem kanvas saat ini.

Step 7: Apabila stok sudah diinput, klik tombol Simpan.

Step 8: Akan kembali ke halaman Detail Canvas. Kemudian klik Selesaikan stok.

Step 9: Pilih Akhiri kanvas.

Step 10: Akan muncul pop up pilih tanggal dan waktu selesai kanvas.

Step 11: Pilih tanggal dan waktu selesai kanvas. Kemudian klik tombol Selesai.

Step 12: Akan kembali ke halaman detail Canvassing. Status Canvassing akan berubah menjadi Completed.

Selamat mencoba, Kawan Simpli! :)