Cara Membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice) Berdasarkan Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Untuk membuat Faktur Pembelian atau Purchase Invoice (PI) berdasarkan Pesanan Pembelian (Purchase Order).

Purchase Invoice (PI) dapat dibuat dari beberapa menu seperti:

1. Purchase Order, Purchase Delivery, atau tanpa keduanya.

2. List/Detail Purchase Order dan List/Detail Purchase Delivery.

Untuk Purchase Order yang sudah memiliki Purchase Delivery, maka pembuatan Purchase Invoice akan selalu dibuat dari Purchase Delivery.

Pada Purchase Invoice terdapat 4 status, yaitu:

1. Active: Belum ada pembayaran atau sudah ada pembayaran tetapi belum dikonfirmasi.

2. PartiallyPaid: Sudah ada pembayaran parsial.

3. Paid: Sudah pembayaran penuh.

4. Cancelled: Dibatalkan.

Tindakan yang dapat dilakukan jika status Purchase Invoice adalah:

• Active: Edit, batal, melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).

• PartiallyPaid: Melakukan pembayaran (jika masih ada sisa yang belum dibayar).

• Paid: Tidak ada.

• Cancelled: Tidak ada.

Cara Membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice) Berdasarkan Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Step 1: Masuk pada Pembelian (Purchase) > Pesanan Pembelian (Purchase Order).

Step 2: Pilih salah satu Nomor PO yang ingin dibuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice). Untuk Nomor PO yang statusnya Draft atau Active.

Pesanan Pembelian atau Purchase Order (PO) memiliki 4 status, yaitu:

1. Draft: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) belum memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.

2. Active: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.

3. Completed: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah di-generate Purchase Invoice (seluruh kuantitas produk).

4. Cancelled: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) dibatalkan.

Tindakan yang dapat dilakukan terhadap status Pesanan Pembelian (Purchase Order) adalah:

1. Draft Dapat diedit, membuat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery), membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice), dapat dibatalkan.

2. Active: Dapat melakukan hal berikut.

• Buat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) : Jika masih ada kuantitas produk yang masih bersifat Redeliver (masih ada sisa kuantitas produk yang belum dibuatkan Pengiriman Pembelian atau Purchase Delivery).

• Buat Faktur Pembelian (Purchase Invoice): Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) memiliki beberapa Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice). Jika kuantitas produk Pesanan Pembelian (Purchase Order) masih ada yang tersisa yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

1. Completed: tidak ada.

2. Cancelled: tidak ada.

Step 3: Kemudian pada halaman detail Pesanan Pembelian (Purchase Order) klik tombol Buat Faktur Pembelian (Generate Purchase Invoice).

Step 4: Mengisi detail Faktur Pembelian Baru.

• Supplier: isi dengan nama Supplier.

• Alamat: Akan terisi otomatis sesuai dengan alamat dari Supplier yang dipilih.

• Tanggal Faktur: Tanggal dibuatnya Faktur Pembelian dan akan terisi otomatis.

• Gudang: Gudang dimana stok produk tersebut akan diletakkan.

• Waktu Pembayaran: Diisi dengan jangka waktu pembayaran pesanan Anda.

• Tanggal Jatuh Tempo: Tanggal jatuh tempo pembayaran dan akan terisi otomatis.

• No Referensi: Bisa diisi nomor referensi Faktur Pembelian.

• Kuantitas: Jumlah produk yang dipesan.

Note:

• Jika Purchase Invoice yang dibuat berasal dari Purchase Order/Purchase Delivery, maka Supplier tidak dapat dipilih.

• Pada produk hanya Kuantitas yang dapat diubah. Untuk pilihan Inclusive Tax di Subtotal juga tidak dapat diubah, melainkan mengikuti nilai dari Purchase Order/Purchase Delivery.

• Opsi Subtotal Termasuk Pajak juga dapat dipilih jika memang dibutuhkan dan akan dikalkulasi seluruhnya.

Step 5: Klik tombol Simpan.

Step 6: Data dinyatakan tersimpan apabila Anda diarahkan ke halaman Faktur Pembelian (Purchase Invoice) dan muncul notifikasi Data Saved Successfully di pojok kanan atas.

Step 7: Data Faktur Pembelian (Purchase Invoice) Anda akan muncul pada halaman Faktur Pembelian (Purchase Invoice) dengan status Active.

Langkah selanjutnya adalah melakukan Pembayaran :)

Selamat mencoba, Kawan Simpli! :)