Cara Melakukan Verifikasi Pesanan

Apabila terdapat pesanan masuk melalui aplikasi SFA dari salesman status pesanan akan menjadi Draft. Selanjutnya, Anda dapat melakukan verifikasi pesanan dengan langkah sebagai berikut :

Ada 3 status pada Pesanan:

  • Draft: Sales Order (SO) atau pesanan yang baru dibuat dari backoffice atau baru masuk dari aplikasi SFA atau Retail ke backoffice sebelum mendapat verifikasi dari admin.
  • Verified: Sales Order (SO) atau pesanan yang telah dibuat dan masuk ke backoffice dan telah diverifikasi oleh admin sehingga salesman tidak dapat mengubah data SO dari aplikasi SFA.
  • Close: Sales Order (SO) atau pesanan yang telah selesai.

Tindakan yang dapat dilakukan:

  • Draft: Admin di backoffice atau dari aplikasi SFA dapat bah pesanan, ubah status menjadi verified, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan.
  • Verified: Admin di bakcoffice dapat ubah pesanan, ubah status menjadi closed, dan menghapus data pesanan. Dari aplikasi SFA sudah tidak bisa diubah.
  • Close: Tidak ada.

Cara Melakukan Verifikasi Pesanan

Step 1: Buka menu Penjualan > Pesanan.
Step 2: Untuk melakukan verifikasi pesanan bisa dengan 2 cara, yaitu melalui icon
pada kolom Action dan melalui detail Pesanan.
Icon Action
Detail Pesanan
Step 2.1: Klik pada icon
di kolom Action pada Pesanan yang akan dilakukan verifikasi. Yang dapat dilakukan verifikasi pesanan adalah pesanan dengan status Draft.
Step 2.2: Klik tombol Tandai status Sebagai Verified.
Step 2.1: Klik Nomor Pesanan pada Pesanan yang akan dilakukan verifikasi. Yang dapat dilakukan verifikasi adalah pesanan dengan status Draft.
Step 2.2: Kemudian klik tombol Verify.
Step 3: Akan muncul pop up notifikasi Status akan berubah. Kemudian klik tombol Ya.
Step 4: Apabila berhasil diubah statusnya maka status pesanan akan berubah menjadi Verified.
Catatan:
  • Draft : Pesanan masih dapat direvisi oleh sales atau admin di Backoffice maupun SFA.
  • Verified : Pesanan sudah tidak dapat direvisi oleh sales di SFA, namun masih bisa direvisi oleh admin di Backoffice.
Selamat mencoba, Kawan Simpli :)