Mengenal Integrasi Accurate Online
Saat ini SimpliDOTS sudah bekerjasama dengan software akuntasi yaitu Accurate Online yang dapat membantu Anda melakukan pembukuan keuangan secara detail dan akurat. Sebelum mulai melakukan integrasi, perlu Anda ketahui apa saja fitur dan data yang akan terintegrasi ke Accurate Online. Berikut ini penjelasannya.
1. Customer
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Status customer sudah terintegrasi.
Jika ubah status customer di SMH maka produk di Accurate juga langsung berubah.
Jika ubah status customer di AOL maka di SMH juga berubah (namun harus sync master data).
Data customer yg terintegrasi, berupa:
Name
Code
IsTaxable (apakah customer dikenakan pajak)
Status
Email
Handphone
City
Province
Address
PostalCode
Province
PaymentTermName
EmployeeCode
EmployeeName
2. Payment Term
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Nama payment term di Accurate auto generated, sehingga jika days (harinya) 15 hari maka nama sudah otomatis menjadi net 15.
Data payment yg terintegrasi, berupa:
DaysOf (Lama hari waktu pembayaran seperti 0, 15, 10, dll)
Name
Description
IsDefault
3. Product
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Ketika create Product dari SimpliDOTS ke Accurate, maka secara default di Accurate sebagai Jenis Barang : Persediaan / Inventory
Jika ubah status produk di SMH, maka produk di Accurate juga langsung berubah.
Jika ubah status produk di AOL maka di SMH juga berubah (namun harus sync master data).
Data product yg terintegrasi, berupa:
Name
Code
Status
Description
CostPrice
SellPrice
TaxName
ListProductUnit
4. Unit
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Di Accurate maksimal panjang nama unit ada 7 karakter, sehingga jika di SimpliDOTS lebih dari 7 karakter maka data tidak akan terkirim.
Data unit yg terintegrasi:
Name
5. Tax
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Dikarenakan di SimpliDOTS tidak ada Akun Pajak Penjualan dan Akun Pajak Pembelian, ketika create Tax dari SimpliDOTS, maka di Accurate akan tercatat secara default sebagai:
Akun Pajak Penjualan = [215.000-01] PPN Keluaran
Akun Pajak Pembelian = [117.000-01] PPN Masukan
Data tax yg terintegrasi, berupa:
Name
Value / rate (besaran pajak %, seperti 0,10)
TaxCode
6. Warehouse
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Data warehouse yang terintegrasi, berupa:
Name
Code
Description
7. Employee
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Saat create employee dari SimpliDOTS ke Accurate, maka secara default di Accurate sebagai:
Status Pekerja : Pegawai Tetap
Domisili / Kewarganegaraan : Indonesia
Penjual / Salesman : Ya
Data warehouse yang terintegrasi, berupa:
Name
Address
8. Order
Sistem integrasi dua arah, bisa pull (tarik) data dari Accurate dan push (kirim) data ke Accurate.
Jika delete di SimpliDOTS akan otomatis terhapus di Accurate, tetapi jika delete di Accurate tidak otomatis terhapus di SimpliDOTS, sehingga diharuskan untuk hapus manual.
Status orderan terintegrasi.
Status Order
| Status di Accurate | Rincian Status Accurate | Status di SAP |
|---|---|---|
Draft | Draft | Draft |
Queue | Menunggu Diproses | Verified |
Proceed | Terproses | Verified |
Waiting | Sebagian Diproses | Verified |
Closed | Ditutup | ToInvoice |
Data order yang terintegrasi, berupa:
OrderNo
CustomerCode
Date
PaymentTermName
Notes
ListOrderItem
Skema Promo atau Diskon Manual.
9. Stock
Sistem integrasi satu arah, hanya bisa pull (tarik) data dari Accurate tetapi belum bisa push / kirim / ubah data ke Accurate.
Jika ada pengurangan atau penambahan stock di Accurate, maka akan otomatis ter-update di web SimpliDOTS menggunakan webhook sehingga tidak perlu sinkronisasi data / pull secara manual.
Data stock yang terintegrasi, berupa:
Quantity
10. Delivery Order
Status DO di Accurate ada 3, diantaranya adalah:
Draf = merupakan DO yang belum potong stok gudang.
Dikirim = merupakan DO yang sudah di Acc/terima dan sudah memotong stock gudang.
Difaktur = merupakan DO yang sudah dijadikan faktur, namun status ini belum terintegrasi dengan SAP.
Berikut mapping status DO Accurate dengan SAP
Draf (Accurate) = Waiting (SAP)
Dikirim (Accurate) = ToInvoice (SAP)
Difaktur (Accurate) = Ready (SAP)
Status DO Dikirim (Verify), maka SO di SAP statusnya akan menjadi ToInvoice sedangkan DO status Draf SO di SAP masih menjadi Verify.
Penting!
Jika ada perubahan atau penambahan master data seperti edit/delete/create pada SimpliDOTS SMH maka akan otomatis masuk ke Accurate Online. Namun, sebaliknya jika ada perubahan master data seperti edit/create pada Accurate Online mohon lakukan Sinkron Data pada SimpliDOTS SMH.
Jika ada perubahan atau penambahan pesanan seperti edit/delete/create pada SimpliDOTS SMH maka akan otomatis masuk ke Accurate Online. Namun, sebaliknya jika ada perubahan pesanan atau transaksi seperti edit/create pada Accurate Online mohon lakukan Sinkron Transaksi pada SimpliDOTS SMH.
Jika ada perubahan delete dari Accurate, maka harus delete manual dari SimpliDOTS SMH.
Last updated