Cara Melakukan Penagihan melalui SFA pada menu Collection

Anda dapat melakukan pencatatan piutang yang dibayarkan oleh toko/pelanggan dan melihat sisa piutang yang belum dibayar.

Step 1: Masuk ke menu Beranda > Collection.

Step 2: Masuk ke List Penagihan (Collection).

Fitur Collection List di SFA memungkinkan sales yang berperan sebagai collector untuk melihat daftar pelanggan dan invoice yang perlu ditagih. Daftar ini membantu sales menjalankan penagihan dengan lebih terarah, lengkap dengan informasi status tagihan, waktu tersisa, dan total pembayaran yang harus dikumpulkan.

Step 3: Klik Lanjutkan Pembayaran.

Step 4: Masuk ke Pembayaran Penagihan.

Fitur Collection Payment memungkinkan sales (collector) untuk mencatat pembayaran dari pelanggan langsung di aplikasi SFA saat melakukan penagihan. Sales dapat menentukan metode pembayaran, jumlah yang dibayar, serta mengatur distribusi pembayaran ke masing-masing invoice yang belum lunas. Apabila 1 customer memiliki 2 faktur yang perlu ditagihkan, maka keduanya akan muncul di dalam daftar Sales Invoice (Faktur Penjualan).

Sales apat memilih invoice mana saja yang ingin dibayar baik parsial/sebagian atau penuh.

Silakan pilih tab Cara Pembayaran Sebagian/Parsial apabila ingin melihat panduan Pembayaran Tagihan secara parsial/sebagian.

Silakan pilih tab Cara Pembayaran Penuh apabila ingin melihat panduan Pembayaran Tagihan secara Penuh.

Step 5: Pilih Metode Pembayaran dan masukkan Total Pembayaran.

Step 6: Terdapat faktur yang perlu dibayarkan.

Step 7: Isi nominal pembayaran yang diterima dari customer pada kolom Dibayar sesuai dengan faktur yang dibayarkan.

Progress Bar:

  • Abu-Abu : Customer belum melakukan pembayaran sama sekali.

  • Orange : Customer sudah membayar sebagian, namun masih ada sisa tagihan.

  • Hijau : Customer sudah melunasi seluruh tagihan.

Step 8: Jika ingin memberikan catatan pembayaran, maka bisa swipe up atau tekan dan tarik ke atas garis abu-abu.

Step 9: Klik Bayar.

Step 10: Muncul notifikasi Pembayaran Berhasil.

Step 11: Progress bar menampilkan persentase pembayaran yang telah diselesaikan oleh toko dibandingkan dengan total tagihan yang harus dibayarkan.

Salesman masih dapat menambahkan pembayaran tambahan pada penagihan yang sama selama penagihan tersebut masih berstatus aktif atau terdapat tombol Lanjutkan Pembayaran.

Notes:

  1. Tampilan Penagihan yang sudah kadaluwarsa

  1. Penagihan yang sudah kadaluwarsa hanya bisa untuk melihat riwayat pembayaran.

  1. Setelah pembayaran dikonfirmasi oleh backoffice dan seluruh tagihan dinyatakan lunas, data penagihan tersebut akan otomatis terhapus dari daftar Penagihan.

Selamat mencoba, Kawan Simpli :)

PreviousPenagihan (Collection)NextCara Melihat Riwayat Penagihan (Collection)

Last updated

Was this helpful?