Memahami Pesanan Penjualan

Menu Pesanan Penjualan menampilkan data terkait Pesanan (Sales Order) yang telah dibuat oleh Salesman saat kunjungan. Anda dapat menemukan menu Pesanan Penjualan pada menu Beranda > Pesanan Penjualan pada SFA.

Pada menu ini, terdapat:

1. Buat Pesanan Penjualan Baru (Sales Order) tanpa kunjungan. Klik Tanda + di kanan bawah.

Kemudian, klik Okay saat muncul pop up berikut untuk membedakan tipe Salesman dan Canvasser.

Selanjutnya cara penginputan sama seperti cara membuat pesanan penjualan saat kunjungan di sini. Namun perbedaannya terdapat pada pilihan, apakah Anda ingin mencatatnya sebagai kunjungan atau tidak pada bagian "Check in untuk dihitung dalam kunjungan & kunjungan efektif". Aktifkan bila termasuk kunjungan, nonaktifkan jika tidak termasuk kunjungan.

1. Daftar Pesanan Penjualan (Sales Order) yang telah dibuat oleh salesman selama 7 hari ke belakang.

Note:

• Prefix (Awalan) nomor pesanan

  • ORD- : Pesanan belum terkirim ke backoffice SMH, diperlukan untuk melakukan sinkron transaksi & master data.

  • SO- : Pesanan telah terkirim ke backoffice SMH.

Contoh :

ORD- -> Pesanan belum terkirim ke backoffice SMH 24 -> Tahun 2024 03 -> Bulan Maret 27031405-> Nomor urut pesanan SO- -> Pesanan telah terkirim ke backoffice SMH 24 -> Tahun 2024 03 -> Bulan Maret 00001 -> Nomor urut pesanan

• Tanda centang pada nama pelanggan menandakan status pelanggan aktif.

• Tanda silang pada nama pelanggan menandakan status pelanggan unverified.

1. Terdapat Filter berdasarkan status, dan urut berdasarkan.

• Filter : terdapat pilihan filter berdasarkan status (Semua, Draft, Terverifikasi, Pembuatan faktur, Faktur penuh, dan Dibatalkan) dan urut berdasarkan (Tanggal pesanan terbaru, tanggal pesanan terlama, total pesanan tertinggi, total pesanan terendah).

  

• Status : terdapat filter status berdasarkan Semua, Draft, Terverifikasi, Pembuatan faktur, Faktur penuh, dan Dibatalkan.

NOTE:

• Semua : tampilkan semua pesanan penjualan.

• Draf : tampilkan hanya pesanan berstatus DRAFT (belum diverifikasi admin) dan masih dapat di-edit/ubah atau hapus oleh Salesman dari SFA atau Admin dari backoffice SMH.

• Terverifikasi : tampilkan hanya pesanan berstatus VERIFIED (sudah diverifikasi admin) dan tidak dapat di-edit/ubah oleh siapapun.

• Pembuatan faktur : tampilkan hanya pesanan berstatus TO INVOICE (sudah dibuat ke Surat Jalan/Delivery Order (DO) oleh admin).

• Faktur penuh : tampilkan hanya pesanan berstatus FULLY INVOICE (sudah dibuat ke Surat Jalan/Delivery Order (DO) oleh admin).

• Dibatalkan : tampilkan hanya pesanan berstatus CANCELLED (sudah dibuat ke Surat Jalan/Delivery Order (DO) oleh admin).

• Urut berdasarkan : terdapat filter urut berdasarkan Tanggal pesanan terbaru, Tanggal pesanan terlama, Total pesanan tertinggi, Total pesanan terendah.

  

1. Detail Pesanan

   

Terdapat data berikut pada detail pesanan:

• Button Print
• *Button Ubah
• Nomor pesanan

• Status

• Nama dan kode pelanggan (klik > untuk detail pelanggan)

• Alamat pelanggan

• Tanggal pemesanan

• Waktu pembayaran

• Tanggal jatuh tempo

• Item pesanan penjualan

• Total

*Button Ubah hanya muncul untuk pesanan dengan status Draft.