> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://panduan-sap.simplidots.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/persiapan-konsolidasi-data-ke-smart-portal.md).

# Persiapan Konsolidasi Data ke Smart Portal

**Smart Portal** memungkinkan **Principal** dan **Distributor** untuk memonitor aktivitas penjualan secara terpusat. Oleh karena itu, diperlukan kesiapan data dan pengaturan awal yang tepat sebelum Smart Portal digunakan.

### <mark style="background-color:blue;">✅</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Manfaat Utama**</mark>

* Data penjualan lebih **terstruktur dan terpusat**.
* Mengurangi proses manual dalam rekap dan pelaporan data.
* Mempermudah koordinasi antara **Principal dan Distributor**.
* Mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan berbasis data.

### <mark style="background-color:blue;">🧩</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Jenis Smart Portal**</mark>

{% stepper %}
{% step %}

### **Smart Portal Principal**

* Digunakan oleh Principal untuk memonitor seluruh aktivitas penjualan dari seluruh Distributor.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/smart-portal-principal>
  {% endstep %}

{% step %}

### **Smart Portal Distributor**

* Digunakan oleh masing-masing Distributor untuk kebutuhan monitoring internal.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/smart-portal-distributor>
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

### <mark style="background-color:blue;">📂</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Kesiapan Data**</mark>

{% stepper %}
{% step %}

### **Setup Data Supplier**

* Masing-masing Distributor **wajib melakukan setup data Supplier** terlebih dahulu.
* Pastikan **Kode Supplier** dan **Nama Supplier** yang digunakan **sudah sama dan konsisten**.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/data-master/supplier>
  {% endstep %}

{% step %}

### **Input Master Product**

* Pastikan **Master Product sudah diinput dan terhubung dengan Supplier yang sesuai**.\
  Silakan **isi kolom Supplier** pada data Master Product.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/data-master/produk/master-produk>
  {% endstep %}

{% step %}

### **Standarisasi Data Product.**

* Pastikan **Nama Produk, Kode Produk, dan Supplier** sudah **sama dan konsisten** antara satu Distributor dengan Distributor lainnya.\ <br>

⚠️ **Catatan Penting:**

* Jika kode **P-001** di **Distributor A** adalah produk *Coklat Panas*, namun di **Distributor B** adalah *Cokelat Panas*, maka data tersebut akan terbaca sebagai **dua produk yang berbeda** di sisi Principal.
* Begitu juga jika **P-001** adalah *Coklat Panas* di Distributor A, tetapi **P-002** adalah *Coklat Panas* di Distributor B, maka tetap akan terbaca sebagai **dua produk yang berbeda**.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

### <mark style="background-color:blue;">📝</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Data Administratif**</mark>

Data administratif yang dibutuhkan meliputi email serta nama Principal dan Distributor. Dalam proses konsolidasi data ke Smart Portal Principal, pengguna wajib menyertakan daftar Distributor yang akan dikonsolidasikan.

<table><thead><tr><th width="240.4495849609375">Data</th><th>Notes</th></tr></thead><tbody><tr><td>Email Principal</td><td>Disarankan menggunakan email aktif.</td></tr><tr><td>Nama Principal</td><td>Sesuai yang terdaftar di SimpliDOTS.</td></tr><tr><td>Email Distributor</td><td>Disarankan menggunakan email aktif.</td></tr><tr><td>Nama Distributor</td><td>Sesuai yang terdaftar di SimpliDOTS.</td></tr></tbody></table>

### <mark style="background-color:blue;">📌</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Catatan**</mark>

* Apabila ingin menggunakan Smart Portal, **setiap cabang Distributor perlu dibuatkan Smart Portal Distributor masing-masing**.
* **Proses aktivasi Smart Portal** dapat dilakukan dengan **menghubungi** **tim SimpliDOTS.**

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)