# Persiapan Konsolidasi Data ke Smart Portal

**Smart Portal** memungkinkan **Principal** dan **Distributor** untuk memonitor aktivitas penjualan secara terpusat. Oleh karena itu, diperlukan kesiapan data dan pengaturan awal yang tepat sebelum Smart Portal digunakan.

### <mark style="background-color:blue;">✅</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Manfaat Utama**</mark>

* Data penjualan lebih **terstruktur dan terpusat**.
* Mengurangi proses manual dalam rekap dan pelaporan data.
* Mempermudah koordinasi antara **Principal dan Distributor**.
* Mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan berbasis data.

### <mark style="background-color:blue;">🧩</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Jenis Smart Portal**</mark>

{% stepper %}
{% step %}

### **Smart Portal Principal**

* Digunakan oleh Principal untuk memonitor seluruh aktivitas penjualan dari seluruh Distributor.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/smart-portal-principal>
  {% endstep %}

{% step %}

### **Smart Portal Distributor**

* Digunakan oleh masing-masing Distributor untuk kebutuhan monitoring internal.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/smart-portal-distributor>
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

### <mark style="background-color:blue;">📂</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Kesiapan Data**</mark>

{% stepper %}
{% step %}

### **Setup Data Supplier**

* Masing-masing Distributor **wajib melakukan setup data Supplier** terlebih dahulu.
* Pastikan **Kode Supplier** dan **Nama Supplier** yang digunakan **sudah sama dan konsisten**.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/data-master/supplier>
  {% endstep %}

{% step %}

### **Input Master Product**

* Pastikan **Master Product sudah diinput dan terhubung dengan Supplier yang sesuai**.\
  Silakan **isi kolom Supplier** pada data Master Product.
* **Panduan:** <https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/data-master/produk/master-produk>
  {% endstep %}

{% step %}

### **Standarisasi Data Product.**

* Pastikan **Nama Produk, Kode Produk, dan Supplier** sudah **sama dan konsisten** antara satu Distributor dengan Distributor lainnya.\ <br>

⚠️ **Catatan Penting:**

* Jika kode **P-001** di **Distributor A** adalah produk *Coklat Panas*, namun di **Distributor B** adalah *Cokelat Panas*, maka data tersebut akan terbaca sebagai **dua produk yang berbeda** di sisi Principal.
* Begitu juga jika **P-001** adalah *Coklat Panas* di Distributor A, tetapi **P-002** adalah *Coklat Panas* di Distributor B, maka tetap akan terbaca sebagai **dua produk yang berbeda**.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

### <mark style="background-color:blue;">📝</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Data Administratif**</mark>

Data administratif yang dibutuhkan meliputi email serta nama Principal dan Distributor. Dalam proses konsolidasi data ke Smart Portal Principal, pengguna wajib menyertakan daftar Distributor yang akan dikonsolidasikan.

<table><thead><tr><th width="240.4495849609375">Data</th><th>Notes</th></tr></thead><tbody><tr><td>Email Principal</td><td>Disarankan menggunakan email aktif.</td></tr><tr><td>Nama Principal</td><td>Sesuai yang terdaftar di SimpliDOTS.</td></tr><tr><td>Email Distributor</td><td>Disarankan menggunakan email aktif.</td></tr><tr><td>Nama Distributor</td><td>Sesuai yang terdaftar di SimpliDOTS.</td></tr></tbody></table>

### <mark style="background-color:blue;">📌</mark> <mark style="background-color:blue;"></mark><mark style="background-color:blue;">**Catatan**</mark>

* Apabila ingin menggunakan Smart Portal, **setiap cabang Distributor perlu dibuatkan Smart Portal Distributor masing-masing**.
* **Proses aktivasi Smart Portal** dapat dilakukan dengan **menghubungi** **tim SimpliDOTS.**

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/persiapan-konsolidasi-data-ke-smart-portal.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.