Persiapan Konsolidasi Data ke Smart Portal

Smart Portal memungkinkan Principal dan Distributor untuk memonitor aktivitas penjualan secara terpusat. Oleh karena itu, diperlukan kesiapan data dan pengaturan awal yang tepat sebelum Smart Portal digunakan.

✅ Manfaat Utama

• Data penjualan lebih terstruktur dan terpusat.

• Mengurangi proses manual dalam rekap dan pelaporan data.

• Mempermudah koordinasi antara Principal dan Distributor.

• Mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan berbasis data.

🧩 Jenis Smart Portal

1

Smart Portal Principal

• Digunakan oleh Principal untuk memonitor seluruh aktivitas penjualan dari seluruh Distributor.

• Panduan: https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/smart-portal-principal

2

Smart Portal Distributor

• Digunakan oleh masing-masing Distributor untuk kebutuhan monitoring internal.

• Panduan: https://panduan-sap.simplidots.id/smart-portal/smart-portal-distributor

📂 Kesiapan Data

1

Setup Data Supplier

• Masing-masing Distributor wajib melakukan setup data Supplier terlebih dahulu.

• Pastikan Kode Supplier dan Nama Supplier yang digunakan sudah sama dan konsisten.

• Panduan: https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/data-master/supplier

2

Input Master Product

• Pastikan Master Product sudah diinput dan terhubung dengan Supplier yang sesuai. Silakan isi kolom Supplier pada data Master Product.

• Panduan: https://panduan-sap.simplidots.id/sales-automation-platform/smh-sales-management-hub/data-master/produk/master-produk

3

Standarisasi Data Product.

• Pastikan Nama Produk, Kode Produk, dan Supplier sudah sama dan konsisten antara satu Distributor dengan Distributor lainnya.

⚠️ Catatan Penting:

• Jika kode P-001 di Distributor A adalah produk Coklat Panas, namun di Distributor B adalah Cokelat Panas, maka data tersebut akan terbaca sebagai dua produk yang berbeda di sisi Principal.

• Begitu juga jika P-001 adalah Coklat Panas di Distributor A, tetapi P-002 adalah Coklat Panas di Distributor B, maka tetap akan terbaca sebagai dua produk yang berbeda.

📝 Data Administratif

Data administratif yang dibutuhkan meliputi email serta nama Principal dan Distributor. Dalam proses konsolidasi data ke Smart Portal Principal, pengguna wajib menyertakan daftar Distributor yang akan dikonsolidasikan.

Data	Notes
Email Principal	Disarankan menggunakan email aktif.
Nama Principal	Sesuai yang terdaftar di SimpliDOTS.
Email Distributor	Disarankan menggunakan email aktif.
Nama Distributor	Sesuai yang terdaftar di SimpliDOTS.

📌 Catatan

• Apabila ingin menggunakan Smart Portal, setiap cabang Distributor perlu dibuatkan Smart Portal Distributor masing-masing.

• Proses aktivasi Smart Portal dapat dilakukan dengan menghubungi tim SimpliDOTS.

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)