Export Delivery Summary (DS) Tanpa Model Template (Normal)

Jika Anda melakukan export DS tanpa Model Template maka hasil export akan menampilkan data sesuai dengan format Excel atau default yang telah disediakan SimpliDOTS.

Export Delivery Summary (DS) Tanpa Model Template (Normal)

Step 1: Masuk ke menu Pengiriman > Rekap Surat Jalan.

Step 2: Klik tombol Tampilkan Filter.

Step 3: Pilih ketentuan sesuai dengan yang diinginkan berdasarkan Tanggal (selisih tanggal maksimal adalah 1 hari), Driver, Helper, atau Status.

Selisih tanggal maksimal adalah 1 hari. Apabila selisih tanggal lebih dari 1 hari akan muncul notifikasi error pada saat melakukan export data.

Step 3: Klik tombol Export.

Step 4: Klik tombol Excel.

Excel: Format XLSX adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Excel untuk menyimpan data spreadsheet.

Step 5: File yang berhasil terunduh akan tersimpan file laptop atau komputer Anda.

Step 6: Pada file tersebut berisi 4 Sheet:

1. DeliverySummaries

2. DeliverySummaryItems

3. DeliveryOrders

4. DeliveryOrderItems

Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliverySummaries

Kolom	Penjelasan
DeliverySummaryNo	Nomor rekap surat jalan
Date	Tanggal pembuatan rekap surat jalan
Status	Status rekap surat jalan. Terdiri atas 2 yaitu: Delivering dan Completed.
DONumbers	Nomor-nomor surat jalan yang merupakan bagian dari rekap surat jalan ini.
FleetName	Nama mobil/armada
PlatNumber	Nomor plat armada
Load	Kapasitas yang digunakan
LoadCapacity	Kapasitas armada
PercentageCapacity	Persentase kapasitas yang digunakan
DriverCode	Kode supir/pegawai
DriverName	Nama supir/pegawai
HelperCode	Kode helper/pembantu
HelperName	Nama helper/pembantu
StartMileage	Kilometer awal pada armada
EndMileage	Kilometer akhir pada armada
DistanceTraveled	Jarak yang sudah ditempuh armada selama pengantaran rekap surat jalan
FuelConsumption	Minyak/Bahan bakar yang terpakai oleh armada selama pengantaran
TotalEstimatedDeliveryTime	Total estimasi waktu pengantaran seluruh surat jalan
TotalActualDeliveryTime	Total waktu pengantaran seluruh surat jalan
Notes	Catatan

Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliverySummariesItems

Kolom	Penjelasan
DeliverySummaryNo	Nomor rekap surat jalan
ProductCode	Kode produk
ProductName	Nama produk
UnitL	Satuan L
UnitM	Satuan M
UnitS	Satuan S
Quantity	Jumlah kuantitas satuan terkecil dari produk yang hendak diantar
QuantityL	Jumlah kuantitas satuan L yang hendak diantar
QuantityM	Jumlah kuantitas satuan M yang hendak diantar
QuantityS	Jumlah kuantitas satuan S yang hendak diantar
Length	Panjang
Width	Lebar
Height	Tinggi
Notes	Catatan

Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliveryOrders

Kolom	Penjelasan
DeliveryOrderNo	Nomor surat jalan
DeliverySummaryNo	Nomor rekap surat jalan
Type	Tipe pengantaran. Terbagi 2 yaitu: Deliver dan Return
Status	Status surat jalan, terbagi 6 yaitu: Waiting, Ready, Delivery, Delivered, Completed, Cancelled
DeliveryPriority	Prioritas untuk diikutkan dalam pengantaran pada saat optimasi. Terbagi 3 yaitu: High, Medium, Low
Date	Tanggal pembuatan surat jalan
SalesOrderNo	Nomor Pesanan Penjualan
CustomerCode	Kode pelanggan
CustomerName	Nama pelanggan
CustomerAddress	Alamat pelanggan yang juga adalah alamat pengantaran
CustomerLatitude	Koordinat Latitude pelanggan
CustomerLongitude	Koordinat Longitude pelanggan
CustomerTimeWindowStart	Jam buka/mulai kerja pelanggan
CustomerTimeWindowEnd	Jam tutup/berhenti kerja pelanggan
CustomerPhoneNumber	Nomor telepon pelanggan
DeliveredDate	Tanggal pengantaran selesai dilakukan
DeliveredLatitude	Koordinat Latitude penurunan barang (terantar)
DeliveredLongitude	Koordinat Longitude penurunan barang (terantar)
CheckInDate	Tanggal supir melakukan check-in
CheckInLatitude	Koordinat Latitude check-in (sebelum penurunan)
CheckInLongitude	Koordinat Longitude check-in (sebelum penurunan)
EstimatedTimeArrival	Estimasi Waktu Tiba pada titik pengantaran
EstimatedDeliveryDistance	Estimasi jarak dari titik sebelumnya ke titik pengantaran
EstimatedDeliveryTime	Estimasi jumlah waktu pengantaran
EstimatedDropItemTime	Estimasi jumlah waktu penurunan barang
DeliverySequence	Urutan pengantaran dalam 1 rekap surat jalan
Notes	Catatan
Reas	Alasan pembatalan jika Surat Jalan berstatus “Cancelled”

Penjelasan Setiap Kolom di Sheet DeliveryOrdersItems

Kolom	Penjelasan
DeliveryOrderNo	Nomor surat jalan yang memiliki item ini
ProductCode	Nomor produk
ProductName	Nama produk
QuantityToDeliver	Total Kuantitas dalam satuan terkecil yang hendak diantar
QuantityToDeliverL	Kuantitas L yang hendak diantar
QuantityToDeliverM	Kuantitas M yang hendak diantar
QuantityToDeliverS	Kuantitas S yang hendak diantar
QuantityDelivered	Total Kuantitas dalam satuan terkecil yang sudah diantar
QuantityDeliveredL	Kuantitas L yang sudah diantar
QuantityDeliveredM	Kuantitas M yang sudah diantar
QuantityDeliveredS	Kuantitas S yang sudah diantar
UnitL	Satuan L
UnitM	Satuan M
UnitS	Satuan S
ConvertionL	Konversi satuan L terhadap S
ConvertionM	Konversi satuan M terhadap S
ConvertionS	Konversi satuan S
Length	Panjang barang
Width	Lebar barang
Height	Tinggi barang
Weight	Berat barang (saat ini belum berfungsi)
Size	Ukuran barang (saat ini belum berfungsi)
VolumePerUnit	Volume 1 unit terkecil barang
TotalVolume	Total volume barang (VolumePerUnit * QtyToDeliver)
Notes	Catatan

Penting

Maksimal range date (selisih tanggal) export adalah 1 hari. Jika ingin melakukan export lebih dari 1 hari seperti 5 hari, maka harus dilakukan export sebanyak 5 kali.

Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)