Cara Membatalkan Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Untuk membatalkan Pesanan Pembelian (Purchase Order) yang telah dibuat sebelumnya.

Pesanan Pembelian atau Purchase Order (PO) memiliki 4 status, yaitu:

1. Draft: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) belum memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.

2. Active: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah memiliki Purchase Delivery atau Purchase Invoice.

3. Completed: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) sudah di-generate Purchase Invoice (seluruh kuantitas produk).

4. Cancelled: Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) dibatalkan.

Tindakan yang dapat dilakukan terhadap status Pesanan Pembelian (Purchase Order) adalah:

1. Draft Dapat diedit, membuat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery), membuat Faktur Pembelian (Purchase Invoice), dapat dibatalkan.

2. Active: Dapat melakukan hal berikut.

• Buat Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) : Jika masih ada kuantitas produk yang masih bersifat Redeliver (masih ada sisa kuantitas produk yang belum dibuatkan Pengiriman Pembelian atau Purchase Delivery).

• Buat Faktur Pembelian (Purchase Invoice): Jika Pesanan Pembelian (Purchase Order) memiliki beberapa Pengiriman Pembelian (Purchase Delivery) yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice). Jika kuantitas produk Pesanan Pembelian (Purchase Order) masih ada yang tersisa yang belum dibuatkan Faktur Pembelian (Purchase Invoice).

1. Completed: tidak ada.

2. Cancelled: tidak ada.

Cara Membatalkan Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Step 1: Masuk pada Pembelian (Purchase) > Pesanan Pembelian (Purchase Order).

Step 2: Akan masuk ke halaman Pesanan Pembelian (Purchase Order). Untuk membatalkan Pesanan Pembelian bisa mengguunakan 2 cara, yaitu melalui icon pada kolom Action atau melalui detail Pesanan Pembelian (Purchase Order).

Batal Melalui Icon Action

Step 2.1: Klik icon pada Pesanan Pembelian yang akan dibatalkan. Yang dapat dibatalkan pesanannya adalah yang pesanan dengan status Draft.

Step 2.2: Klik tombol Batalkan Pesanan Pembelian (Cancel Purchase Order).

Batal Melalui Detail Pesanan Pembelian

Step 2.1: Klik Nomor PO pada Pesanan Pembelian yang akan dibatalkan. Yang dapat dibatalkan pesanannya adalah yang pesanan dengan status Draft.

Step 2.2: Klik icon .

Step 2.3: Klik tombol Batalkan Pesanan Pembelian (Cancel Purchase Order).

Step 3: Akan muncul notifikasi untuk konfirmasi Batalkan Pesanan Pembelian. Klik tombol Ya.

Step 4: Apabila data berhasil dibatalkan maka status Pesanan Pembelian akan berubah mencari Canceled.

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)