Cara Membuat Pesanan Penjualan

Anda dapat membuat pesanan penjualan secara langsung via SMH tanpa melalui aplikasi salesman dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Ada 3 status pada Pesanan:

  • Draft: Sales Order (SO) atau pesanan yang baru dibuat dari backoffice atau baru masuk dari aplikasi SFA atau Retail ke backoffice sebelum mendapat verifikasi dari admin.
  • Verified: Sales Order (SO) atau pesanan yang telah dibuat dan masuk ke backoffice dan telah diverifikasi oleh admin sehingga salesman tidak dapat mengubah data SO dari aplikasi Sales Force Automation (SFA).
  • Close: Sales Order (SO) atau pesanan yang telah selesai.

Tindakan yang dapat dilakukan:

  • Draft: Admin di backoffice atau dari aplikasi Sales Force Automation (SFA) dapat ubah pesanan, ubah status menjadi verified, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan.
  • Verified: Admin di bakcoffice dapat ubah pesanan, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan. Dari aplikasi Sales Force Automation (SFA) sudah tidak bisa diubah.
  • Close: Tidak ada.

Cara Membuat Pesanan Penjualan

Step 1: Buka menu Penjualan > Pesanan.
Step 2: Klik tombol + Tambah Pesanan Pembelian.
Step 3: Isi kolom yang wajib diisi (*) untuk membuat pesanan. Untuk dapat membuat Sales Order via SMH, Anda perlu mengetahui bagian yang akan diisi pertama kali yaitu Pelanggan, Sales, dan Waktu Pembayaran.
  • Jika telah memilih pelanggan, maka seluruh field bagian kanan (sales, gudang, waktu pembayaran, tanggal jatuh tempo) akan otomatis terisi.
  • Data tersebut akan otomatis terisi jika pelanggan sudah memiliki default sales dan waktu pembayaran.
Step 4: Untuk menambahkan produk bisa dengan 2 cara yaitu dengan memilih satu persatu atau memilih langsung beberapa produk.
Satu Persatu
Memilih Beberapa Produk
Step 4.1: Tambah item produk yang ingin dipesan dengan klik tombol + Tambah Item.
Step 4.2: Pilih produk yang akan ditambahkan.
Step 4.1: Tambah item produk yang ingin dipesan dengan klik tombol + Tambah Item.
Step 4.2: Untuk memilih produk silakan bisa centang pada produk yang akan dipilih. Kemudian klik tombol Pilih.
Setelah mencentang produk maka akan muncul jumlah item yang terpilih yang berada di sebelah kiri tombol Pilih.
Step 5: Masukkan jumlah yang akan dipesan pada masing-masing produk.
Step 6: Jika sudah diisi dengan benar, pilih tombol Simpan.
Pilih Simpan jika pesanan masih akan direvisi/ubah atau pilih Simpan dan Verify jika pesanan sudah sesuai dan tidak akan direvisi.
Step 7: Apabila berhasil akan muncul pop up notifikasi Data saved successfully.
Step 8: Apabila berhasil membuat pesanan maka akan muncul halaman detail Pesanan dengan status Draft (apabila sebelumnya klik tombol Simpan) atau Verified (apabila sebelumnya klik tombol Simpan & Verify.
Catatan:
  • Saat ini masih ada batasan seperti belum bisa untuk input manual discount meskipun default setting sudah diaktifkan.
  • Saat ini fitur input discount order belum diaktifkan.
  • Saat ini belum bisa otomatis konversi kuantitas/unit.
  • Saat ini belum mencakup/support Sales Order Return.
Silakan dicoba, Kawan Simpli! :)