Cara Menambah Rute Manajemen secara Manual

Anda dapat membuat Manajemen Rute dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Cara Menambah Rute Manajemen secara Manual

Step 1: Masuk ke menu Kunjungan > Management Rute.

Step 2: Untuk menambahkan rute harian dapat melalui 2 cara, yaitu Rute Satu Minggu Sekali dan Rute 2 Minggu Sekali (Ganjil & Genap).

Rute Satu Minggu Sekali

Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute satu minggu sekali:

1. Menambahkan rute harian baru.

2. Menambahkan daftar rute mingguan.

3. Memilih rute mingguan pegawai.

Menambahkan Rute Harian Baru

Step 1: Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian Perancang Rute. Ketikkan nama Rute harian pada kolom Tambah Route Plan Baru kemudian Klik tanda +.

Case: Anda memiliki salesman bernama Desvita yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat dan akan berulang setiap minggu kedepan.

Step 2: Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom Tambah Route Plan Baru lalu pilih tanda +.

Step 3: Akan muncul popup Data saved succesfully bahwa rute harian tersimpan.

Step 4: Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian "Senin Desvita" dengan cara cari nama pelanggan pada kolom Daftar Pelanggan kemudian pilih + pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.

Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.

Step 5: Ulangi hal yang sama ke Step 2 untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Desvita, Rabu Desvita, dst.

Step 6: Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada Daftar Route.

Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah menambahkan daftar rute mingguan.

Menambahkan Daftar Rute Mingguan

Step 1: Anda dapat menambahkan Rute Harian yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih Daftar Rute Mingguan.

Step 2: Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru kemudian klik tombol +.

Step 3: Pilih tanda atau Edit pada nama rute.

Step 4: Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).

Step 5: Setelah Selesai, klik Save.

Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah memilih rute mingguan pegawai.

Memilih Rute Mingguan Pegawai

Step 1: Pilih Rute Minggu ke berapa yang ingin Anda buat pada minggu 1.

Step 2: Pilih Rute Mingguan pada nama pegawai.

Step 3: Akan muncul halaman Sync Master Data. Kemudian klik tombol OK.

Lakukan Sync stock and master data pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.

Rute 2 Minggu Sekali (Ganjil & Genap)

Jika Anda memiliki rute 2 minggu sekali atau ganjil genap, Anda dapat membuat hal yang sama seperti diatas namun dengan beberapa penambahan.

Berikut yang harus dilakukan untuk menambahkan rute dua minggu sekali (ganjil & genap):

1. Menambahkan rute harian baru.

2. Menambahkan daftar rute mingguan.

3. Memilih rute mingguan pegawai.

Menambahkan Rute Harian Baru

Step 1: Anda dapat menambahkan rencana rute pada bagian Perancang Rute. Ketikkan nama Rute harian pada kolom Tambah Route Plan Baru kemudian klik tanda +.

Case: Anda memiliki salesman bernama Wahyu yang akan bekerja melakukan kunjungan selama 1 minggu mulai dari Senin - Jumat namun dibedakan setiap minggu ganjil dan minggu genap.

Dalam menentukan bagaimana susunan rute minggu ganjil dan genap, Anda harus mengetahui kapan dimulai minggu pertama pada 1 tahun penuh. Contoh : Pada tahun 2023, minggu pertama dimulai pada tanggal 2-8 Januari 2023. Sourced by : https://www.epochconverter.com/weeks/2023

Sehingga Anda dapat mengetahui minggu berjalan pada hari ini termasuk genap atau ganjil.

Step 2: Mulai isi rute harian hari Senin untuk Desvita pada kolom Tambah Route Plan Baru lalu pilih tanda +.

Step 3: Akan muncul popup Data saved succesfully bahwa rute harian tersimpan.

Step 4: Masukkan nama pelanggan ke dalam rute harian "Senin Wahyu Ganjil" dengan cara cari nama pelanggan pada kolom Daftar Pelanggan kemudian pilih + pada nama pelanggan sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.

Lakukan hal yg sama untuk pelanggan lainnya.

Step 5: Ulangi hal yang sama ke Step 2 untuk rute hari berikutnya seperti Selasa Wahyu Ganjil, Rabu Wahyu Ganjil, dst hingga yang genap.

Jika urutan rute belum sesuai, Anda dapat menggeser urutan pelanggan pada Daftar Route.

Setelah menambahkan rute harian baru maka step selanjutnya adalah menambahkan daftar rute mingguan.

Menambahkan Daftar Rute Mingguan

Step 1: Anda dapat menambahkan Rute Harian yang telah ditambah sebelumnya di Perancang Rute ke dalam rute satu minggu dengan pilih Daftar Rute Mingguan.

Step 2: Buat nama rute mingguan yang Anda inginkan, pada kolom Mohon Masukkan Nama Rute Mingguan Baru kemudian klik tombol +.

Step 3: Pilih tanda atau edit pada nama rute.

Step 4: Tentukan nama rute harian yang telah Anda daftarkan sebelumnya dari hari Senin sampai dengan Minggu (tergantung kebijakan perusahaan).

Step 5: Klik Save pada bagian bawah.

Setelah menambahkan daftar rute mingguan step selanjutnya adalah memilih rute mingguan pegawai.

Memilih Rute Mingguan Pegawai

Step 1: Pilih Rute Minggu ke berapa yang ingin Anda buat pada minggu 1 atau minggu 2 (klik tanda > atau <).

Minggu 1 untuk rute Ganjil, Minggu 2 untuk rute Genap.

Step 2: Pilih Rute Mingguan sesuai nama pegawai yang diinginkan pada minggu 1.

Step 3: Pilih Rute Mingguan sesuai nama pegawai yang diinginkan pada minggu 2.

Step 4: Akan muncul halaman Sync Master Data. Kemudian klik tombol OK.

Lakukan Sync stock and master data pada SFA Pegawai untuk mendapatkan perubahan rute terbaru.

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)