Distributor

Sebagai Distributor, Anda akan mendapatkan fitur berikut:

1. Integration

Integration secara garis besar merupakan aplikasi-aplikasi yang terhubung dengan portal distributor.

Aplikasi/Integrasi ini terbagi menjadi 3 jenis yaitu: DMS, SAP, External (Cloud).

Untuk membuat integrasi, Anda dapat mengakses dropdown “Add new” pada sudut kanan atas, kemudian memilih menu “Integration”.

2. Connection

Seperti yang sudah dijelaskan pada bagian Principal, Connection merupakan koneksi yang dibuat untuk menghubungkan Principal dan Distributor sehingga Principal dapat melihat data yang sudah diberikan akses oleh Distributor.

Untuk menggunakan Portal, dan melihat report, Principal harus memiliki minimal 1 koneksi dengan Distributor. Distributor dapat terkoneksi dengan banyak Principal, principal2 yang sudah diberikan akses dapat melihat data distributor melalui report.

3. Import

Laman import dapat diakses melalui menu “Files”, kemudian pilih tab “Import”. Laman ini hanya dapat diakses oleh Distributor.

Laman ini digunakan oleh Distributor yang menggunakan sistem lain selain DMS atau SAP untuk mengimpor data. Tujuannya adalah agar Principal dapat melihat data distributor meskipun Distributor menggunakan sistem lain, sehingga portal menyediakan fitur ini agar dapat mengkonsolidasi data lebih lengkap.

4. Export

Laman export dapat diakses melalui menu “Files”, kemudian pilih tab “Export”. Laman ini hanya dapat diakses oleh Distributor.

Laman ini digunakan oleh Distributor untuk mengekspor data yang ada pada konsolidasi data yang berarti secara tidak langsung fungsi dari fitur ini adalah agar Distributor dapat mendapatkan data gabungan dari seluruh integrasi (aplikasi) yang ia miliki dengan format excel yang sama. Biasanya distributor menggunakan fitur export ini untuk di import lagi datanya ke sistem mereka yg lain.

5. Model Template

Fleksibilitas Impor dan Ekspor Data melalui Model Template

Setelah file berhasil diimpor, sistem akan secara otomatis memproses data tersebut. Namun, perlu diperhatikan bahwa setiap distributor mungkin menggunakan format file Excel yang berbeda, baik dari segi struktur maupun penamaan kolom. Untuk itu, sistem tidak membatasi atau menetapkan format Excel tertentu yang dapat diimpor, seperti yang umumnya diterapkan pada sistem SAP atau DMS. Pendekatan ini dirancang agar tidak membebani pengguna dengan persyaratan format yang kaku.

Demikian pula, pada saat ekspor data, pengguna diberikan keleluasaan untuk menentukan sendiri format file Excel sesuai kebutuhan, termasuk untuk keperluan integrasi dengan sistem lain.

Sebagai solusi, portal menyediakan fitur Model Template yang memungkinkan pengguna mengatur sendiri pemetaan format file yang digunakan. Fitur ini dapat diakses melalui menu Model Templates di dalam portal.