Cara Membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice) Terpisah Dari Purchase Delivery

Untuk membuat Faktur Pembelian atau Purchase Invoice (PI) terpisah dari Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery).

Purchase Invoice (PI) dapat dibuat dari beberapa menu seperti:

1. Purchase Order, Purchase Delivery, atau tanpa keduanya.

2. List/Detail Purchase Order dan List/Detail Purchase Delivery.

Untuk Purchase Order yang sudah memiliki Purchase Delivery, maka pembuatan Purchase Invoice akan selalu dibuat dari Purchase Delivery.

Pada Purchase Invoice terdapat 4 status, yaitu:

1. Active: Belum ada pembayaran atau sudah ada pembayaran tetapi belum dikonfirmasi.

2. PartiallyPaid: Sudah ada pembayaran parsial.

3. Paid: Sudah pembayaran penuh.

4. Cancelled: Dibatalkan.

Tindakan yang dapat dilakukan jika status Purchase Invoice adalah:

• Active: Edit, batal, melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).

• PartiallyPaid: Melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).

• Paid: Tidak ada.

• Cancelled: Tidak ada.

Cara Membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice) Terpisah Dari Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery)

Step 1: Masuk pada Pembelian (Purchase) > Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

Step 2: Kemudian klik tombol + Tambah Faktur Pembelian (+ Add Purchase Invoice).

Step 3: Mengisi detail Faktur Pembelian Baru (Create New Purchase Invoice).

• Supplier: Isi dengan nama Supplier.

• Alamat: Akan terisi otomatis sesuai dengan alamat dari Supplier yang dipilih.

• Tanggal Faktur: Tanggal dibuatnya Faktur Pembelian dan akan terisi otomatis.

• Gudang: Gudang dimana stok produk tersebut akan diletakkan.

• Waktu Pembayaran: Diisi dengan jangka waktu pembayaran pesanan Anda.

• Tanggal Jatuh Tempo: Tanggal jatuh tempo pembayaran dan akan terisi otomatis.

• No Referensi: Bisa diisi nomor referensi Faktur Pembelian.

• Produk: Bisa diisi produk yang dipesan.

• Kuantitas: Jumlah produk yang dipesan.

Note:

• Jika Purchase Invoice yang dibuat berasal dari Purchase Order/Purchase Delivery, maka Supplier tidak dapat dipilih.

• Opsi Subtotal Termasuk Pajak juga dapat dipilih jika memang dibutuhkan dan akan dikalkulasi seluruhnya.

Step 4: Klik tombol Simpan.

Step 5: Data dinyatakan tersimpan apabila Anda diarahkan ke halaman Faktur Pembelian (Purchase Invoice) dan muncul notifikasi Data Saved Successfully di pojok kanan atas.

Step 6: Data Faktur Pembelian (Purchase Invoice) Anda akan muncul pada halaman Faktur Pembelian (Purchase Invoice) dengan status Active.

Apabila membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice) terpisah dari Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) maka pada tahap ini produk yang dipesan akan masuk ke dalam stok Gudang.

Langkah selanjutnya adalah melakukan Pembayaran :)

Selamat mencoba, Kawan Simpli! :)