Cara Import Surat Jalan

Di sini anda dapat mengupload surat jalan secara bulky atau banyak dalam sekaligus.

Cara Import Surat Jalan

Step 1: Masuk ke menu Pengiriman > Surat Jalan.

Step 2: Akan masuk ke halaman Surat Jalan, kemudian klik icon Pengaturan.

Step 3: Klik tombol Import Data Baru.

Step 4: Silakan download template yang telah disediakan oleh SimpliDOTS.

Step 5: Setelah file terunduh (nama file: DeliveryOrderTemplate.xlsx). Terdapat 3 Sheet di dalam template, yaitu Delivery Orders, Delivery Orders Item, dan Panduan Penggunaan. Yang harus diisi adalah Sheet Delivery Orders dan Delivery Order Item.

Sheet DeliveryOrders

Silahkan isi semua kolom padaSheet DeliveryOrders seperti berikut:

Keterangan:

• Date: Tanggal kapan Surat Jalan/DO dibuat.

• DeliveryOrderNo: Nomor Surat Jalan

• Type: Selalu berisi Deliver

• SalesOrderNo: Nomor Pesanan (Sales Order)

• CustomerCode: Kode pelanggan

• CustomerName: Nama pelanggan

• Customer Address: Alamat pelanggan

• CustomerLatitude: Koordinat Latitude pelanggan

• CustomerLongitude: Koordinat Longitude pelanggan

• Notes: Catatan Surat Jalan jika ada.

Sheet DeliveryOrderItems

Silahkan isi semua kolom padaSheet DeliveryOrderItems seperti berikut:

Keterangan:

• Delivery Order No: Nomor Surat Jalan

• Product Code: Kode barang

• Quantity To Deliver L: Kuantitas unit L barang yang ingin diantar

• Quantity To Deliver M: Kuantitas unit M barang yang ingin diantar

• Quantity To Deliver S: Kuantitas unit S barang yang ingin diantar

• Product Name: Nama barang

• Convertion L: Nilai konversi unit L barang

• Convertion M: Nilai konversi unit M barang

• Convertion S: Nilai konversi unit S barang

• Unit L: Nama unit L barang

• Unit M: Nama unit M barang

• Unit S: Nama unit S barang

• Length: Panjang barang dalam centimeter

• Width: Lebar barang dalam centimeter

• Height: Tinggi barang dalam centimeter

• Notes: Catatan mengenai barang

Step 6: Setelah diisi, kemudian simpan file klik Save pada Microsoft Excel.

Step 7: Upload file yang sudah diisi dengan cara klik tombol Choose File, kemudian pilih file yang tadi sudah diisi data. Lalu klik tombol Upload.

Step 8: Data yang tersimpan akan muncul di halaman Surat Jalan. Surat Jalan yang telah dibuat akan muncul di tabel Surat Jalan.

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)