Cara Membuat Rekap Surat Jalan (Delivery Summary) dengan Optimasi

• Buat dengan optimasi: ⁠Fitur ini secara otomatis menyusun rute pengiriman barang berdasarkan berbagai faktor seperti volume pengiriman, jenis kendaraan yang digunakan, jarak tempuh, serta jam operasional outlet tujuan. Tujuannya adalah untuk mengoptimalkan efisiensi pengiriman dengan meminimalkan waktu tempuh dan biaya operasional.

• Buat secara manual: Fitur ini memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk menyusun rute pengiriman secara mandiri sesuai dengan kebutuhan dan preferensi mereka. Pengguna dapat menentukan urutan pengiriman dan rute yang dianggap paling sesuai tanpa mengikuti algoritma optimasi yang telah ditentukan.

Dengan kata lain, fitur rute optimasi dirancang untuk mengotomatiskan dan mengoptimalkan proses pengiriman, sementara rute manual memberikan kontrol penuh kepada pengguna dalam menentukan rute yang akan digunakan.

Cara membuat Rekap Surat Jalan (Delivery Summary) dengan Optimasi

Step 1: Buka menu Pengiriman

Step 2: Lalu pilih menu Rekap Surat Jalan (Delivery Summary (DS)).

NOTE:

Status pada DS (Rekap Surat Jalan)

• Ready : DS siap untuk mengantar DO ke pelanggan.

• Completed: DS telah diselesaikan oleh driver dan telah dikonfirmasi oleh admin.

• Delivering : Driver sedang dalam perjalanan ke pelanggan.

• Delivered : DS telah diselesaikan oleh driver namun belum dikonfirmasi oleh admin.

• Cancelled : DS telah dibatalkan.

Step 3. Pilih nomor Rekap Surat Jalan atau DS yang ingin dilihat.

Contoh : DS - 240200086

Pada detail DS, terdapat data berikut :

NOTE:

• Tanggal pengiriman : tanggal surat jalan dikirim.

• Driver: nama supir.

• Helper: nama helper/kernek.

• Armada : jenis kendaraan.

• Kapasitas yang digunakan : jumlah volume/berat kendaraan.

• Odometer : jarak tempuh kendaraan.

• Progress pengiriman : jumlah tugas yang telah diselesaikan dari target tugas.

• Item terkirim : jumlah item produk yang terkirim.

• Prediksi ETA : prediksi waktu tiba jika menggunakan RO.

• Total pengeluaran : total biaya pengeluaran selama perjalanan.

• 9 pengiriman : jumlah titik yang harus didatangi.

• 2 jemputan : jumlah gudang yang harus didatangi.

• 0 min : waktu tempuh keseluruhan perjalanan.

• 0 km : jarak tempuh keseluruhan perjalanan.

• urut 1 = gudang penjemputan barang.

• urut 2 - 4 = toko pelanggan yang akan diantar.

• ETA : estimasi tiba di tempat.

• Sebenarnya : waktu real time ketika penuruan barang.

• 2 atau 1 surat jalan : jumlah DO yang diantar ke masing-masing pelanggan.

NOTE :

• Produk : nama produk yang dikirim.

• Kuantitas Dikirim : jumlah produk yang dikirim.

• Kuantitas Terkirim : jumlah produk yang diterima.

• Sisa : jumlah produk yang tidak diterima.

• DO tidak terkirim : jumlah DO yang tidak diterima.