Cara Menambah Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery)

Digunakan untuk menambah pengiriman pembelian, digunakan untuk mengatur pengiriman ke gudang Anda.

Cara Menambah Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery)

Step 1: Masuk pada Pembelian (Purchase) > Pesanan Pembelian (Purchase Order).

Step 2: Pilih salah satu Nomor PO yang ingin dibuat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery). Untuk Nomor PO yang belum memiliki Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) atau Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

Pesanan Pembelian atau Purchase Order (PO) memiliki 4 status, yaitu:

1. Draft: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) belum memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.

2. Active: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.

3. Completed: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah di-generate Purchase Invoice (seluruh kuantitas produk).

4. Cancelled: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) dibatalkan.

Tindakan yang dapat dilakukan terhadap status Pesanan Pembelian (Purchase Order) adalah:

1. Draft Dapat diedit, membuat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery), membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice), dapat dibatalkan.

2. Active: Dapat melakukan hal berikut.

• Buat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) : Jika masih ada kuantitas produk yang masih bersifat Redeliver (masih ada sisa kuantitas produk yang belum dibuatkan Pengiriman Pembelian atau Purchase Delivery).

• Buat Faktur Pembelian (Purchase Invoice): Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) memiliki beberapa Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice). Jika kuantitas produk Pesanan Pembelian (Purchase Order) masih ada yang tersisa yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

3. Completed: tidak ada.

4. Cancelled: tidak ada.

Step 3: Kemudian pada halaman detail Pesanan Pembelian (Purchase Order) klik tombol Buat Pengiriman Pembelian (Generate Purchase Delivery).

Note: Tombol Buat Pengiriman Pembelian (Generate Purchase Delivery) dan Buat Faktur Pembelian (Generate Purchase Invoice) hanya akan muncul apabila status Pesanan Pembelian adalah Draft. Apabila status Pesanan Pembelian sudah Active maka tombol tersebut tidak akan muncul.

Step 4: Masukkan Tanggal Pengiriman dan Tambah Stok Ke. Kemudian klik tombol Buat.

• Tanggal Pengiriman: Tanggal dan jam pesanan tersebut ingin dikirimkan.

• Tambah Stok Ke: Pilih gudang yang akan menjadi tujuan pengiriman pesanan. Produk yang dipesan akan disimpan di gudang yang dipilih.

Step 5: Pada tahap ini adalah untuk menyimpan Pengriiman Pembelian Baru. Ada 2 cara yang bisa digunakan yaitu Simpan Sebagai In Transit dan Simpan Sebagai Received.

Note:

• Simpan Sebagai In Transit: Jika pesanan masih ingin diedit atau belum ingin dimasukkan ke gudang.

• Simpan Sebagai Received: Jika pesanan sudah sesuai dan langsung ingin dimasukkan ke gudang.

Simpan Sebagai In Transit

Simpan Sebagai In Transit:

Step 6: Kemudian klik tombol Simpan Sebagai In Transit untuk menyimpan Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery).

Step 7: Data dinyatakan tersimpan apabila Anda diarahkan kembali ke halaman Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) dan muncul notifikasi Data Updated Successfully di pojok kanan atas.

Step 8: Status pada Pengiriman Pembelian akan berubah menjadi InTransit. Apabila semua data sudah benar dan ingin memasukkan stok ke gudang maka pilih Nomor PD yang ingin diubah statusnya.

Step 9: Masukkan jumlah pesanan yang diterima pada Kuantitas Yang Akan Diterima yang ada pada tabel Produk Pengiriman. Setelah produk yang diterima sesuai maka bisa klik tombol Diterima.

Step 10: Akan muncul pop up halaman Status Akan Berubah, kemudian klik Ya.

Step 11: Apabila berhasil mengubah status maka akan diaragkan ke halaman detail Pengiriman Pesanan atau Purchase Delivery (PO) dengan status Received di sebelah nomor Pengiriman Pesanan atau Purchase Delivery (PO) dan muncul tombol Buat Faktur Pembelian di pojok kanan atas.

Step 12: Status pada halaman Pembelian Pengiriman atau Purchase Delivery (PO) telah berubah menjadi Received.

Pada tahap ini stok sudah masuk ke dalam Gudang.

Simpan Sebagai Received

Simpan Sebagai Received:

Step 6: Kemudian klik tombol Simpan Sebagai Received untuk menyimpan Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery).

Icon Terima, Hapus semua, Kirim ulang semua dapat digunakan untuk:

1. Seluruh Purchase Order

2. Per Purchase Order

3. Per Produk pada setiap Purchase Order

Note:

Jika Anda memilih untuk TIDAK kirim ulang, maka secara otomatis kuantitas di Purchase Order akan di-update berkurang ketika save.

Step 7: Kemudian klik tombol Simpan Sebagai Received.

Step 8: Status pada halaman Pembelian Pengiriman atau Purchase Delivery (PO) telah berubah menjadi Received.

Pada tahap ini stok sudah masuk ke dalam Gudang.

Setelah membuat Pengiriman Pembelian atau Purchase Delivery (PO) tahap selanjutnya adalah membuat Faktur Pembelian atau Purchase Invoice.

Selamat mencoba, Kawan Simpli! :)