> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/sfa-sales-force-automation/sfa-to-sales-force-automation-taking-order/sales-force-automation/mengaktifkan-auto-sync.md).

# Mengaktifkan Auto Sync

Kondisi sebelumnya, Salesman harus menekan tombol sync master data ataupun sync transaksi untuk melakukan sinkronisasi data di SFA. Untuk menghindari salesman lupa melakukan sinkronisasi data, saat ini SFA merilis fitur terbaru yaitu **Auto Sync**. Nantinya SFA akan otomatis melakukan sinkronisasi master data maupun transaksi sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengatur interval waktunya setiap 15 menit sampai 120 menit.

**Mekanisme:**

1. Ketika terdapat order baru yang masih berlabel ORD, Auto Sync berjalan saat berada di halaman list order.
2. Ketika terdapat penambahan customer baru, Auto Sync berjalan setelah menekan tombol simpan customer.
3. Ketika melakukan check in di outlet customer, Auto Sync berjalan saat berada di halaman customer.
4. Ketika melakukan Geo Tag di outlet customer, Auto Sync berjalan setelah menekan tag customer.
5. Ketika pengambilan foto customer dilakukan, Auto Sync berjalan saat berada di halaman customer.

### Cara Mengaktifkan Auto Sync

**Step 1:** Masuk ke aplikasi **SimpliDOTS Sales Force Automat**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FbsUnjZVta5PvgcieKAp4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=129f1b0e-bea0-430e-bf29-b2602c456973" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Akan masuk ke halaman **Beranda**. Klik menu **Profile**.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F0iD1604qQ9n1MXtuBn6c%2FScreenshot%202024-01-08%20at%2008.32.58%20copy.png?alt=media&amp;token=cf0d6588-873a-4430-a33a-51d9dda807bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Klik icon **Setting** pada pojok kiri atas.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2F059lC5OlUiDI8OeMcRVX%2FScreenshot%202024-01-08%20at%2008.33.20%20copy.png?alt=media&amp;token=bca67c35-b1ac-4a66-9bf8-c3131c12581d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Klik toggle **Sinkronisasi Otomatis (Auto Sync)** untuk mengaktifkan fitur Sinkronisasi Otomatis (Auto Sync).

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2Fn7iAR1ahfDqNxnL2zOkM%2FScreenshot%202024-01-08%20at%2008.33.35%20copy.png?alt=media&amp;token=6c6a158a-1c31-4969-b233-89737992b3f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Klik toggle **Sikronisasi foto secara otomatis (Sync photos automatically)** untuk mengaktifkan fitur Sikronisasi foto secara otomatis (Sync photos automatically).&#x20;

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FP7G2PzTqrZ3PAyiB4xkd%2FScreenshot%202024-01-08%20at%2008.55.11.png?alt=media&amp;token=8c5398d1-0bd8-46a0-869d-f4dcbad69c3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5:** Jika toggle sudah aktif, akan muncul beberapa pilihan interval waktu, mulai dari 15 menit hingga 120 menit. Silakan Anda atur dengan cara menggeser skala interval sesuai dengan interval waktu yang Anda inginkan.

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FLe8IHEgeFzFkWrfEjPns%2Fphoto_2024-01-08_08-43-27.jpg?alt=media&amp;token=3b7c7896-7768-4813-be77-693cc59233c3" alt="" width="322"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 6:** Hasilnya akan seperti ini:

<figure><img src="https://3837174706-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-ML6LhsHx5TJpV4GOuvJ%2Fuploads%2FfVwN3ECS2MGxZdl4mUBL%2FScreenshot%202024-01-08%20at%2009.02.26.png?alt=media&amp;token=8ecf06d3-d9a7-43f8-9e0f-15ba39dc348f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**NOTE:**&#x20;

* Auto Sync akan berjalan dibelakang layar. Silakan tunggu beberapa saat, maka order tersebut akan tersinkronisasi.
* Sebelum Auto Sync berjalan akan diberikan delay selama 30 detik. Dalam proses tersebut jika ada proses sinkronisasi yang sedang berjalan, maka sinkronisasi sebelumnya akan dibatalkan terlebih dahulu.
* Setelah 30 detik, akan ada proses pengecekkan jaringan terlebih dahulu. Jika koneksi internet cepat, dalam hal ini dapat mengakses website **SimpliDOTS** dalam waktu 30 detik, maka Auto Sync akan dijalankan.
* Saat Auto Sync berjalan, perubahan pada tampilan tidak langsung berganti namun harus menunggu beberapa menit dan membuka kembali halaman tersebut.
* Setelah sinkronisasi berhasil, maka data yang ditampilkan saat membuka kembali halaman tersebut adalah data yang sudah tersinkronisasi.
* Jika menggunakan device **Oppo**, **Vivo**, atau **Xiaomi**, aktifkan terlebih dahulu fitur **auto-start** aplikasi ini di menu **settings**. Agar Auto Sync berjalan ketika aplikasi ini tidak dimatikan total.
* Usahakan untuk menonaktifkan fitur **battery saver** pada device. Tujuannya adalah agar AutoSync dapat berjalan di belakang laya**r.**
  {% endhint %}

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)&#x20;