Cara Membuat Faktur dari Sales Order

Step 1. Buka menu Penjualan.

Step 2. Pilih Pesanan.

Step 3. Cari nomor pesanan yang akan diproses ke faktur.

NOTE:

• Hanya SO yang berstatus verified dan to invoice yang dapat diproses ke faktur.

Step 4. Pilih tombol Action > Buat Faktur.

Atau, Anda juga dapat membuat faktur dari Detail Pesanan seperti berikut.

Step 5. Tentukan jenis faktur yang akan ada buat.

Note:

• Buat faktur parsial : Anda dapat memilih untuk membuat faktur dengan kuantitas item kurang dari jumlah pesanan atau faktur dapat dibuat menjadi beberapa faktur hanya dari 1 SO saja. Namun, kuantitas faktur tidak boleh lebih dari pesanan.

• Buat faktur penuh : Anda dapat memilih untuk membuat faktur dengan kuantitas sesuai pesanan yang belum difakturkan namun hanya tidak bisa mengurangi jumlah kuantitas item pesanan.

1. Buat faktur parsial

1. Pilih Buat faktur parsial.

   

2. Sesuaikan data faktur parsial yang diinginkan mulai dari Tanggal Faktur, Nama salesman, Gudang, Jangka waktu pembayaran hingga jumlah kuantitas pesanan.

   

3. Klik Simpan.

4. Faktur parsial telah berhasil dibuat jika muncul pesan berikut.

2. Buat faktur penuh

1. Pilih Buat faktur penuh.

   
2. Tentukan Tanggal faktur dan Gudang tempat stok akan diambil.

3. Pilih Buat.

   
4. Klik Ok dan tunggu proses yang sedang berlangsung.

Step 6. Buka menu Notifikasi dan cek jika faktur telah selesai diproses.

Step 7. Faktur berhasil dibuat dan status pesanan akan berubah.

1. Status pada faktur penuh

1. Status pada faktur parsial - tanpa DO :

   

   - dengan DO :

   

Note:

• Faktur parsial : status SO tetap menjadi Verified atau To Invoice (jika sudah memiliki DO)

• Faktur penuh : status SO akan berubah menjadi Fully Invoice.