Cara Membuat Rute Kunjungan Melalui Import

Untuk menambahkan rute dalam jumlah banyak. Proses ini hanya dapat dilakukan dengan menggunakan template yang telah disediakan oleh SimpliDOTS.

Cara Menambah Rute Manajemen Melalui Import

Step 1: Masuk ke menu Kunjungan > Management Rute.

Step 2: Klik icon atau Pengaturan pada Kelola Kunjungan Mingguan.

Step 3: Klik tombol Import Data Baru.

Step 4: Klik tombol Download untuk unduh template yang telah disediakan oleh SimpliDOTS.

Step 5: Setelah file terunduh, silakan isi data sesuai dengan format kolom yang telah disediakan.

Rute 1 Minggu Sekali

Rute 2 Minggu Sekali

Rute 3 Minggu Sekali

Rute 4 Minggu Sekali

Rute 1 Minggu Sekali

Step 6: Isi data pada sheet Routes.

Note:

• Name: Isikan nama rute harian yang akan digunakan.

• Sequence: Isikan urutan kunjungan setiap harinya dimulai dari 0. Contoh hari Senin terdiri dari 2 pelanggan, maka sequence diisi 0 dan 1, dan begitu seterusnya sesuai jumlah pelanggan setiap harinya.

• Customer Code: Isikan kode pelanggan yang akan dikunjungi.

Step 7: Isi data pada sheet WeeklyRoutes.

• Name: Isikan nama rute mingguan yang digunakan untuk menggabungkan seluruh rute harian yang ada pada sheet Routes agar menjadi rute harian berurut dalam 1 minggu. Contoh : Rute Desvita terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda.

• Day: Isikan nomor urut hari.

  • 0 = Minggu

  • 1 = Senin

  • 2 = Selasa

  • 3 = Rabu

  • 4 = Kamis

  • 5 = Jumat

  • 6 = Sabtu

• Daily Route: Isikan nama rute harian (yang sesuai dengan tab Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 8: Isi data pada sheet EmployeeRoutes.

• Salesman Code: Isikan nomor pegawai yang menggunakan rute.

• Week Of: Isikan jenis rute yang digunakan. Contoh: jika hanya berulang 1 minggu sekali, maka hanya isi 1 saja. Maksimal Week Of yang dapat diisi adalah Week of 1, 2, 3 dan 4 untuk setiap 1 kode pegawai.

• Weekly Route Name: Isikan nama rute mingguan (yang sesuai dengan tab Weekly Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 9: Upload file yang sudah diisi dengan cara Choose File.

Step 10: Kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik Upload.

Setelah proses upload selesai, akan muncul popup berikut .

Kemudian, refresh halaman kunjungan, akan mucul data yang sudah diupload tadi berupa rute harian, rute mingguan dan rute yang ditentukan ke pegawai seperti berikut.

Rute 2 Minggu Sekali

Step 6: Isi data pada sheet Routes.

Note:

• Name: Isikan nama rute harian yang akan digunakan.

• Sequence: Isikan urutan kunjungan setiap harinya dimulai dari 0. Contoh hari Senin terdiri dari 2 pelanggan, maka sequence diisi 0 dan 1, dan begitu seterusnya sesuai jumlah pelanggan setiap harinya.

• Customer Code: Isikan kode pelanggan yang akan dikunjungi.

Step 7: Isi data pada sheet WeeklyRoutes.

• Name: Isikan nama rute mingguan yang digunakan untuk menggabungkan seluruh rute harian yang ada pada sheet Routes agar menjadi rute harian berurut dalam 2 minggu. Contoh :

  • Rute Desvita 1 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 1.

  • Rute Desvita 2 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 2.

• Day: Isikan nomor urut hari.

  • 0 = Minggu

  • 1 = Senin

  • 2 = Selasa

  • 3 = Rabu

  • 4 = Kamis

  • 5 = Jumat

  • 6 = Sabtu

• Daily Route: Isikan nama rute harian (yang sesuai dengan tab Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 8: Isi data pada sheet EmployeeRoutes.

• Salesman Code: Isikan nomor pegawai yang menggunakan rute.

• Week Of: Isikan jenis rute yang digunakan. Contoh: jika berulang 2 minggu sekali, maka isi 1 & 2. Maksimal Week Of yang dapat diisi adalah Week of 1, 2, 3 dan 4 untuk setiap 1 kode pegawai.

• Weekly Route Name: Isikan nama rute mingguan (yang sesuai dengan tab Weekly Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 9: Upload file yang sudah diisi dengan cara Choose File.

Step 10: Kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik Upload.

Setelah proses upload selesai, akan muncul popup berikut .

Kemudian, refresh halaman kunjungan, akan mucul data yang sudah diupload tadi berupa rute harian, rute mingguan dan rute yang ditentukan ke pegawai seperti berikut.

Rute Minggu 1 telah terisi.

Rute Minggu 2 telah terisi.

Rute 3 Minggu Sekali

Step 6: Isi data pada sheet Routes.

Note:

• Name: Isikan nama rute harian yang akan digunakan.

• Sequence: Isikan urutan kunjungan setiap harinya dimulai dari 0. Contoh hari Senin terdiri dari 2 pelanggan, maka sequence diisi 0 dan 1, dan begitu seterusnya sesuai jumlah pelanggan setiap harinya.

• Customer Code: Isikan kode pelanggan yang akan dikunjungi.

Step 7: Isi data pada sheet WeeklyRoutes.

• Name: Isikan nama rute mingguan yang digunakan untuk menggabungkan seluruh rute harian yang ada pada sheet Routes agar menjadi rute harian berurut dalam 3 minggu. Contoh :

  • Rute Desvita 1 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 1.

  • Rute Desvita 2 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 2.

  • Rute Desvita 3 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 3.

• Day: Isikan nomor urut hari.

  • 0 = Minggu

  • 1 = Senin

  • 2 = Selasa

  • 3 = Rabu

  • 4 = Kamis

  • 5 = Jumat

  • 6 = Sabtu

• Daily Route: Isikan nama rute harian (yang sesuai dengan tab Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 8: Isi data pada sheet EmployeeRoutes.

• Salesman Code: Isikan nomor pegawai yang menggunakan rute.

• Week Of: Isikan jenis rute yang digunakan. Contoh: jika berulang 3 minggu sekali, maka isi 1, 2, & 3. Maksimal Week Of yang dapat diisi adalah Week of 1, 2, 3 dan 4 untuk setiap 1 kode pegawai.

• Weekly Route Name: Isikan nama rute mingguan (yang sesuai dengan tab Weekly Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 9: Upload file yang sudah diisi dengan cara Choose File.

Step 10: Kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik Upload.

Setelah proses upload selesai, akan muncul popup berikut .

Kemudian, refresh halaman kunjungan, akan mucul data yang sudah diupload tadi berupa rute harian, rute mingguan dan rute yang ditentukan ke pegawai seperti berikut.

Rute Minggu 1 telah terisi.

Rute Minggu 2 telah terisi.

Rute Minggu 3 telah terisi.

Rute 4 Minggu Sekali

Step 6: Isi data pada sheet Routes.

Note:

• Name: Isikan nama rute harian yang akan digunakan.

• Sequence: Isikan urutan kunjungan setiap harinya dimulai dari 0. Contoh hari Senin terdiri dari 2 pelanggan, maka sequence diisi 0 dan 1, dan begitu seterusnya sesuai jumlah pelanggan setiap harinya.

• Customer Code: Isikan kode pelanggan yang akan dikunjungi.

Step 7: Isi data pada sheet WeeklyRoutes.

• Name: Isikan nama rute mingguan yang digunakan untuk menggabungkan seluruh rute harian yang ada pada sheet Routes agar menjadi rute harian berurut dalam 4 minggu. Contoh :

  • Rute Desvita 1 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 1.

  • Rute Desvita 2 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 2.

  • Rute Desvita 3 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 3.

  • Rute Desvita 4 terdiri dari 5 hari kerja dengan 5 rute harian berbeda yang ditujukan untuk minggu 4.

• Day: Isikan nomor urut hari.

  • 0 = Minggu

  • 1 = Senin

  • 2 = Selasa

  • 3 = Rabu

  • 4 = Kamis

  • 5 = Jumat

  • 6 = Sabtu

• Daily Route: Isikan nama rute harian (yang sesuai dengan tab Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 8: Isi data pada sheet EmployeeRoutes.

• Salesman Code: Isikan nomor pegawai yang menggunakan rute.

• Week Of: Isikan jenis rute yang digunakan. Contoh: jika berulang 4 minggu sekali, maka isi 1, 2, 3, & 4. Maksimal Week Of yang dapat diisi adalah Week of 1, 2, 3 dan 4 untuk setiap 1 kode pegawai.

• Weekly Route Name: Isikan nama rute mingguan (yang sesuai dengan tab Weekly Routes). Tidak boleh ada perbedaan tulisan baik kapital, maupun karakter.

Step 9: Upload file yang sudah diisi dengan cara Choose File.

Step 10: Kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik Upload.

Setelah proses upload selesai, akan muncul popup berikut .

Kemudian, refresh halaman kunjungan, akan mucul data yang sudah diupload tadi berupa rute harian, rute mingguan dan rute yang ditentukan ke pegawai seperti berikut.

Rute Minggu 1 telah terisi.

Rute Minggu 2 telah terisi.

Rute Minggu 3 telah terisi.

Rute Minggu 4 telah terisi.

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)